Привычки на миллион. 10 простых шагов к тому, чтобы получить все, о чем вы мечтаете - [49]

Люди часто забывают, что мы живем в обществе с разделением труда, в котором нет не только необходимости делать все самому, но и даже понимать, как что-то работает, чтобы этим пользоваться. Вам не нужны сложные знания об автомобильном двигателе, чтобы водить машину; не нужно понимать, как происходит передача телевизионных сигналов, чтобы пользоваться телевизором. Обычно вам дороже будет стоить в смысле потраченного времени отказ от оплаты чьих-либо услуг, чем если бы вы сами сделали что-то, чего делать не умеете.

Этот урок стукнул меня по темечку между правым и левом полушариями около тридцати лет назад, когда я купил свой первый персональный компьютер. Вы когда-нибудь пробовали читать руководство по работе с компьютером? День за днем я упорно изучал это руководство, которое шло в комплекте с компьютером, пытаясь подавить свое разочарование и упрямо веря, что если я пока просто завяз в нем, то рано или поздно научусь включать компьютер.

Наконец, когда я уже был на грани попадания в Институт компьютерного артрита мозга, меня озарило решение. Я заглянул в «Желтые страницы» и вызвал консультанта по компьютерам, который специализировался в текстовой обработке. Я сказал ему, что мой интерес к компьютерам ограничен написанием книг и речей, так что мне нужно научиться тому, как использовать программу текстовой обработки. Я также подчеркнул, что не хочу узнавать что-либо о компьютерах как таковых.

Вы поверите, что этот специалист подготовил меня к работе за компьютером приблизительно за час, а к концу дня я был уже довольно умелым пользователем? А после второго (и последнего) урока я уже работал легко и уверенно. Теперь я работаю так быстро, что мне это следует запретить. Но знаете что? Я по-прежнему не знаю очень многого о компьютерах! Пусть другие будут экспертами по компьютерам, если у них есть такая цель. Моя цель – писать книги и речи, так что для меня компьютер – лишь средство для достижения цели.

Смысл сказанного в том, что любое время, потраченное на работу по проектам, которые не используют с выгодой для вас ваши самые главные таланты, – это время, потраченное неэффективно. Общепринятое слово – делегирование, то есть распределение работы по частям другим людям, будь они ваши служащие или посторонние люди, которым вы платите за ее выполнение. Делегирование абсолютно необходимо для простой жизни, и в глубине правильного делегирования находится готовность выбросить что-то из головы. Для человека вроде меня это в чем-то вызов.

Большинство людей совершают ошибку, пытаясь бороться со своими недостатками; вместо этого им следует забыть о своих недостатках и развивать свои умения. Президент Дуайт Эйзенхауэр однажды сказал, что хороший руководитель отличается тем, что, когда ему вручают письма, которые, как он уверен, он мог бы сам написать лучше, он подписывает их.

Однако просто велеть кому-то сделать что-то не является эффективным делегированием. Выполнение следующих шагов поможет вам стать лучше в этом искусстве:

1. Говорите людям именно то, что вы хотите, чтобы они сделали.

2. Позвольте им подойти к работе творчески и найти способ выполнить это. Иными словами, не пытайтесь решать проблемы своих подчиненных за них. Это означает, что вы должны перестать думать об этом и дать возможность людям сделать это по-своему, по крайней мере в рамках разумного.

3. Регулярно выборочно проверяйте их работу.

4. Если их работа сделана неудовлетворительно, переориентируйте их.

Привычка делегировать полномочия окупается быстро растущими дивидендами, упрощая вашу жизнь и увеличивая ваш бухгалтерский баланс.

Суть дела

Ныне покойный Джо Карбо, автор широко разрекламированной книги «Как заработать деньги, будучи ленивым», любил говорить, что большинство людей слишком заняты тем, чтобы заработать на жизнь, чтобы делать деньги. Карбо имел в виду вот что: обычный человек никогда не находит времени на работу над действительно важными вещами – творческими проектами, которые приносят большие прибыли. Именно творчество, а не тяжелый труд лежит в сердцевине успеха в любой области. А чтобы у человека было время на творческое мышление, он должен научиться эффективно трудиться.

Чтобы сделать это, важно развить привычку сосредоточиваться на сути дела. Под сутью дела я подразумеваю вопрос или вопросы, лежащие в основе успеха или неудачи. Вы не должны поддаваться искушению отвлечься на второстепенные дела, которые не могут принести прибыль, независимо от их результата.

В этом отношении люди часто путают средства с целью. Вы когда-нибудь усердно работали над проектом часами, а затем отрывались от него и спрашивали себя: «Зачем я это делаю?» Чаще всего причина в том, что вы оказались втянутым в попытку усовершенствования частностей и в процессе этого потеряли из виду свою первоначальную цель. Многие люди тратят большую часть своего времени на работу над частностями, безнадежно пытаясь довести их до совершенства.

К сожалению, в реальном мире такое совершенство не дает значимых результатов. Перефразируя слова Питера Друкера (американский ученый австрийского происхождения (1909–2005), оказал революционное влияние на развитие бизнеса в ХХ в. –