Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - [29]
Возрастает производительность труда. Когда лишняя бумага исчезнет, вы обнаружите, что мысли стали стройнее. Беспорядок создает некое подобие шума, и, когда он стихает, есть возможность направить все силы на решение стоящих перед вами задач.
Вы экономите деньги и ресурсы. Теперь нет нужды распечатывать все новые и новые копии документов просто потому, что вы каждый раз не можете их найти. Деревья скажут вам спасибо.
Наконец, третья причина появления бумажного водопада может заключаться в том, что вы попросту слишком устаете и разобраться с ним нет сил. Если вы недосыпаете, не успеваете сделать утреннюю зарядку и неправильно питаетесь, ваш мозг недополучает энергию и ясность мысли теряется. Газировка, чипсы и четыре часа сна в сутки — такой режим не способствует продуктивной работе. Адекватный отдых и здоровый рацион — ключевые факторы, определяющие способность быстро принимать решения.
Нередко, проработав с клиентом четыре часа, я замечаю, что его глаза начинают стекленеть. Из человека словно выпускают воздух, он больше не в состоянии принять здравое решение. Лечится это так: прогуляйтесь и съешьте что-нибудь. Когда у меня в крови снижается сахар, толку от меня тоже никакого. Позаботьтесь о себе: вам ведь еще нужно успеть насладиться успехом, который принесет возросшая эффективность работы!
В этом месяце вы делаете шаг на новую территорию — обретаете контроль над внутренней стороной рабочего пространства.
ИСКУССТВО ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
Да, принятие решений — это своего рода искусство, важнейший навык, эдакий пропуск в мир свободы и высокой производительности труда.
Как-то я работала с практикующим врачом, который остался у меня в памяти как лучший ученик из тех, что пытались освоить навык, о котором мы говорим. Когда принялись за работу, я предупредила, что будем разбираться с каждым листком бумаги в отдельности. Наш врач взял со стола первый попавшийся листок, уверенно заявил, что он ему не нужен, и... положил обратно. «Если этот листок не нужен, зачем его хранить?» — осторожно поинтересовалась я. Доктор был сбит с толку. «А что же мне еще делать с этой бумажкой?» — спросил он. «Например, выбросьте ее», — ответила я.
Он побелел, сглотнул слюну и… бросил листок в мусорное ведро.
На его лице было написано: «А что, если я ошибаюсь? Вдруг окажется, что он все-таки нужен?» Но к концу дня уже выбрасывал бумаги как одержимый. Мы заполнили ненужными документами, занимавшими место в его кабинете, несколько больших мешков. У моего клиента началась, как я это называю, организационная лихорадка. Когда вы заболеете ею, поймете, о чем идет речь. И ваши коллеги тоже. Вы начнете выносить из кабинета горы мусора, а они станут спрашивать: «Господи, да где же ты все это хранил?» А вы будете думать: «Главное — не где, а зачем?!»
Принимать решения со временем станет все легче.
ДОМАШНЯЯ И РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА НЕДЕЛИ: СКАЖИТЕ «НЕТ»
Ежедневно хотя бы раз говорите «нет». Делать это можно по-разному. Вот несколько примеров.
Пришло электронное письмо, тема которого вас не интересует? Скажите ему «нет» и нажмите клавишу Delete.
Получили спам? В корзину его, причем немедленно, не открывая и не читая всю эту чушь, до которой вам нет никакого дела.
Пришла голосовая почта от кого-то, кто, как вам известно, любит поговорить по телефону? Напишите вежливое электронное письмо, вместо того чтобы перезванивать. Скажите «нет» тем, кто тратит ваше время попусту.
Жизнь предоставит вам немало возможностей сказать «нет» — от звонков, на которые лучше не отвечать, до приглашений выпить пива после работы, которые лучше не принимать. Возможно, вы обнаружите, что нажать клавишу Delete гораздо легче, чем сказать кому-то «нет», потому что в последнем случае ваш желудок почему-то скручивается узлом.
И не забывайте тренироваться дома. «Нет, Джонни, в это время ты уже должен лежать в кровати». «Нет, Мэри, я не разрешаю тебе идти на вечеринку, ты все еще наказана». «Извини, дорогой, но в выходные мне нужно разработать новую систему документооборота, так что придется тебе навестить родителей без меня». Возможностей тренироваться, как я уже сказала, будет множество.
Первая неделя
Бумажная могила
На этой неделе вы можете:
Навести порядок в материалах для чтения и архивах.
Необходимое время: по меньшей мере 120 минут (в зависимости от ситуации может понадобиться дополнительное время).
На этой неделе мы запрыгиваем на подножку поезда под названием «Прими решение». Поначалу, отъезжая от станции, вы будете двигаться медленно, но, стоит набрать скорость, — и вас уже ничто не остановит. К концу этой недели в вашей картотеке освободится место. А аккуратная картотека — один из главных факторов успеха.
ИЗБАВЛЯЕМСЯ ОТ ГАЗЕТ И ЖУРНАЛОВ
Давайте попробуем воспринимать рабочее место как живой организм. Как вы думаете, может ли он максимально раскрыть свой потенциал, если каждый его уголок, каждая щелочка стонут под весом ненужной бумаги, журналов, газет, устройств и так далее?
Попытаемся усмирить бумажный поток.
Организуйте свое чтение
Сколько вы получаете газет, журналов и прочей печатной продукции? Будьте честны с собой: вы действительно все это читаете? Благие намерения лишают вас рабочего пространства, но пора взглянуть в лицо реальности.
Вы хотите навести в доме порядок, но чувствуете, что не хватает времени? Хаос выкачивает из вас жизненную энергию? Вы точно знаете, что чувствовал Сизиф, пытавшийся вкатить камень на гору. Не отчаивайтесь. Реджина Лидс, организатор и опытнейший консультант по созданию комфортного жизненного пространства, поможет вам. Следуйте советам, представленным в книге, и, тратя всего 8 минут в день, вы превратите свое жилище в дом вашей мечты. Используя книгу как непосредственное руководство к действию, вы сможете шаг за шагом, с радостью и вдохновением, изменить пространство вокруг себя так, чтобы оно воодушевляло вас, дарило гармонию и заряжало энергией.Книга предназначена для широкого круга читателей.
Вы видите очень полезную книгу для тех, кто совсем недавно узнал, что ждет ребенка. Мировой эксперт по организации и расхламлению пространства и автор бестселлера «Полный порядок» Реджина Лидс и Меган Фрэнсис, мама пятерых детей, предлагают понедельный план борьбы с хаосом в вашем окружении, рассчитанный на весь срок беременности и 20 недель после рождения ребенка. Прочитав эту книгу, не только вы будете знать, где лежат все необходимые вещи, но и ваш муж с легкостью найдет носки в шкафу и присыпку в ванной.
Почему миллиардеры столько работают, а потом бросают на ветер деньги, заработанные потом и кровью? Что общего между всеми нами и банкирами с Уолл-стрит, а также Элвисом Пресли и Стивом Джобсом?В изящной и занимательной форме маэстро психологии Кенрик и Гришкевичус подвергают сомнению распространенные взгляды на процесс принятия решений и предлагают абсолютно новую альтернативу, основанную на эволюционной психологии. Устанавливая поразительную связь между поведением современного человека и его корнями, уходящими в прошлое, авторы показывают, что в основе «нелепых» поступков лежит чрезвычайно сложная система принятия решений.Вкладывание денег, поиск работы, покупка машины, выбор спутника жизни — во всем этом за нашими решениями стоят скрытые эволюционные цели.Эта замечательная книга полностью изменит ваше представление о процессе принятия решений.
Метод помидора – это простой и мощный способ повысить продуктивность. Используя его, вы удивитесь, насколько легко можно планировать работу и оценивать собственное время. Ещё никогда системы тайм-менеджмента не были описаны таким доступным языком, понятным каждому. Попробуйте и убедитесь в этом сами: вы станете более продуктивным и будете успевать больше прежнего.
Тайны человеческой психики — насколько познаваемы они в наше время? Каковы «ступени» созревания личности и в чем заключается своеобразие ее реагирования в разные возрастные периоды? Что представляют собой так называемые пограничные состояния и можно ли в полной мере раскрыть «пружины» отклоняющегося поведения? Имеется ли связь между аномалиями личности и одаренностью, альтруизмом, конформизмом, правонарушениями? Как противостоять многообразным стрессовым воздействиям и победить бессонницу? Разобраться в сложнейших вопросах, связанных с деятельностью мозга, поможет эта книга.Издание адресовано широкому кругу читателей.
Очень часто люди мечтают о том, чтобы в сутках было минимум 48 часов. А может, пора научиться укладываться в имеющиеся 24 и не жалеть при этом времени на отдых? Если не помогает даже тайм-менеджмент, тогда эта книга – для вас!В настоящее время прокрастинация стала болезнью современного общества. «Отложу на завтра», «Сделаю потом» – часто ли вы «успокаиваете» себя подобными фразами? Пора избавляться от них!Вы узнаете:– что такое прокрастинация и насколько она опасна;– причины, ведущие к прокрастинации– все способы борьбы с прокрастинацией.Среди множества книг на эту тему эта – самая максимально сжатая и понятная!Помните: ваша жизнь такова, какой вы ее сами сделали!
События последних лет показывают: Евросоюз так и не принес своим членам обещанного процветания и роста, а потому нуждается в фундаментальных преобразованиях. Евро, вместо того чтобы решить насущные проблемы, сам стал головной болью. Доля ЕС в общемировом ВВП обречена на крутое пике. Все чаще проявляется отсутствие понимания, как увязать идею «все более тесного союза» со стремлениями расширить границы, гигантскими различиями в культуре и уровне доходов стран-участниц.«Эта книга предлагает читателям сбалансированный и изложенный доступным языком обзор итогов развития Евросоюза и разъясняет, какие проблемы стоят перед ЕС на сегодняшний день.
Сегодня как никогда актуальны идеи знаменитого в XX веке психолога Франсуазы Дольто. Она с легкостью распознавала мотивы любого поведения детей, проникая в их внутренний мир. До сих пор ходят легенды о том, как мадам Дольто моментально успокаивала младенцев, тонко чувствуя, о чем ребенок хотел ей сообщить. Как научить детей достойно вести себя в обществе взрослых? Почему нужно обсуждать с детьми тему сна? На эти и многие другие вопросы отвечают авторы книги, руководствуясь методом Франсуазы Дольто.