Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - [27]

Шрифт
Интервал

У вашего стула есть колесики? А есть ли под ним пластиковый коврик, который позволяет легко выезжать из-за стола? Если вы делаете это с трудом, день будет тянуться дольше, а удовольствия от работы вы получите гораздо меньше. Подобные мелкие неприятности способны вызвать целый поток негативных эмоций, который может вылиться, к примеру, на вашего коллегу.


Компьютер

Проверьте, под правильным ли углом (таким, что позволяет избежать растяжения мышц шеи и утомления глаз) стоит ваш монитор? Эргономична ли ваша клавиатура? К такого рода клавиатурам надо некоторое время привыкать, зато они спасут от растяжения мышц запястья.


Стулья для посетителей

Мне часто приходится сталкиваться с проблемой избыточного числа стульев для гостей в офисах. Если ваше рабочее пространство не слишком обширно, приносите стул, только когда он нужен, а затем уносите. Лишние же стулья верните. Если стул превратился в полку для ненужных вещей, скорее избавьтесь от него.


Полки и книжные шкафы

Нужны ли вам полки, шкаф, стойка для принтера и факса? Или пора избавиться от этих предметов? Есть ли в компании человек, который занимается подобными вопросами? Узнайте и сделайте все в соответствии с правилами своей компании.


Стены

В плане по улучшению офиса отдельным пунктом должны быть стены. Если на них ничего не повесить, будет создаваться ощущение, что вы только что въехали и пока не имеете к пространству никакого отношения. Что говорят правила вашего офиса? Если стены положено оставлять голыми, есть ли у вас на столе место для личных предметов? Часто один-два предмета помогают нам индивидуализировать пространство, поставить на нем своего рода личную печать. Если вы любите, чтобы рядом с вами были семейные фотографии, можно воспользоваться цифровой рамкой — одно такое устройство заменяет любое количество обычных рамок с фотографиями, которые, возможно, стоят сейчас в вашем кабинете.

С другой стороны, если увешать весь кабинет плакатами и фотографиями, это будет угнетающе действовать на психику. Эти предметы вам дороги? Тогда оставьте минимальное их количество на работе, а остальное заберите домой. И ежемесячно (или, если угодно, реже) меняйте «экспозицию».

Помните: чем меньше декоративных элементов на стенах и вообще в кабинете, тем лучше. Цель — создать обстановку, лишь напоминающую домашнюю, а не воспроизводящую ее до мелочей! Приглядитесь к кабинетам коллег, которых уважаете, и следуйте корпоративной культуре.


Офисная доска

Нет ли рядом с вашим столом доски, увешанной старыми меморандумами и записками? Приведите ее в порядок. Вообще-то правильно пользоваться ею — настоящее искусство, потому что по способности собирать всякий мусор доска вполне может соперничать с дверцами холодильников.


Корзина для мусора

Соответствует ли корзина объему вашего рабочего пространства? Не слишком ли она велика?


Свет

Тип освещения, используемого на рабочем месте, определяет способность концентрироваться, ясно мыслить и продуктивно работать. Но об этом часто забывают. Один из моих любимых клиентов — офис-менеджер Стив, за последние 15 лет работавший в нескольких риелторских компаниях, — подтверждает, что свет крайне важен. Флуоресцентные лампы, светящие с потолка, могут раздражать глаза, поэтому Стив пользуется лампой настольной. Разумеется, это актуально только в том случае, если ваша компания разрешает сотрудникам приносить на работу личные электроприборы. И, конечно, у вас на столе должно быть место для такой лампы.


Вещи вашего предшественника

Если бывший хозяин вашего рабочего места оставил после себя папки и файлы, не стесняйтесь — просмотрите их. И если захотите — смело ими пользуйтесь. Возможно, эти материалы помогут вам глубже вникнуть в работу. А когда вникнете — без сожаления выбрасывайте папки, которые больше не нужны. И, кстати, не забудьте избавиться от личных вещей предшественника. Знали бы вы, сколько у меня клиентов, чье рабочее пространство наполняют вещи людей, которые никогда за ними не вернутся.


ВЕЛИКИЕ ПОЖИРАТЕЛИ ПРОСТРАНСТВА: ПРИНТЕРЫ И ФАКСЫ

Факсы, копиры, сканеры, принтеры и бумага обычно располагаются в центре офиса. Каждый раз, когда нужно отправить факс, скопировать документ или взять распечатку, сотрудникам такого офиса приходится вставать из-за стола. А почему бы эти дела не объединить и не выделить для них специальное время, чтобы не скакать весь день туда-сюда? Помните: меньше шагов — больше времени!

А если сложилось так, что и какие-то из этих устройств, и бумага стоят у вас на столе, задумайтесь: нельзя ли их куда-нибудь переставить? К примеру, принтер можно поместить на отдельную стойку. И туда же отправить факс. А сканер — вы действительно так часто им пользуетесь, что он обязательно должен быть под рукой? Кстати, я недавно приобрела многофункциональное устройство, совмещающее в себе и факс, и сканер, и принтер. Такой аппарат позволяет сэкономить и деньги, и место.

Держать под рукой большое количество бумаги тоже неразумно. Если рядом с вами лежит больше двух пачек — существует риск, что вы отнимаете место у более важных вещей. Не лучше ли вернуть излишек бумаги на склад или оборудовать в офисе специальное место для расходных материалов? Такое место может радовать глаз — как холодильник, набитый продуктами. Если же вы работаете дома, купите недорогой шкаф и поставьте его в чулан (если, конечно, у вас он есть).


Еще от автора Реджина Лидс
Идеальный порядок за 8 минут: Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

Вы хотите навести в доме порядок, но чувствуете, что не хватает времени? Хаос выкачивает из вас жизненную энергию? Вы точно знаете, что чувствовал Сизиф, пытавшийся вкатить камень на гору. Не отчаивайтесь. Реджина Лидс, организатор и опытнейший консультант по созданию комфортного жизненного пространства, поможет вам. Следуйте советам, представленным в книге, и, тратя всего 8 минут в день, вы превратите свое жилище в дом вашей мечты. Используя книгу как непосредственное руководство к действию, вы сможете шаг за шагом, с радостью и вдохновением, изменить пространство вокруг себя так, чтобы оно воодушевляло вас, дарило гармонию и заряжало энергией.Книга предназначена для широкого круга читателей.


Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове

Вы видите очень полезную книгу для тех, кто совсем недавно узнал, что ждет ребенка. Мировой эксперт по организации и расхламлению пространства и автор бестселлера «Полный порядок» Реджина Лидс и Меган Фрэнсис, мама пятерых детей, предлагают понедельный план борьбы с хаосом в вашем окружении, рассчитанный на весь срок беременности и 20 недель после рождения ребенка. Прочитав эту книгу, не только вы будете знать, где лежат все необходимые вещи, но и ваш муж с легкостью найдет носки в шкафу и присыпку в ванной.


Рекомендуем почитать
Жизнь по помидору

Метод помидора – это простой и мощный способ повысить продуктивность. Используя его, вы удивитесь, насколько легко можно планировать работу и оценивать собственное время. Ещё никогда системы тайм-менеджмента не были описаны таким доступным языком, понятным каждому. Попробуйте и убедитесь в этом сами: вы станете более продуктивным и будете успевать больше прежнего.


Умейте властвовать собой, или Беседы о здоровой и больной личности

Тайны человеческой психики — насколько познаваемы они в наше время? Каковы «ступени» созревания личности и в чем заключается своеобразие ее реагирования в разные возрастные периоды? Что представляют собой так называемые пограничные состояния и можно ли в полной мере раскрыть «пружины» отклоняющегося поведения? Имеется ли связь между аномалиями личности и одаренностью, альтруизмом, конформизмом, правонарушениями? Как противостоять многообразным стрессовым воздействиям и победить бессонницу? Разобраться в сложнейших вопросах, связанных с деятельностью мозга, поможет эта книга.Издание адресовано широкому кругу читателей.


Прокрастинация и самосаботаж

Очень часто люди мечтают о том, чтобы в сутках было минимум 48 часов. А может, пора научиться укладываться в имеющиеся 24 и не жалеть при этом времени на отдых? Если не помогает даже тайм-менеджмент, тогда эта книга – для вас!В настоящее время прокрастинация стала болезнью современного общества. «Отложу на завтра», «Сделаю потом» – часто ли вы «успокаиваете» себя подобными фразами? Пора избавляться от них!Вы узнаете:– что такое прокрастинация и насколько она опасна;– причины, ведущие к прокрастинации– все способы борьбы с прокрастинацией.Среди множества книг на эту тему эта – самая максимально сжатая и понятная!Помните: ваша жизнь такова, какой вы ее сами сделали!


Траблы с Европой. Почему Евросоюз не работает, как его реформировать и чем его заменить

События последних лет показывают: Евросоюз так и не принес своим членам обещанного процветания и роста, а потому нуждается в фундаментальных преобразованиях. Евро, вместо того чтобы решить насущные проблемы, сам стал головной болью. Доля ЕС в общемировом ВВП обречена на крутое пике. Все чаще проявляется отсутствие понимания, как увязать идею «все более тесного союза» со стремлениями расширить границы, гигантскими различиями в культуре и уровне доходов стран-участниц.«Эта книга предлагает читателям сбалансированный и изложенный доступным языком обзор итогов развития Евросоюза и разъясняет, какие проблемы стоят перед ЕС на сегодняшний день.


Французское воспитание. Метод мадам Дольто

Сегодня как никогда актуальны идеи знаменитого в XX веке психолога Франсуазы Дольто. Она с легкостью распознавала мотивы любого поведения детей, проникая в их внутренний мир. До сих пор ходят легенды о том, как мадам Дольто моментально успокаивала младенцев, тонко чувствуя, о чем ребенок хотел ей сообщить. Как научить детей достойно вести себя в обществе взрослых? Почему нужно обсуждать с детьми тему сна? На эти и многие другие вопросы отвечают авторы книги, руководствуясь методом Франсуазы Дольто.


Помощь разведенным родителям и их детям: От трагедии к надежде

Эксклюзивное право издания книги на русском языке принадлежит Институту Психотерапии. Все права защищены. Любая перепечатка издания является нарушением авторских прав и преследуется по закону. Опубликовано по соглашению с автором.Диана ВидраВ наше время развод из явления чрезвычайного перешел в разряд «нормы». Общественное мнение реагирует на него двояко. Оно, признавая право на освобождение от ставшего невыносимым супружества, в то же время осуждает развод за причинение душевного вреда детям.Как сделать, чтобы развод и его последствия не причиняли горя детям и боли родителям, чтобы неурядицы, возникающие после развода, не тянулись годами? Проблемы детей невозможно решить отдельно от проблем родителей, ведь известно, что несчастный человек не может никого сделать счастливым.В этой книге родители и психологи найдут ответы на тревожащие их вопросы.