Полное руководство по переговорам. Пять шагов для создания долгосрочного партнерства - [12]

Вот некоторые из них.

• Когда вы реализуете проект, вам придется общаться по его поводу с другими студентами и профессорами, а это поможет наладить связи с университетскими отделами связей с общественностью, кадров и кейтеринга (доставки продуктов).

• Вы всегда интересовались маркетингом и связями с общественностью и хотели бы стажироваться в этой сфере, так что вам очень пригодятся налаженные связи и опыт маркетинга, полученные в проекте с продуктовой машиной.

• Вы завяжете контакты со многими сотрудниками администрации высшего звена, у каждого из которых имеется своя сеть профессиональных контактов.

• Вам придется общаться с местными властями, чтобы держать в порядке документацию и соблюдать требования к охране труда и здоровья. Знакомство с ключевыми фигурами в местном управляющем органе окажется полезным с точки зрения опыта и завязывания контактов, если в последний год обучения вам понадобится пройти стажировку.

Рис. 3.4

• На другом курсе вы изучаете управление проектами и, возможно, сможете в рамках своего проекта протестировать новый инструментарий. И так далее…

Думайте о возможностях!

Все «почему» – дело очень личное: вы выбираете, чем (если вообще чем-то) будете делиться и что обсуждать на переговорах (рис. 3.4). Вы должны очень внимательно это продумать: то, что вы говорите, всегда влияет на то, как рассматривает вас другая сторона, на ее мнение и ожидания. Отважитесь ли вы на конфронтацию по поводу причин, по которым вы чего-то хотите, или на дебаты о том, стоящие у вас причины или нет? Или вместо этого вы решите, что стратегически грамотнее будет назвать только одну особую причину, поскольку вы уверены, что другая сторона чувствительна к данному предмету? А можете вообще ничего не упоминать о своих мотивациях.

ПРИМЕР

Хельмут ищет финансирование для проекта в области онкологических исследований. Он связался с Фондом спасения жизни, который участвует в финансировании крупных медицинских исследовательских проектов.

Хельмут ощущает, что его проект связан с его миссией, и упоминает о своем «уровне выше», то есть основная причина, по которой он к ним обращается, заключается в том, что проект, финансирование для которого он ищет, может привести к знаменательному открытию в области диагностики рака груди. Если, с другой стороны, Хельмут обратился бы в частный банк, то, возможно, предпочел бы больше говорить о заметности исследования (для маркетинговых целей), то есть предоставил информацию, которая вызвала бы интерес другой стороны.

Не всегда нужно сообщать другим людям о том, что вы записали в верхней части воронки (мотивация); на самом деле, в основном лучше этого не делать. Суть в том, что ваши причины «почему» касаются только вас, а другой стороне может быть и неинтересно, и бесполезно с ними знакомиться.

• Чем большим количеством доводов вы делитесь, тем больше риск, что вы пытаетесь убедить другого собственной аргументацией. Ваши доводы «почему» могут вообще не иметь для другой стороны ни значения, ни смысла. Чем больше аргументов вы приводите, тем выше риск, что другой не согласится с вашими доводами, и вы начнете спорить, кто прав, а кто не прав. Более того, чем сильнее другая сторона осознает важность для вас предмета переговоров, тем с большей вероятностью начнет «повышать цену».

• Вы не обязательно должны договориться по вопросу «почему», чтобы прийти к согласию по вопросу «что».

• Чем сильнее вы стараетесь убедить кого-то, тем больше начинаете говорить. Чем больше вы говорите, тем меньше говорит другой, тем меньше слушаете вы и тем меньше узнаете, что имеет для другой стороны ценность; а именно это в конечном итоге нужно знать, чтобы инициировать динамику обмена.

Таким образом, вам надо четко отделить свои мотивы и ценности (не подлежащие обсуждению) от стратегий (подлежащих обсуждению). И помните, что ваша цель точно так же обсуждению не подлежит. Ясность по поводу этой тройки укрепит вашу уверенность, устойчивость и способность коммуницировать.

Точка отсчета: ваша цель

В инструменте взаимосвязи (см. рис. 3.3) ваша цель располагается в центре аналитической воронки, между обеими ее частями. Позиционирование цели имеет фундаментальное значение. Именно это обсуждается (см. «Вступительное заявление» в гл. 6) с другой стороной. Слишком высокая планка цели – и вы говорите о своих мотивах и ценностях; слишком низкая – вы говорите о своих решениях и условиях (как в вашем представлении следует идти к цели). Всегда тестируйте свою цель, двигая ее вверх на несколько уровней, спрашивая себя: «Почему я этого хочу?» и давая честный ответ. Полезно также поразмышлять о намерениях, лежащих в основе вашей цели. Подробнее о постановке целей мы поговорим в главе 5.

Ваша цель – это ваша точка отсчета: момент, после которого вы открываетесь другой стороне, ее возможным решениям, предложениям, способам достижения, ее реакциям на ваши идеи. «Вы открываетесь другой стороне» означает, что после этой точки другая сторона получает определенный объем власти и влияния на то, как будут идти дела, даже если в конечном счете решение принимаете вы. Вы всегда можете сказать «нет».