Основы проектного менеджмента. Классическое руководство - [69]
• Старайтесь следить за текущей литературой по проектному менеджменту и извлекать из нее максимум того, что поможет вам лучше выполнять свою работу.
• Подумайте над тем, чтобы изменить структуру вашей организации на проектно-ориентированную. Уведомьте всех функциональных менеджеров, что они существуют для того, чтобы обслуживать потребности проектов. Многие из них возмутятся. Некоторые могут даже уйти. Но в сегодняшнем мире большая часть того, что осуществляется в организациях, делается в проектном формате, такая тактика разумна.
• Превратите проектный менеджмент в предметную область и соберите в ней приверженцев проектного управления. Ведь не все в вашей организации занимаются бухгалтерским учетом. И далеко не все способны хорошо делать эту работу. То же самое и с управлением проектами. Превращая ее в предметную область, вы даете заинтересованным людям возможность оттачивать свои навыки и умения, чтобы достигать в своей работе подлинных высот. Советую пособие Роберта Грэма и Рандалла Энглунда «Создание среды успешных проектов» (Creating an Environment for Successful Projects, Jossey-Bass, 1997).
• Рассматривайте управление проектами как жизненный вызов, даже как игру. Если эта работа не волнует вас, то, скорее всего, будет вам неинтересна. Экспериментируйте с новыми подходами. Выясняйте, какие из них работают в вашем случае, и сохраняйте. Отбрасывайте ненужное.
И, наконец, удачи вам!
Ответы на вопросы
1. в
2. г
3. а
4. б
Вы должны определиться со стратегией проекта до имплементационного планирования. В этом месте следует выработать тактику и спланировать логистику, чтобы люди имели все для исполнения проекта.
Проверьте свою работу на предмет:
Факторов приоритетности: вероятности и возможное воздействие на проект.
Помните:
Некоторые риски нельзя предотвратить, но можно уменьшить.
Планы на случай чрезвычайных обстоятельств должны представлять собой ваши действия при материализации риска.
«Точки пуска» чрезвычайных планов должны прямо сопрягаться с ними.
ИСР поездки в кемпинг:
Рис. А1. Схема ИСР по организации поездки в кемпинг
Ответ на задание по составлению ИСР:
Рис. А2. Стрелочная диаграмма уборки дома
Решение упражнения на составление расписания.
Рис. А3. Решение упражнения на составление расписания
Вернитесь к главе для того, чтобы проверить свои ответы по изменению проекта.
1. Проект отстает от расписания на $160 по выполненной работе.
2. Перерасход средств по проекту сейчас составляет $240.
3. Общий перерасход бюджета по проекту составит $416.
Используйте это упражнение так же, как «Анализ вынесенных из проекта уроков». Совершенствуйте свои сильные лидерские качества как руководителя проекта. Работайте над улучшением тех качеств, в которых ощущаете недостатки.
Указатель рисунков
1.1. Зависимость между результатом, сроками, стоимостью и содержанием проекта
1.2. Жизненный цикл проблемного проекта
1.3. Правильный жизненный цикл проекта
1.4. Шаги в управлении проектами
3.1. «Кривые болезненности» применительно ко времени
3.2. Планирование – это ответы на вопросы
4.1. Матрица заинтересованных сторон
5.1. Шеврон, показывающий миссию, видение и проблему
6.1. Матрица рисков
7.1. Схема ИСР по уборке комнаты
7.2. Уровни иерархической структуры проекта
7.3. Компоненты ИСР
7.4. Взаимозависимость между сроками, стоимостью и ресурсами проекта
8.1. Линейчатая диаграмма (диаграмма Гантта)
8.2. Стрелочные диаграммы
8.3. ИСР по проекту уборки участка
8.4. Диаграмма уборки участка (метод «критического пути»)
8.5. ИСР по уборке комнаты
9.1. Сеть расписания, которая иллюстрирует принципы его расчета
9.2. Сетевая диаграмма расписания с указанием ранних финишей
9.3. Сетевая диаграмма, показывающая «критический путь»
9.4. Линейчатая диаграмма расписания проекта по уборке участка
9.5. Расписание с перегруженными ресурсами
9.6. Расписание, в котором резервы времени используются для выравнивания ресурсов
9.7. Расписание с недостаточным временным резервом по операции В для выравнивания ресурсов
9.8. Расписание проекта с критическим выравниванием ресурсов
9.9. Диаграмма сети расписания в качестве упражнения
11.1. Треугольник тройственных ограничений
11.2. Форма для контроля изменений проекта
12.1. Кривая стоимости запланированных работ проекта, указанных в бюджете
12.2. Линейчатая диаграмма, иллюстрирующая совокупные затраты
12.3. Совокупные расходы в контрольном графике
12.4. Ситуация, когда проект отстает от расписания, а расходы по нему превышают запланированные
12.5. Ситуация, когда проект обгоняет расписание, а расходы по нему не превышают запланированные
12.6. Ситуация, когда проект отстает по срокам, но затраты по нему соответствуют бюджету
12.7. Ситуация, когда проект обгоняет сроки и затраты по нему ниже бюджетных
12.8. Кривая процентной оценки завершенности
14.1. Взаимосвязь между стилями руководства, сценариями развития проекта и поведением заинтересованных сторон
15.1. Преждевременное прекращение/отмена проекта
