Офисный путь. Как подняться по карьерной лестнице и полюбить то, чем занимаешься - [15]

И, наконец, не забывайте про сетикет[6]: обращение к получателю, стиль письма, информация по делу, контактные данные. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что еще помогает в эффективной работе – так это магнитно-маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идет мозговой штурм или решение серьезной задачи с промежуточными этапами.

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Маркерная доска еще и полезна с точки зрения экономии бумаги (вы не поверите, сколько тратится бумаги на объяснение своих идей и решений!).

Благодаря визуальному мышлению (оно у всех есть), люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем все видно и понятно.

От себя добавлю: мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще, хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит свою музыку включать для всех, помните: мы работаем не одни, и кому-то музыка будет только мешать.

Резюме «Организация рабочего пространства и времени»:

1. Поддерживать рабочее место в порядке.

2. Создать свою систему электронного документооборота.

3. Планировать свое рабочее время и задачи.

4. Оптимизировать работу с почтой.

5. Применять дополнительные инструменты для повышения эффективности.

9. Как определиться с работой

«Займись тем, что тебе нравится, и ты не будешь работать ни дня в своей жизни».

Конфуций

Затрону самое интересное – как выбрать, где работать, куда устроиться и чем заняться. У меня есть хорошие мысли по этому поводу, может, где-то даже повторюсь.

Одна из главных и страшных, и в тоже время простых мыслей – придется искать ваше занятие, очень мало людей сразу знают, чего хотят на самом деле, а среднему человеку точно придется искать и не сдаваться. Хоть всю жизнь ищите, поверьте, в этом больше смысла, чем проработать там, где вам совершенно не хочется ничего делать.

Про себя скажу: я нашел то, что мне нравится делать каждый день, и пришел я к этому не сразу, через поиски, страдания и ошибки, но оно того стоило, поверьте. Так как заниматься тем, для чего ты предназначен, – одно из слагаемых счастья, если не главный компонент.

Для интереса: мое призвание – руководить проектами, планировать процессы и направлять людей, с последующим анализом событий. На каком бы предприятии я не работал, буду заниматься этим с усердием. Писательство – это мое серьезное увлечение, даже больше – это необходимость для того, чтобы моя жизнь была осмысленной.

Сначала я думал, что хочу быть экспертом в определенной области, но моя натура взяла свое после того, как поговорил с одним человеком, который задал мне вопрос: «Кто ты? Эксперт или руководитель?». Поэтому я часто прибегаю к советам специалистов, так как во многих вопросах не силен, но зато знаю, как необходимую информацию найти и как ее применить.

Ложные цели

Посмотрите вокруг, поговорите с людьми, посмотрите ТВ. Чего все хотят? Много денег, мало работы или вообще ничего не делать. И все начинают судорожно искать различные способы обогащения в виде собственного бизнеса, «мутных» схем, Интернет-заработков.

Многие бизнесмены и разные манимейкеры, да и просто «ученые люди», призывают: работа – зло, систему надо менять, хватит работать на дядю, вот вам великая кнопка «бабло», и вы, наконец, ничего не будете делать! Вы перестанете быть неудачником.

И люди начинают читать и слушать кучу инфокурсов, тренингов монетизации, сетевых маркетологов, «великих» предпринимателей. И затем пытаются всеми способами убежать с работы и начать другую бизнес-жизнь.

Начинают все визуализировать в мечтах: машины, рестораны, курорты и все остальное. А многие ли осознают: нужно ли им это? Их ли это цель или призвание? Они думают, что вот сейчас в бизнесе получат «большие» деньги и, наконец, разбогатеют. Да что там – вообще будет просто райская жизнь.

Но это не так, проблемы кроются не в работе или системе, а зачастую в них самих, людях, – это просто не их место, не их работа, не их призвание. А мы все твердим про финансовую составляющую… Работать надо по призванию, по душе, чтобы это нравилось. Ведь многие добиваются успеха и признания, да и приличной зарплаты, на обычной работе – хоть государственной, хоть частной, главное – они на своем месте.

Нет, не стоит слушать современные призывы к свободной жизни. Не становитесь бездельниками!

Кто будет выполнять работу?

Везде говорят, что работы нет, ее не найти, там – мало платят, здесь – обманывают. Неправда! Работа есть, ее полно, просто все хотят найти ту, где полегче и поденежнее. А многие вообще переоценивают себя или чего-то ждут, какого-то бонуса от жизни.

Профессиональный рост – это как проект: есть старт, развитие, загрузка, пик, спад и опять развитие. Этим надо заниматься, а не думать, что все волшебным образом придет само, без усилий с вашей стороны.

В наше время образовалась еще какая-то общая тенденция – меньше делать, больше получать. Профессионалом своего дела мало кто хочет быть. А кто будет выполнять качественно работу для общества или даже на благо компании?