Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только - [8]
Установление норм оборачиваемости текущего товарного остатка — хороший метод выявления излишков, однако возникает вопрос, как же определить этот норматив.
Существует несколько способов для расчета норматива оборачиваемости:
• установление целевого значения для поддержания финансового положения компании;
• с помощью опытно-статистического метода;
• по значениям передовых компаний в отрасли;
• определение нормативной величины оборачиваемости.
Лучше всего, если норматив по оборачиваемости устанавливается финансовым директором для достижения необходимого уровня рентабельности бизнеса.
На практике встречаются компании, в которых нормативный показатель оборачиваемости товаров является критерием выявления как излишков, так и неликвидов. Например, в одной крупной компании по оптовым продажам бытовой техники неликвидом считается товар, у которого оборачиваемость составляет 4 месяца и выше, а излишком — 3 месяца и выше.
Если в вашей компании финансовая служба не отслеживает показатель оборачиваемости или не устанавливает норматив, можно использовать расчетную величину нормы оборачиваемости, которую предлагает Чарльз Боденстаб.
Чарльз Боденстаб, владелец логистической компании, известный консультант, автор и разработчик программного обеспечения для управления логистикой, проанализировал данные по большому количеству компаний и результаты эмпирического исследования обобщил в формуле:
Норма оборачиваемости = 12/ (f * (OF+0.2* L)),
OF — средняя частота заказа в месяцах (то есть временной интервал между размещением заказов поставщику);
L — средний период доставки в месяцах (то есть время между размещением заказа и получением товара);
f — коэффициент, который обобщает действие прочих факторов, влияющих на теоретическое количество оборотов. Это, в частности:
• ширина ассортимента в хранении, т. е. необходимость хранения медленно оборачивающихся запасов (обычно в маркетинговых целях);
• большие, чем требуется, покупки для получения скидок за объем;
• требования поставщика по минимальной партии закупки;
• ненадежность поставщика;
• факторы политики экономичного размера заказа (EOQ);
• затоваривание в целях продвижения товаров;
• использование поставки в два или более этапа.
Если эти факторы на обычном уровне, то коэффициент принимает значение 1,5, в случае, когда два-три и более из них имеют экстремальный уровень, он принимает значение 2,0 (примеры в таблице 1).
Таблица 1. Примеры расчета коэффициента f
Определившись со значением коэффициента f, нетрудно рассчитать и норму оборачиваемости по предложенной формуле. Примеры таких расчетов — в таблице 2.
Таблица 2. Расчет нормы оборачиваемости
Рассмотрим расчет нормативной оборачиваемости на примере товара 2:
мы заказываем раз в месяц — 1 месяц,
везем его неделю — 0,25 месяца,
все факторы, влияющие на коэффициент f, имеют средние показатели, значение коэффициента — 1,5,
норма оборачиваемости для него равна 12/1,5* (1+0,2* 0,25) = 7,62.
Максимальный уровень запаса
Если период исполнения заказа большой, например 4 месяца, то товарный остаток в 5 или даже 6 месяцев нельзя считать излишним. Так как если начать его распродавать, то очень скоро придется срочно его заказывать снова. А вот если товар мы закупаем у поставщика в нашем городе со сроком выполнения заказа 1 день, да еще и заказываем товар у него через день, то остаток в 5 месяцев будет огромным. Поэтому имеет смысл соизмерять уровень остатка товара с периодичностью размещения заказа и сроком его выполнения.
Существует еще один метод определения уровня запаса, при превышении которого запас можно отнести к излишнему. Для выявления излишков мы оцениваем уровень запаса на текущий момент и сравниваем с максимальным. Излишком можно считать тот товар, уровень запаса которого на складе равен максимальному и выше его.
Максимальный уровень рассчитывается по формуле:
максимальный уровень запаса = срок выполнения заказа +4 периода между поставками.
Для определения уровня запаса нам необходимо разделить остаток на складе:
уровень запаса = остаток на складе / средние продажи за прошлый период
или
уровень запаса = остаток на складе / прогноз продаж на будущие периоды.
Период может составлять и день, и неделю, и месяц. Он должен быть соизмерим с периодичностью планирования.
Рассмотрим пример:
остаток на складе — 200 штук;
средняя продажа за месяц — 40 штук;
срок выполнения заказа — 3 месяца;
периодичность размещения заказа — 1 месяц.
Уровень запаса по этому товару = 200 штук / 40 штук/мес. = 5 месяцев.
Максимальный уровень запаса по товару
