Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только - [7]

Z — условно-переменные затраты (в месяц) на хранение товара на складе, выраженные в % к себестоимости единицы продукции;

Y — средняя отсрочка платежа покупателям, месяцы;

W — отсрочка платежа по данному товару от поставщика, месяцы.

Обратите внимание, что при использовании данной формулы предельные сроки хранения товара могут быть различными даже для одного и того же товара, полученного от разных поставщиков, и это абсолютно справедливо. Чем больше отсрочка платежа по товару, тем дольше мы работаем на деньги поставщика, а не на свои деньги (хотя, конечно, за склад мы всё равно платим). А при предоплате ситуация меняется на диаметрально противоположную.

Рассмотрим пример в числах. Аптека Х имеет:

• среднюю маржинальную рентабельность продаж по позиции R = 17 %;

• альтернативную доходность вложенных в запасы денег Н = 3 % в месяц;

• переменные затраты на складское хранение (в % от себестоимости продукции) Z= 0,1 % в месяц.

При этом отсрочка платежей покупателей не применяется, но используется отсрочка платежа, предоставленная по данной позиции поставщиком, W = 30 суток, или 1 месяц.

Таким образом, критический срок равен:

М = (17 % +3* (1) / (3+0,1) = 6,45 месяца.

Значит, предельный срок хранения по данной позиции составляет чуть более полугода. При превышении этого норматива товар начинает формировать неликвид.

Недостатком данной формулы, на мой взгляд, является то, что необходимо использовать Z — условно-переменные затраты (в месяц) на хранение товара на складе и в торговом зале, выраженные в процентах к себестоимости единицы продукции. Зачастую эти данные трудно определить для своих товаров. Но можно использовать и те, которые в примере, они достаточно реальные.

Рентабельность инвестиций в товарные запасы

Для оценки того, какую прибыль приносит товар, используйте показатель рентабельности инвестиций в товарные запасы (ROI). Он показывает, за счет каких запасов мы получили прибыль. С помощью него можно оценить прибыльность вложений в товары. В книге «Эффективное управление запасами» Джона Шрайбфебера этот показатель называется валовой рентабельностью инвестиций (GM ROI). GM ROI рассчитывается как отношение валовой прибыли за прошедший год к средней стоимости запасов за тот же период:

Прибыль за период

— — — – — – * 100 %

Средняя стоимость запасов за период

Остановимся подробнее на расчете средней стоимости запасов за период. Чаще всего встречается расчет средней стоимости запасов как половина суммы стоимости запаса на начало и на конец периода.

Это неверно, так как не отражает динамики запасов в течение всего месяца.

Для расчета средней стоимости запасов рекомендуется использовать формулу, которая описана в книге «Управление запасами в цепях поставки» Стерлиговой А. Н.

Формула для подсчета среднего товарного запаса:

ТЗ1, ТЗ2, … ТЗn — величина товарного запаса на отдельные даты анализируемого периода,

n — количество дат в периоде.

Рассмотрим на примере. На диаграмме представлена динамика остатков в течение года (в рублях).

Если рассчитать средний запас как (2 000+2 000) /2, получим величину среднего запаса 2 000. Если рассчитать по формуле — 5 331,8. Как видим, разница в величине среднего запаса ощутимая. Кроме этого, если на начало и на конец периода товара не было, а внутри периода — был, то расчет с использованием формулы Стерлиговой А. Н. дает более корректные результаты.

Пример расчета GM ROI по товарам.

В таблице 1 представлены данные об остатках товаров по состоянию на начало каждого месяца в течение года.

Таблица 1

Валовая прибыль за год по товару 1 составила 27 837,50 рубля, по товару 2 — 23 346,00 рубля.

Рассчитываем среднегодовую стоимость запасов по каждому товару:

Таблица 2

Далее рассчитываем валовую рентабельность запасов по каждому товару. Результаты расчетов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Как видим, товар 2 дает меньше прибыли за год, чем товар 1, но при этом среднегодовая стоимость запасов практически в два раза меньше. Вследствие этого валовая рентабельность по этому товару практически в два раза больше. Значит, инвестиции в товар 2 значительно выгоднее.

Показатель GM ROI необходимо рассчитывать по каждому товару и выявлять товары с самым низким показателем. Очевидно, что причинами низкого показателя рентабельности инвестиций могут быть и отсутствие продаж, и невысокая наценка, а также значительные запасы по этому товару.

Для выявления неликвидных позиций с помощью этого показателя необходимо определить нормативную величину, пороговый уровень, ниже которого владелец бизнеса не хочет опускаться. Именно собственник бизнеса может определить эту величину. Сравнение нормативной величины валовой рентабельности инвестиций в запасы и фактической величины по каждой номенклатурной позиции позволяет определить неликвидные позиции. Однозначно к ним можно отнести товары, у которых ROI равен нулю или близок к этому значению.

Запасы, которые востребованы клиентами и приносят прибыль, но их слишком много на складе

Эту категорию товаров в дальнейшем я буду называть излишками (или излишними запасами).

Одним из критериев их обнаружения может выступать