Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только - [5]

Давайте перейдем к рассмотрению возможных критериев выявления неликвидных товаров согласно предложенной классификации. Мы продолжим обсуждать товары, а подробнее о неликвидах в производственных компаниях, в том числе и о критериях их выявления, мы будем рассуждать в отдельной главе.

Запасы, которые утратили свои потребительские свойства

С критериями выявления этой категории невостребованных товаров всё ясно: как только они утратили свои свойства, они стали невостребованными и непригодными для реализации. К этой категории относятся следующие товары:

• по качеству товара: брак индивидуальной упаковки, транспортной упаковки (короб, мастер-бокс), самого товара (физический брак, несоответствие размера, рекламации клиентов, производство, склад, транспортировка);

• некомплект: неисправна часть товара, которую можно заменить, например сломан лоток подачи бумаги у принтера;

• бывший в употреблении товар: возврат с витрины, товар с маркетинговых акций — блогеры, съемки рекламы, выставки, образцы при продаже (тендеры), возврат от конечных пользователей после ремонта;

• по срокам годности: истекший полностью, истекший частично — в зависимости от требований законодательства (пример: сети не берут, если осталось менее ⅔ срока годности);

• запрещенные к реализации в связи со вступлением в силу новых НПА: законодательные риски (санкции, сертификация, обязательная доукомплектация оборудования, RFID-метки, маркировка согласно требованиям ТРТС);

• отзыв от производителя по качеству.

Запасы, которые не пользуются спросом у клиента и не приносят прибыли компании

Именно эту категорию в дальнейшем я буду называть неликвидами. Из названия этих невостребованных запасов уже понятно, какие именно товары я предлагаю относить к этой категории:

• по жизненному циклу товара: вывод товара из ассортимента; морально устаревший товар; новинка, по которой был ошибочно спрогнозирован спрос (значительная ошибка, более 100 %); ввод взаимозаменяемого аналога: ввели, а старую позицию не продали;

• по оборачиваемости: медленно оборачиваемый товар (slow mover), не продающийся товар (Non mover);

• по уровню рентабельности: величина рентабельности по товару ниже установленной, нормативной;

• остатки после акции: по факту продажи во время акции остатки были меньше, чем прогнозировали, а запасы привезли под прогноз;

• эксклюзивный товар: заказ под проект, товар с логотипом заказчика, уникальная упаковка и маркировка, уникальное комплектование, вложение в упаковку;

• замороженный проект: новое отдельное направление, которое закрыли, после чего осталось ГП;

• товар под заказ (товар, который поставляется под заказ клиентов в силу редкого спроса), который находится на складе без заказа клиента, может считаться неликвидом сразу, потому что продажа его маловероятна.

Сложность с критериями выявления по этим видам запасов может вызывать следующие вопросы: «Какой период брать для оценки того, что товар не продается?» и «Какой показатель можно использовать для оценки вклада товара в прибыль?» Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Сколько месяцев можно хранить товары на складе?

Очень часто можно встретить определение неликвида как товара, который не продавался в течение года. Почему именно года? Скорее всего, в этом случае уже точно понятно, что товар не пользуется спросом и его сложно продать и получить прибыль. Именно получение прибыли — основная цель закупки товара и его нахождения на складе компании. Но является ли период в 1 год обоснованным выбором? Можно встретить и такое определение: товар не продается, если не было движений в течение полугода. От чего может зависеть этот период?

Прибыль определяют как разницу между закупочной стоимостью и стоимостью продажи товара. При этом расчете, вне зависимости от того, когда будет продан товар, прибыль будет та же. Но ведь на самом деле в течение всего времени нахождения товара на складе возникают различные затраты — на его хранение, обработку, на поддержание его сохранности. А самое главное — все вложенные в этот товар деньги могли бы приносить прибыль. И чем дольше товар находится на складе, чем дольше он не продается, тем выше становятся эти затраты. Традиционно эти затраты не относят на себестоимость товаров, но они существуют и ежемесячно «съедают» возможную прибыль. В тот момент, когда эти затраты «съедят» всю прибыль, товар уже не может принести выгоду компании и становится неликвидным. Более того, после прохождения этой критической отметки хранение товара приносит убыток компании.

Теперь давайте обсудим, что же входит в эти затраты на хранение и как их посчитать.

Чем выше средняя стоимость запасов, тем дороже вам обходится содержание их на складе. Какие же затраты связаны с поддержанием запасов? Сюда входят:

• расходы на приемку и раскладку товара, а также на перемещение его внутри склада (сколько времени тратят ваши работники на совершение этих операций?);

• арендные и коммунальные платежи за склад, на котором хранятся запасы;

• страховка и налоги. Если запасы находятся на вашем складе, то вам приходится страховать их и, возможно, платить налоги;