Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только - [3]

В книге я также предложу свою классификацию неликвидных товаров, внутри каждой компании можно использовать другие. Самое главное, чтобы и классификация неликвидов, и критерии их выявления были зафиксированы и определены. Дальше вся работа по управлению неликвидами — избавлению от них и устранению причин их возникновения — будет вестись именно по зафиксированной классификации и критериям.

Еще одним важным условием является то, что работа по управлению неликвидами должна быть системной и регулярной. Если она проводится одноразово, это приведет к тому, что рано или поздно опять возникает острая проблема невостребованных запасов и необходимость принятия авральных мер. Если в компании регулярно происходит анализ остатков и выявление товаров, движение которых замедлилось или прекратилось, то величина таких запасов будет незначительной. К тому же выработаются стандартные мероприятия по работе с ними. Еще один важный момент: необходимо закрепить контроль за такими товарами за отдельным специалистом.

И еще одно важное условие для успешной работы с неликвидами — командная работа. Я не думаю, что сделаю большое открытие для вас, если скажу, что наиболее распространена ситуация, когда ответственность за неликвиды возлагается на специалистов, закупивших товар, — сотрудников подразделения закупок или логистики, которые привезли товар. На самом деле неликвиды являются продуктом деятельности всей компании, и они могут выступать индикатором каких-то проблем в компании в целом, а не только закупок и логистики. Это становится очевидным, если выявлять первопричины возникновения невостребованных позиций. Их мы подробно разберем в отдельной главе. Проблема в том, что самостоятельно отдел закупок или логистики не сможет провести все необходимые мероприятия по избавлению от неликвидных позиций и причин их возникновения.

И здесь вопрос даже не в том, на кого возложить ответственность, а в том, какова эффективность действий по управлению неликвидами. Если ответственность за работу с неликвидами возложить только на отдел закупок или логистики, то компания не получит максимального эффекта, который могла бы получить. Очень важна командная работа. Работа по избавлению от неликвидов будет результативнее, если и продажи, и производство, и маркетинг будут заинтересованы в том, чтобы неликвидов не было. Подробнее об этом я буду рассказывать в отдельной главе.

Я рассказала о своем подходе к работе с неликвидами и описала свой подход к тому, как это вообще должно происходить.

И теперь давайте обсудим детально, что же такое неликвиды, как их можно классифицировать и по каким критериям выявлять.

Глава 2 Выявляем неликвиды

Вы можете сказать: запасы — это хорошо или плохо? Когда в компании есть большие запасы — это положительное явление или нет? Очень сложно ответить на этот вопрос однозначно, в этом как раз проявляется двойственность запасов. Прежде всего нам нужно вспомнить, какова цель создания запасов в компании.

Что такое неликвиды?

Цель создания запасов — бесперебойное обеспечение всеми видами товаров (в границах установленного ассортиментного перечня и объема запасов, которые не превышают нормативов) при минимальных затратах на их сохранение, транспортировку и продажу при высоком уровне обслуживания клиентов.

То есть создание и управление запасами товаров внутри компании имеют противоречивые цели: с одной стороны, с точки зрения финансов предпочтительно сохранять низкий уровень запасов, поскольку высокий уровень способствует замораживанию капитала; с другой стороны, с точки зрения маркетинга и продаж целесообразно наличие запасов для увеличения продаж и поддержания высокого уровня сервиса для клиентов.

Если кратко, то задача товаров на складе не только удовлетворить спрос клиентов компании, но еще не «съесть» всю прибыль. Если прибыль от продажи товаров не покрывает расходы на их хранение, то компания в результате работает в убыток. То есть, с одной стороны, запасы — это положительное явление, а с другой стороны, хранение излишних товаров снижает прибыль, которую получает компания. Поэтому важно определять баланс — понять тот момент, когда товар уже не приносит прибыль компании.

Те товары, которые не приносят компании прибыль в силу различных причин, как раз и относятся к неликвидам. И для повышения эффективности управления запасами и деятельностью компании в целом необходимо своевременно выявлять такие товары и избавляться от них. Ниже я представила определение неликвидов из экономических словарей.

НЕЛИКВИДЫ — излишние, ненужные предприятию товарно-материальные ценности, а также готовые изделия, которые не удалось реализовать.[1]

НЕЛИКВИДЫ — товары и другие материальные ценности, излишние и ненужные данному предприятию, обычно трудно реализуемые на рынке. Наличие неликвидов отягощает экономические показатели его деятельности.[2]

Ликвидность — это одна из ключевых характеристик финансового состояния предприятия, и смысл ее состоит в оценке способности того или иного актива превращаться в средства платежа (то есть деньги) в короткие сроки. По сути, ликвидность можно понимать и как вероятность продажи товара за номинальную стоимость, и как реальную цену, выраженную в процентах от номинала, за которую может быть продан товар, лежащий на складе или на полке.