Народные советы и трюки - [24]

Горячие клавиши и комбинации клавиш

Некоторые горячие клавиши для Excel, позволяющие более комфортно перемещаться по листу, между листами и рабочими книгами:

PAGE DOWN - переход на один экран вниз;

PAGE UP - переход на один экран вверх;

ALT+PAGE DOWN - смещение на один экран вправо;

ALT+PAGE UP - смещение на один экран влево;

CTRL+END - переход в последнюю ячейку на листе;

CTRL+PAGE DOWN - переход на следующий лист;

CTRL+PAGE UP - переход на предыдущий лист;

CTRL+F6 - переход в следующую рабочую книгу или окно (это так же справедливо и для Word).

Пасхальное яйцо

В Excel2K гонки:

1. Запустите Excel 2000

2. Выберите "Save as web page" (сохранить как Web-страница) из меню File.

3. Выберите "Save: Selection: Sheet" (Сохранить выделенный лист)

4. Отметьте галочку "Add interactivity" (Добавить интерактивнось) и нажмите Save.

5. Выйдите из Excel.

6. Откройте получившийся файл в MS Internet Explorer 4/5.

7. Прокрутите вниз до строки 2000, колонки WC.

8. Выделите строку 2000 целиком и нажимайте Tab, пока колонка WC снова не выделится.

9. Удерживая нажатыми Shift - Ctrl - Alt щелкните мышкой по логотипу Microsoft в левом верхнем углу.

10. Используйте стрелки для управления машинкой, пробел для стрельбы, H - для включения фар, а О - для масла.

11. Выход из игры по Esc.

WORD

Общие советы

Чтобы не загружать огромный и медленный Word, можно применить следующий трюк. Откройте Проводник. Далее Сервис-Свойства папки. Выбираете в списке файлов расширение *.DOC (Документ Microsoft Word). Нажимаете кнопку Дополнительно. В открывшемся окне выбираем кнопку Создать. Появится еще одно окно, в котором пишем для поля Действие - "Открыть Wordpad'ом", а в поле Приложение, исполняющее действие - C:\Progra~1\Access~1\WORDPAD.EXE "%1". Теперь, при нажатии на doc-файле вы увидите в контекстном меню строч ку " Открыть Wordpad'ом". Аналогично можно вносить и другие улучшения для удобства работы с файлами.

Если вы не хотите, чтобы инициалы вашего босса в отчете улетели на другую строку, оторвавшись от фамилии, а слово руб было на другой странице после цифры - количества этих самых рублей, то используйте неразрывные пробелы - в Word'е они вставляются по сочетанию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [Пробел]. То есть сочетание, например, слов Билл (Ctrl + Shift + Пробел) Гейтс всегда будет на одной строке, в отличие от Билл(пробел)Гейтс

Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена (Сервис - Автозамена). Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Кстати говоря, Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный - Mic. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.

Microsoft Word запоминает около тридцати действий пользователя. Их можно отменить последовательно или же все сразу. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий. Ну, а для тех, кто умудряется ошибаться даже при исправлении ошибок, предусмотрена функция Вернуть (Redo), позволяющая отменить отмененные действия (извините за каламбур). Кнопка Вернуть также находится на панели инструментов, а с клавиатуры эта функция вызывается через CTRL+Y

Если в Word'е нажать Ctrl и крутить скроллинговое колесико мыши, то будет увеличиваться или уменьшаться масштаб с которым отображается лист на экране.

Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному - но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и посохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл - вы увидите там новый пункт меню: Сохранить все (или Закрыть все), который и следует выбрать в такой ситуации

Иногда, при наборе текста, забывают отключить клавишу CAPS LOCK, и тогда весь текст идет большими буквами. Или наоборот. Можно не поднимая головы напечатать приличный кусок текста не теми буквами. Что делать?

Выделите строку или абзац или весь текст. Удерживая клавишу Shift, кликайте на F3, тогда в зависимости от того какими буквами у вас набрано, будет меняться или первая буква, или на второй клик на F3 весь текст. Очень помогает и сберегает нервы.

Word запоминает и хранит в документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, нажмите нужное количество раз комбинацию клавиш "Shift"+"F5". При четвёртом нажатии курсор переместится на исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать "Shift"+"F5".