Мягкий босс – жесткий босс - [19]
3. Выясняете его отношение к ситуации: «Что вы об этой ситуации думаете?»
4. Подводите к анализу: «Как сотрудник, давно ведущий переговоры (или ведущий иную деятельность, в ходе которой была допущена ошибка), вы наверняка уже думали, как можно было бы поступить в этой ситуации более эффективно?» Получаете ответ в духе: «Да, я все правильно сделал».
5. Опираетесь на его амбиции и опыт: «Вы думаете, это был максимальный результат для вас в этой ситуации или можно было добиться большего?» Если он начинает анализировать, то переходите к п. 5–6 из предыдущего сценария. Если же он утверждает, что большего было добиться нельзя, то переходите к следующему пункту.
6. Фиксируете его позицию: «Правильно я понял, что вы считаете ваше поведение в той ситуации безошибочным и выводов на будущее никаких делать не планируете?» Тут он может все-таки понять, что пора хоть какие-то выводы сделать, и скажет: «Ну, не совсем…» Если же он соглашается, что был безошибочен, то вам остается зафиксировать его воинствующую позицию.
7. Фиксируете: «Хорошо, я понял вашу позицию. Спасибо!» Без доброжелательности и улыбки, просто вежливо. Далее при случае вы можете говорить про него как про человека, «считающего себя безошибочным», и рано или поздно он захочет изменить этот имидж.
Подчиненный обязан отвечать на все вопросы руководителя, а руководитель на вопросы подчиненного – нет.
Практическое задание к главе 2
Искусственный снег
В рекламе горнолыжного курорта «Альфа» часто использовались слова о гарантированном снеге и о том, что клиент платит за удовольствие. Во время малоснежных периодов трассы засыпались искусственным снегом, поэтому возможность кататься существовала весь сезон.
Однажды оборудование для изготовления искусственного снега вышло из строя, и на несколько дней трасса осталась без снежного покрытия. Оборудование находилось на гарантийном обслуживании производителя. Производитель прислал своего технического специалиста, но тот не смог исправить оборудование на месте, сославшись на отсутствие необходимых запчастей. Администратор службы размещения позвонил менеджеру производителя, тот обещал разобраться в ситуации и исправить оборудование в ближайший срок.
Клиент приехал с семьей на выходные покататься на лыжах. Во время заезда, в пятницу вечером, он увидел, что снега нет, и засомневался – стоит ли заселяться. Но администратор успокоил клиента и заверил, что завтра снег будет.
Но снега не было и в воскресенье утром. Клиент пришел к администратору службы размещения с требованием вернуть деньги, которые он заплатил за обещанное в рекламе, но так и не полученное им удовольствие кататься на лыжах по якобы гарантированному снегу. А также потребовал возмещения морального вреда, ведь выходные он потерял, а мог бы провести их на другом курорте. Администратор был вынужден довести эту ситуацию до директора курорта.
Роли и интересы
Директор курорта – разобраться в инциденте, добиться от администратора правильных выводов на будущее.
Администратор службы размещения – перевести все стрелки на производителя, не признавать своей ошибки ни в чем.
Вопросы к ситуации
1. В чем заключались ошибки администратора службы размещения?
2. Как ему следовало провести переговоры с клиентом, когда тот приехал заселяться?
3. По какому сценарию директор курорта должен построить переговоры с администратором службы размещения, чтобы тот извлек правильные выводы из допущенной ошибки?
1-й уровень. Подумайте над вопросами к этой ситуации.
2-й уровень. Разместите свою версию ответов по адресу: www.co-pilot.ru в комментариях к главе 2.
3-й уровень. Попросите любого из взрослых членов своей семьи, друзей или коллег выделить для вас 10 минут. Пусть 5 минут ваш партнер потратит на изучение ситуации и подготовку к переговорам в роли администратора службы размещения, а оставшиеся 5 минут – на переговоры с вами. Проведите переговоры в течение 5 минут: вы – в роли директора курорта, ваш оппонент – в роли администратора службы размещения.
Пример подобной отработки в исполнении автора вы можете увидеть в видеоприложении к книге по адресу: www.co-pilot.ru. Там переговоры проходят по нижеприведенной ситуации.
Талантливый менеджер
В оптово-розничную компанию, торгующую продуктами питания, по конкурсу был принят новый менеджер по продажам. Предполагалось, что его опыт и клиентская база позволят фирме резко увеличить продажи в оптовом звене. Действительно, уже спустя полгода компания серьезно упрочила свои позиции и расширила клиентскую базу во многом благодаря усилиям менеджера по продажам.
Однако по мере роста авторитета сотрудника в компании начала нарастать напряженность в его отношениях с непосредственным начальником – руководителем отдела продаж. Тот с первого дня с недоверием относился к менеджеру, а видя его успех, стал откровенно зажимать его и придираться, опасаясь, что тот претендует на его место.
