Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все - [21]

Шрифт
Интервал

Примечание. Не старайтесь подогнать свой результат к 168 часам. Просто будьте искренни и постарайтесь указать все, как есть на самом деле. У вас еще будет возможность внести необходимые исправления.

4. Сложите ваши оценки в колонке «Настоящее», а затем вычтите полученное число из 168 (количества часов в неделе). Вполне вероятно, что в конце вы получите число +4 либо -7,5. (Если же ваши оценки точно совпадут с числом 168, можно будет сразу же перейти к шагу 6).

5. Теперь, поскольку в сутках всего 24 часа, вам необходимо вернуть своим оценкам баланс. Откорректируйте их, добавляя или отнимая время от различных занятий, пока в результате у вас не получится число 168. Вот типичные причины ошибок при оценке вашего времени.

– Нечеткое определение занятий в колонке «Рамки» приводит к появлению накладок между двумя или более занятиями.

– Переоценка и недооценка самых затратных блоков времени, таких как «Работа» или «Сон».

– Пропуск какого-нибудь занятия и неспособность оценить количество потраченного на него времени.

– Отсутствие в ваших оценках учета переключения между задачами. Чтобы это исправить, вам необходимо быть более конкретными в определениях из колонки «Рамки».

6. Теперь, когда вы поняли, как используете свое время в настоящем, поищите и подчеркните те строчки, которые вы хотели бы изменить в будущем.

Таблица****

7. Перейдите к колонке «Будущее». Выберите некую дату в будущем (обычно хороший результат дает разрыв примерно в месяц с этого дня). Затем разработайте новый бюджет времени в соответствии с тем, как вы видите использование вашего времени к дате, которую наметили.

8. Еще раз проверьте все числа и убедитесь, что их общая сумма не превышает 168.

9. Приобретите ежедневник с широкими пустыми клеточками, в которые можно было бы вписывать время. Обозначьте, как вы собираетесь тратить свое время, используя маркеры разного цвета для каждого вида занятий.

Рекомендованная литература

Hallowell E. M. Overloaded Circuits: Why Smart People Underperform / Harvard Business Review. – 2005. – #3(1). – P. 54–62.

Meyer D. E. (Из интервью со Стефанией Фрейзер) / CNN Tonight. – 2001. – Aug. 5.

Moran M. Researchers Find Neural Bottleneck' Thwarts Multitasking. / Vanderbilt Register. – 2007. – Jan. 22. Доступ от 11 января 2008 г. по адресу http://www.vanderbilt.edu/register/articles?id=31525.

Gonzalez V., Mark, G. Constant, Constant, MultiTasking Craziness: Managing Multiple Working Spheres. (Документ представлен на Конференции по человеческим ресурсам в вычислительных системах, проходившей в Вене, Австрия, с 24 по 29 апреля 2004 г.)

Gonzalez V., Mark G. Managing Currents of Work: Multi-Tasking Among Multiple Collaborations. (Документ представлен на заседании Девятой европейской конференции по совместной работе на основе компьютерной модели, проходившей в Париже с 18 по 22 сентября 2005 г.)

Multitasking. UrbanDictionary.com. Доступ от 3 августа 2007 г. по адресу http://www.urbandictionary.com/define.php?term=multitasking&r=f.

Multitasking. Webopedia.com. Доступ от 3 августа 2007 года по адресу http://itmanagement.webopedia.com/TERM/M/multitasking.html.

Multitasking. Wikipedia.com. Доступ от 3 августа 2007 г. по адресу http://en.wikipedia.org/wiki/Multitasking.

Puente M. Blackberry Blackout? / USA Today. – 2006. – Feb. 1.

Richtel M. The Lure of Data: Is It Addictive? / New York Times. – 2003. – July 6.

Roberts D. E, Foehr U. G., Rideout V. GenerationM: Media in the Lives of 8-18 Year-Olds. – Menlo Park, Calif.: 2005.

Rosen M. The Perils of Multitasking / Scholastic Parents. – 2007. – Feb. 28.

Shellenbarger S. Juggling Too Many Tasks Could Make You Stupid / Career Journal.com. – 2003. – Feb. 28. Доступ от 5 мая 2007 г. по адресу http://www.careerjournal.com/columnists/workfamily/20030228-workfamily.html.

Shellenbarger S. Who's Better Multitasker? Female Rats Provide Clues / Career Journal.com. – 2003. – Mar. 21. Доступ от 15 апреля 2007 г. по адресу http://www.careerjournal.com/columnists/workfamily/20030321-workfamily.html.

Spira J. B., Feintuch J. B. The Cost of Not Paying Attention: How Interruptions Impact Knowledge Worker Productivity. – New York: Basex, 2005.

Strang A. L., Gonzalez V. M., Mark G. Excuse Me: Interrupting Working Spheres. – Irvine: University of California, 2004.

Strayer D. L., Drews, F. A., Crouch D. J. A Comparison of the Cell Phone Driver and the Drunk Driver / Human Factors. – 2006. – 48(2). – Р. 381–391.

Time Management: Increase Your Personal Productivity and Effectiveness /Harvard Business Essentials. – Boston: Harvard Business School Press, 2005.

Wallis C. C. The Multitasking Generation / Time. – 2006. – Mar. 19.

Wallis C. C, Steptoe S. Help! I've Lost My Focus / Time. – 2006. – Jan. 8.

Wallis C. C., Steptoe S. The Case for Doing One Thing at a Time / Time. – 2006. – Jan. 8.

Об авторе

Дэйв Креншоу родился в Южной Калифорнии, но вырос в тени Скалистых гор Юты. Карьеру бизнес-тренера он начал в 1998 году, став самым молодым независимым консультантом одной из крупнейших в мире коучинговых фирм, специализирующейся на поддержке малого бизнеса. Тренинги для владельцев предприятий Дейв Креншоу начал проводить еще до получения степени бакалавра делового управления и предпринимательства. Он является создателем программы


Рекомендуем почитать
Agile-менеджмент. Лидерство и управление командами

Во многих организациях на пути внедрения Agile оказывается традиционный менеджмент. Командам тяжело применять гибкие методологии, если их лидеров заклинило на устаревших управленческих подходах. Цель этой книги – дать понять, как работают Agile-команды. В ней нет кейсов, простых решений и банальных советов. Чего в ней в избытке, так это интересных идей, результатов экспериментов и поводов для размышления. В ней есть то, что действительно необходимо современным менеджерам: понимание общих подходов, с помощью которых вы сможете создать собственные рецепты, соответствующие именно вашим потребностям.


Универсум. Общая теория управления

В книге достаточно популярно изложена мультидисциплинарная общая теория управления, основанная на униве́сумной методологии описания объектов окружающего мира, позволяющая представить в неразрывном единстве как естественнонаучные, так и философские категории окружающего человека Мироздания. Посредством универсумного подхода к процессам управления можно решать практические задачи в самых различных областях научного знания: в производственной сфере, экономике, социологии и других сферах деятельности, по мере необходимости переходя с уровня систематизации фактов к моделированию процессов, затем к целенаправленному прогнозированию и управлению ими.


Бережливое производство плюс шесть сигм в сфере услуг

Объединение двух проверенных и отлично зарекомендовавших себя методик управления приносит отличные результаты. Не стало исключением и слияние японской системы бережливого производства и американской — шести сигм. Возникший в результате метод Lean Six Sigma («бережливое производство + шесть сигм») много лет дает возможность компаниям по всему миру повышать операционную эффективность своего бизнеса. Однако внедрение чисто производственных методик управления в сферу услуг представляло определенные трудности.


Госзаказ. Капитальный и текущий ремонт

Издание предназначено для специалистов – занимающихся подготовкой и размещением заказов на проведение капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений для государственных и муниципальных нужд. В издании рассматриваются вопросы обследования зданий, подготовки дефектных ведомостей, составления технического задания, подготовке и проверке (экспертизе) проектно – сметной документации.Особое внимание уделено основным аспектам составления проекта государственного (муниципального) контракта на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, в том числе порядку составления форм КС-2, КС-3 при бюджетном финансировании ремонтных работ.


Концептуальные основы и институциональные аспекты развития внешнего государственного аудита в современной экономике

Монография является обобщающим исследованием теоретических и методических основ внешнего государственного аудита в современных экономических условиях развития мировой экономики, представлены результаты влияния внешнего государственного аудита на фактический уровень достижения целей экономического развития Российской Федерации, даются рекомендации по использованию новых технологий внешнего государственного аудита российскими контрольно-счетными органами на основе современной методологии и лучшей мировой практики.Издание рассчитано на научных и практических работников, государственных служащих, лиц, обучающихся по программам повышения квалификации управленческих кадров и экспертов-аналитиков, преподавателей, магистрантов, аспирантов и студентов экономических специальностей вузов.


Коммерция и технология торговли

В учебнике с учетом современных требований освещаются актуальные вопросы коммерции и технологии торговли: основы построения процесса товародвижения; сущность и содержание коммерческой деятельности в торговле; коммерческая деятельность по оптовым закупкам и продаже товаров; организация и технология торговых процессов на предприятиях оптовой и розничной торговли. Специальные главы учебника посвящены тарным операциям в торговле, организации перевозки товаров различными видами транспорта, а также государственному регулированию торговли и правилам продажи товаров.


Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

Приемов тайм-менеджмента много, но как выбрать самый действенный? В этой книге автор собрал самые эффективные методы управления временем – от «Помидора» до правила «салями». Они позволят не только работать меньше, а успевать больше, но и помогут находить ресурсы на реализацию хобби, чтобы стать счастливее.