Лень, энергия и цели. Подробное пошаговое руководство, как навсегда приручить свою лень - [9]

.

Состояние потока — это вид трансового состояния с конкретными способами входа и выхода.

Потоковое состояние связано с выполнением дел, находящихся между делами высокой сложности и делами скучными. На потоковые задачи вам должно хватать навыков и компетенций. Если задача будет слишком простая, вы будете постоянно выпадать из неё, спрашивая себя: а зачем я это делаю? Такие задачи нужно делегировать.

Если же задача сложна и непонятна, то вы даже не сможете войти в поток. Вашему подсознанию постоянно будет нужна информация из сознания для того, чтобы разбираться с новым вопросом.

Потоковое состояние хорошо для задач, в которых вы без проблем ориентируетесь и которые выполняли неоднократно.

Ключи к потоку

Разберёмся, как войти в поток, удержаться в нём и правильно из него выйти.

Представьте, что вы находитесь на юго-западе Москвы, а нужно вам на северо-восток. У вас есть два варианта, как добраться до точки назначения.

Первый: вы едете наиболее коротким путём через центр города: наблюдаете все светофоры, поворачиваете на каждом перекрёстке, останавливаетесь на лежачих полицейских, притормаживаете на переходах, ускоряетесь по прямой и т. д.

Второй вариант: вы доезжаете до МКАДа. Едете по ней без пробок со скоростью 100 км/ч прямо, а затем съезжаете. Вы добрались до потока, вошли в него, удержались, а затем вышли.

Даже если такой путь длиннее, он не будет столь утомительным, потому что вам не придётся постоянно принимать решения. Вы просто нажмёте на педаль и спокойно поедете, думая о каких-то других вещах. Процесс будет происходить автоматически.

Такой пример движения по МКАДу очень хорошо демонстрирует суть потока. Вошли, удержались и вышли. Усилия нужны лишь на входе и на выходе, а в середине нужно просто быть.

Вход в поток

Для входа в поток нужно как минимум 20 минут. Только спустя 20 минут монотонной деятельности вы сможете войти в состояние потока.

Это значит, что если вас в течение часа три раза отвлекли, то вы не войдёте в поток. И даже если вы весь день будете пытаться это сделать, но вас постоянно будут дёргать, вы так и не сможете в него попасть.

Отсутствие раздражителей — самое важное!

Организуйте себе тихое рабочее место; придите в офис пораньше или, наоборот, задержитесь; отключите телефон и все уведомления, чтобы не отвлекаться на внешние раздражители; забронируйте в календаре встречу с самим собой.

Когда я работал в маркетинге, очень много полезной работы делалось после 7–8 часов вечера. К этому времени с работы уходили начальство и подчинённые, меня переставали дёргать, и можно было совершенно спокойно погрузиться в задачу. За пару часов удавалось сделать то, на что не хватало целого рабочего дня.

Так получается, потому что в потоке человек максимально эффективен.

Для вхождения в поток также полезен разогрев. Например, вы решили прибраться. Достаёте швабру, тряпки, бытовую химию, расставляете всё это перед собой. Пока вы этим занимались, вы как бы немножечко разогрелись.

То же касается и работы в офисе. Сначала вы открыли один файлик, затем второй, третий, посмотрели на экран монитора, поправили вещи на столе, поставили телефон на беззвучный режим. Так себя и разогрели.

Есть такое понятие в управление временем — «лягушки». Название приёма пришло из анекдота: «Съешьте с утра сырую жабу, и ничего хуже сегодня точно не приключится». Ошибочно считается, что самое первое занятие должно быть самым тяжёлым и неприятным, чтобы потом весь день пошёл легче.

Могу вам с уверенностью сказать, что если вы несколько недель подряд будете начинать день с чего-то неприятного, то через некоторое время вы просто не захотите просыпаться! Поэтому правильная «лягушка» — это когда сначала вы разогреваетесь чем-то приятным, а потом уже занимаетесь чем-то тяжёлым и не очень приятным.

Допустим, вам нужно написать отчёт, в котором одна самая сложная часть и несколько частей полегче. Перед началом работы сделайте что-то приятное, например выпейте кофе, а затем начните заполнять самую лёгкую часть отчёта, постепенно приступая к более сложным и неприятным задачам. Сложная часть должна быть в начале рабочего процесса, так как в конце работы у вас уже не будет сил на тяжёлую «лягушку». Но никак не первой!

Пришёл в спортзал, подошёл к определённым тренажёрам, сделал круг по спортзалу, помахал руками, почувствовал разогрев.

Разогревом могут послужить и разговоры с коллегами. Пришёл утром, собрал быстренько совещание, поставил всем задачи, мозг настроился на работу.

Напоминаю: на разогрев нужно выделить 20 минут. Важно, чтобы в течение этих 20 минут не было никаких раздражителей!

Удержание себя в потоке

Здесь важна изоляция.

Как только вас начинают дёргать, требуют осознанно принимать решения прямо сейчас, вы из потока вылетаете. Для изоляции можно отключать оповещения. Если вы начальник, закрепите для своих подчинённых конкретное время, когда они могут к вам обращаться.

У меня было так: я чётко обозначил, что все вопросы мне нужно задавать с 17:00 до 18:00. До этого времени я занимаюсь другими делами. Если же вне отведенного времени происходило что-то крайне важное, об этом можно было сообщить мне только по телефону. Поскольку многие не могут себя заставить позвонить начальнику, они ждали 5 часов вечера, и тогда либо мы списывались и обсуждали проблему, либо она к этому времени оказывалась решённой.