Лень, энергия и цели. Подробное пошаговое руководство, как навсегда приручить свою лень - [19]
«Зелёные» задачи
Таких задач может быть бесконечное количество: чтение новостей, переписка с друзьями, игры. Всё то, чем вы регулярно занимаетесь в течение дня или недели, но это не вызывает напряжения.
Возможно, вы следите за миром спорта, и, чтобы оставаться в курсе событий, читаете спортивные новости несколько раз в неделю.
Регулярное общение с друзьями — тоже задача, как и просмотр фильмов или комментирование в социальных сетях.
Итак, запомним пропорцию: 1–2 «красные» задачи в день, 3–6 «жёлтых» и бесконечное количество «зелёных».
Что же дальше делать с этой информацией, как правильно распределить дела?
Вариант 1
Ставим «красные» задачи на пиковые часы эффективности, когда у вас больше всего энергии, чтобы не получалось так, что свои энергичные часы вы проводите в социальных сетях, а в период низкой эффективности трудитесь над какой-то сложной презентацией. «Жёлтые» и «зелёные» задачи распределяем на оставшееся время.
Главное — каждый день ставить перед собой сложную задачу, которую делать ну совсем не хочется, и непременно её выполнять.
Вариант 2
Поскольку своим временем управляете только вы и никто другой, можно попробовать договориться с начальством о более удобном графике.
Когда-то я объяснял своему начальнику:
— Понимаешь, Антон, если ты хочешь пообщаться со мной на совещании в 9:30 утра, я, конечно, приеду и пообщаюсь с тобой, но если ты хочешь от меня эффективного процесса, то давай пообщаемся в другое время — в 9:30 я не особо эффективен.
С другим начальником я договорился раньше приезжать на работу, но и раньше уезжать. В итоге мой рабочий день был не с 9 до 6, а с 8 до 5. Для Москвы это очень круто, так как я экономил кучу времени в общественном транспорте: приезжая раньше всех без пробок, я ничего не терял, потому что первые два часа работы толком нет.
Но и с работы я уезжал самым первым, поэтому весь вечер у меня был свободен — я мог заниматься любимыми делами. Выезжая с работы в 17:00, дома я был уже в 17:45. Выезжая же в 18:00, раньше 19:30 добраться не удавалось.
Так у меня получилось совместить приятное с полезным: свои непиковые часы я загрузил скучной работой — ожиданием клиентов, пиковые же выделил на то, чем мне было интересно заниматься.
К сожалению, не на всех работах можно вносить корректировки в график.
Например, если вы оператор колл-центра[18] или работающая удалённо мама, установить другие рабочие часы не так просто. Но и здесь есть варианты: в свой эффективный час вы можете уложить ребёнка спать или включить ему мультики (отправить в садик, к няне), чтобы посвятить время себе или делам.
Вариант 3
Обратное планирование. Это когда вы планируете день так, как вам нужно на самом деле, а не так, как вам об этом рассказывали. Сейчас расскажу принцип.
Первое, что нужно сделать, — внести в график то, что вы и так делаете каждый день.
Каждый день вы просыпаетесь и умываетесь — вносите это в график. Если каждый день вы едете на работу, внесите поездку в график. Если каждую среду у вас совещание, внесите в график и его. Внося в график максимум того, что вы делаете в течение дня, вы поймёте, что свободного времени у вас на самом деле не так уж и много.
Даже очень творческим людям полезно писать задачи, но делать это следует без привязки ко времени.
Например: «В среду минимум один час я общаюсь с родителями», «Во вторник у меня минимум три часа уходит на совещание».
В итоге мы понимаем, что каждому из нас доступно меньше 16 часов в сутки: 8 часов мы спим, 16 — бодрствуем. Но, подробно расписав эти 16 часов, мы видим, что иногда по факту у нас остаётся всего 2–3 часа свободного времени.
Составив свой истинный график, освобождаем пиковые часы для «красных» дел. Также нужно находиться в изоляции не менее двух часов в неделю, чтобы, будучи в потоке, совершать прорывы в работе.
Каждый день работать в изоляции тяжеловато, но делайте это хотя бы раз в неделю: именно в этом состоянии вы наиболее производительны.
«Фишка» для использующих Outlook или другие планировщики дел: заносите в календарь дела, сразу раскрашивая их в соответствующие цвета. Большинство программ позволяют это делать.
Кроме трёх типов задач существует ещё и три статуса дел.
Статусы дел
У любого дела может быть один из трёх статусов.
Статус 1: делаю прямо сейчас
Тут всё просто. Вот прямо сейчас я пишу эту книгу. А вы прямо сейчас её читаете.
Статус 2: отложил задачу до такого-то конкретного
времени
Многие не понимают, что с задачами можно поступать именно так. Речь обо всех задачах, не имеющих заданных сроков: «мне нужно постричься», «нужно навестить родителей», «надо бы начать учить немецкий»…
В такой ситуации вам нужно обозначить срок выполнения задачи.
Например: «мне нужно постричься, но прямо сейчас я это не сделаю, отложу это до пятницы».
Как только вы обозначаете конкретный срок, ваш мозг расслабляется. Он перестаёт концентрироваться на всех задачах, которые надо не забыть, и переключается на то, чем вы занимаетесь в данный момент.
Статус 3: не делаю
Сюда попадает всё то, чем вы не занимаетесь; задачи, которые вы переносите из недели в неделю.
Допустим, вы хотели сделать что-то в прошлый четверг, потом решили перенести задачу на этот четверг, а сейчас понимаете, что как-то не получается, и думаете о следующем четверге. Задача находится в статусе «надо бы сделать» уже почти месяц, но принципиально ничего не изменилось.
Как часто мы не обращаем внимания на мелочи, которые замечаем краем глаза, да так и оставляем забытыми, где-то в самом дальнем уголке памяти… Но что будет, если научиться рационально использовать наше восприятие и обращать внимание на эти мелочи, чтобы, при желании, в любой момент извлечь их из памяти? Создатель поразительной программы «Искусство восприятия» Эми Герман объясняет, как максимально развить и натренировать свое внимание к мелочам – внимание, которое может порой принести миллионы, спасти человеческие жизни или совершить научное открытие.
Эта книга адресована тем, для кого творчество — работа и смысл жизни. Но как творить в мире, где суета поглощает не только рабочие будни, но и часы досуга? Автор подскажет, как сделать жизнь творческого человека еще одним его прекрасным творением.
Ричард Грегори, известный исследователь зрительной системы, в своей книге делает попытку дать анализ мозговых механизмов зрительного восприятия человека, последовательно останавливаясь на той роли, которую играют в организации зрительного восприятия периферический аппарат глаза и центральные аппараты мозгового анализа и синтеза зрительной информации. Предисловие и общая редакция А.Р.Лурия и В.П.Зинченко.
Каждое явления мира проявляется двумя параметрами: контентом и форматом. Контент Православия — Священное Писание и Священное Предание. Формат — то, как оно проявляется применительно к реалиям сегодняшнего дня. Книга посвящена христианскому осмыслению ПСИХИЧЕСКИХ РАССТРОЙСТВ. ТВОРЧЕСТВА, СТРАДАНИЯ, ЛЮБВИ, ПАТОЛОГИИ ЛИЧНОСТИ, СЕКСУАЛЬНОСТИ, ЗРЕЛОСТИ, ОТНОШЕНИЮ К СМЕРТИ И ДУХОВНОМУ РОСТУ. Ее можно было бы также назвать: «Как радоваться тому, что ты христианин в сложном современном мире».
Материал данной книги необычен тем, что впервые массовому читателю даются подробнейшие сведения по внушению без погружения в сон с детальным разбором этого метода внушения, известного пока ограниченному числу гипнотизеров, выступающих с эстрады. В книге приводятся восемнадцать способов обычного гипнотизирования, рассматриваются возможности мысленного внушения. Книга снабжена упражнениями, при помощи которых можно самостоятельно в кратчайшие сроки овладеть методами гипнотизирования.
Дэнни Грегори на личном примере и примере других людей рассказывает, как работает внутренний критик, как его распознать и как с ним справиться, а также предлагает техники преодоления этих ступоров, мешающих полностью себя реализовать. Эта книга для тех, кто хочет победить в себе маленького критика и обрести свободу.