Компьютер для бухгалтера - [90]

Можно включить в справочник следующие статьи:

• материальные расходы;

• затраты на оплату труда;

• амортизация основных средств;

• представительские расходы;

• транспортные расходы;

• налоги и сборы;

• расходы на рекламу.

Рис. 22.7. Справочник Статьи затрат

Значение вида расходов можно выбрать из списка, имеющегося в базе данных. Значение из этого списка должно соответствовать наименованию статьи затрат.

Справочник Типы цен номенклатуры

Справочник Типы цен номенклатуры содержит типы цен, которые можно использовать в конфигурации при учете товаров. Количество типов цен не ограничено. Для каждого товара можно задать несколько типов цен, например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая. Для добавления типа цен щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов, введите название и сохраните запись.

Справочник Номенклатура

Существенно изменился в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» справочник Номенклатура. Теперь в нем содержатся сведения о материалах, возвратной таре, приобретенных объектах основных средств, а также о номенклатуре товаров, работ, услуг. Наверное, это оправданно, так как хозяйственные операции по учету материалов и основных средств полностью совпадают с аналогичными действиями по учету товаров и услуг. Соответственно, исчезла необходимость вводить в программу такие объекты, как справочник Материалы, справочник ОС и НМА.

Справочник Номенклатура открывается командой Основная деятельность → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура или командой Операции → Справочники.

Рассмотрим, как добавить запись в справочник Номенклатура. При оформлении необходимой записи достаточно открыть в справочнике Номенклатура соответствующую группу и ввести в нее новую запись с помощью кнопки Добавить. Если группа заранее не открыта, можно вернуться к выбору группы номенклатуры на этапе заполнения справочника, указав группу в поле Группа номенклатуры (рис. 22.8).

Рассмотрим подробнее создание записей в каждой из названных групп:

• В группу Материалы следует ввести наименование материалов, которые будут использоваться для производства продукции. Запись может использоваться для выписки первичных документов и ведения аналитического учета на балансовых счетах Материалы, Полуфабрикаты собственного производства, Материалы, принятые в переработку. Учет номенклатуры из этой группы будет производиться по счету 10 «материалы».

Рис. 22.8. Заполнение справочника Номенклатура

• Введите наименование материала, единицу измерения и цену за единицу измерения. Сохраните запись, нажав ОК.

• В группу Продукция следует ввести продукцию, выпускаемую данным предприятием. Учет продукции будет производиться по счету 43 «готовая продукция». Введите наименование продукции, укажите плановую себестоимость, единицу измерения.

• Товары, учитываемые на счете 41 «товары», вносятся в группу Товары справочника Номенклатура. Данные из этого справочника выбираются при оформлении накладных, счетов, счетов-фактур, а также при введении операций в журнал операций вручную.

Справочник Счета учета номенклатуры

Счета учета номенклатуры определены в специальном справочнике Счета учета номенклатуры, который открывается командой Основная деятельность → Товары (материалы, продукция, услуги) → Счета учета номенклатуры (рис. 22.9). Здесь определены также счет учета НДС и счет учета продаж.

Рис. 22.9. Счета учета номенклатуры

Глава 23 Операции с денежными средствами

В этой главе мы узнаем, как с помощью документов организовать учет операций с денежными средствами. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными.

• Учет безналичных расчетов

• Учет кассовых операций

• Авансовый отчет

Учет безналичных расчетов

Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, замещающих наличные деньги в обороте. Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и положением Центрального банка РФ: расчеты платежными поручениями, расчеты по инкассо, расчеты по аккредитиву, расчеты чеками.

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств, а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

Познакомимся с документами, которые можно использовать при учете безналичных расчетов:

• Для поступления торговой выручки и выручки от реализации услуг можно использовать документ Платежное поручение (входящее).

• Для оформления прочих поступлений денежных средств (в том числе вкладов в уставной капитал) используется документ Платежный ордер (поступление денежных средств).

• Для списания денежных средств используется документ Платежное поручение исходящее.

После получения выписки банка платежное поручение проводится обработкой выписки банка.

Платежное поручение (входящее)

Для оформления поступления денежных средств от покупателей за проданные товары в программе имеется документ Платежное поручение (входящее). Откройте журнал командой Банк и касса → Платежные поручения (входящие).