Компьютер для бухгалтера - [82]

На следующем шаге открывается журнал Зарплата. Щелкните в нем на кнопке Все объекты, чтобы расчет проводился для всех сотрудников, включенных в журнал, затем нажмите кнопку Рассчитать запись одного документа. Нажмите кнопку Далее и перейдите к следующему шагу.

Если сотрудникам зарплата начислялась, но не была выплачена, появляется окно Проверка выплаты зарплаты. Если на предприятии принято выплачивать зарплату в следующем месяце, следует проигнорировать сообщение системы и нажать кнопку Далее, если принято выплачивать зарплату в текущем месяце, щелкните на кнопке Выплатить всем и проведите документ Платежная ведомость. На шаге Установка очередного периода расчета снимите флажок у поля Ввести документ Накопленная задолженность. Щелкните на кнопке Готово. Ввод документа Накопленная задолженность требуется, только если зарплата должна быть выплачена в расчетном месяце, но выплата была задержана. После смены периода в строке состояния (справа) после слова Период появится новое значение.

Расчет

Для проведения расчета удобнее всего воспользоваться помощником. На первом шаге необходимо выбрать сотрудника, на следующем шаге ввести доплаты и удержания. Следует обратить внимание на то, что для введения отклонений можно использовать кнопку Открыть и указать заранее введенные документы (больничный, алименты). Другой способ – щелкнуть на кнопке Добавить и приступить к оформлению новых документов, подтверждающих изменения в начислении заработной платы.

Для перехода к следующему диалоговому окну используйте кнопку Далее. Очень важно правильно определить средний заработок сотрудника. Одним из последних шагов помощника является расчет необходимых налогов и ЕСН. Результат расчета – оформление платежной ведомости. Произведенный расчет фиксируется в журнале расчета заработной платы. Открыть журнал можно из меню Документы.

В указанном журнале вы сможете просмотреть выполненный расчет, уточнить начисление налогов. Результаты расчетов обобщаются и выводятся на печать с помощью отчетов.

Кроме помощника расчетов, в программе предусмотрен расчет, который выполняется бухгалтером самостоятельно. При проведении расчета придерживайтесь такой последовательности:

1. Откорректируйте календарь-пятидневку и другие календари, которые используются при начислении заработной платы (Регламенты → Календари).

2. Оформите табель отработанного времени для сотрудников, чей график работы не совпадает с основным (Документы → Начисление зарплаты → Табель отработанного времени).

3. Для ввода отклонений от стандартного расчета оформите документ Начисление заработной платы (Документы → Начисление зарплаты → Начисление заработной платы).

4. Выполните расчет зарплаты, выбрав форму для расчета командой Регламенты → Расчет зарплаты.

5. Выполните начисление налогов с ФОТ, открыв и оформив документ Налоги → Начисление налогов с ФОТ.

Задание 3

Выполните расчет заработной платы сотруднику, принятому вами на работу при выполнении задания 2.

Выплата заработной платы

После проведения всех регламентных действий по начислению заработной платы она выплачивается работникам.

Для выплаты заработной платы используется документ Выплата заработной платы. В документе надо щелкнуть на кнопке Заполнить и выбрать способ оплаты. Это может быть выплата через кассу, получение аванса через кассу, перечисление заработной платы на зарплатные счета. После выбора варианта выплаты документ заполняется данными расчета. Готовую ведомость можно распечатать.

Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

Операция по расчету налоговых платежей с фонда оплаты труда выполняется в конце расчетного периода после ввода всех документов отклонений и проведения документа Начисление зарплаты.

Открыть документ можно, выбрав команду Документы → Налоги → Начисление налогов с ФОТ. Окно документа напоминает окно документа Начисление зарплаты. В поле Период введите расчетный месяц. Для выбора сотрудников используйте кнопку Заполнить, укажите подразделение, категории сотрудников и щелкните на кнопке ОК. В окне появятся фамилии сотрудников. После заполнения формы документа щелкните на кнопке ОК.

Документ записывается в журнал налоговых документов, который открывается командой Документы → Налоги → Журнал налоговых документов.

Отчеты

Отчеты в программе собраны в меню Отчеты. С их помощью бухгалтер получает итоговую информацию, связанную с начислением и выплатой заработной платы. Отчеты формируются после оформления соответствующих документов и проведения расчетов. После формирования отчет может быть распечатан. Для этого выбирается команда Файл → Печать.

Выберите меню Отчеты и просмотрите список открывшихся отчетов. Перечислим их:

• Расчетные листки;

• Расчетная ведомость;

• Структура задолженности предприятия;

• Свод по заработной плате;

• Табель учета рабочего времени;

• группа отчетов Налоговые отчисления, в состав которой вошли отчеты для представления в налоговые органы;

• Перечисление в бюджет;

• Среднесписочная численность;

• Штатное расписание;

• Печать журнала документов.

Как видите, отчетов довольно много, что позволяет получить разнообразную итоговую информацию.