Компьютер для бухгалтера - [72]

Допустим, необходимо ввести новую типовую операцию, содержание которой иллюстрирует табл. 17.1.

Таблица 17.1. Содержание создаваемой типовой операции

Для создания операции выполните следующие действия:

1. Откройте окно Типовые операции командой Операции → Типовые операции.

2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки.

3. В графе Наименование появится курсор. Укажите название типовой операции, в данном случае – Поступление на расчетный счет, затем нажмите клавишу Enter.

4. Определив название операции, запишите ее проводки. Выберите название типовой операции и нажмите клавишу Enter.

5. В открывшемся окне Операция укажите дебет и кредит проводки, а также, при необходимости, субконто. Если вы знакомы с макроязыком, в поле Формула можно ввести формулу.

6. Сохраните типовую операцию.

Как использовать корректные проводки

В программе предусмотрен контроль корректности введения проводок в журнал операций. Включить режим контроля можно, например, из пункта меню Сервис → Параметры, на вкладке Операция установить флажок Проверять проводки при записи операции.

При включенном режиме будут автоматически проверяться проводки при сохранении в журнале операций. Использование этого режима позволяет исключить ошибки при вводе. Проводки сравниваются со списком корректных проводок из справочника Корректные проводки. Его можно открыть командой Операции → Корректные проводки.

Проверка производится следующим образом. При сохранении введенной операции, если проводки нет в списке корректных проводок, на экране появится диалоговое окно Проверка корректности проводок.

Дальнейшие действия могут быть такими:

• щелкнуть на кнопке Занести в список корректных, если вы уверены, что проводка правильная, и хотите занести ее в список корректных. После этого окно закрывается, а проводка сохраняется в журнале операций и заносится в список корректных;

• щелкнуть на кнопке Пропустить – операция будет сохранена, но в список корректных проводка не попадет;

• щелкнуть на кнопке Отмена и вернуться к редактированию проводки в журнале операций.

Последний совет

На этом наше знакомство с модулем «Бухгалтерия» заканчивается. Перед тем как приступить к изучению другого модуля – «Торговля и Склад», напомним последовательность действий, которой мы советуем придерживаться при работе в программе:

1. Сначала по возможности наиболее полно заполните справочники. Лучше это сделать с самого начала, но, конечно, при необходимости записи в справочники могут быть добавлены в любой момент.

2. Проведите начальные настройки, введите сведения об организации и учетную политику предприятия.

3. Откройте и просмотрите план счетов. Он является основой программы, так как в нем определена аналитика счетов.

4. Введите остатки по счетам.

5. После этого можно оформлять первичные документы и вносить проводки в журнал операций.

На основании внесенных документов вы сможете в любой момент сформировать главную книгу, кассовую книгу, оборотно-сальдовую ведомость, ведомости аналитического учета и отчет Журнал-ордер по счету.

Глава 18 Знакомство с модулем «1С: Торговля и Склад»

При учете товаров у бухгалтера часто возникают вопросы: как показать перемещение товара со склада на склад, как вывести остатки товаров, как учитывать товар в розничной торговле с использованием контрольно-кассовых машин. Для решения этих вопросов фирмой «1С» создана специальная программа, получившая название «1С: Торговля и Склад». Она входит в пакет «1С: Предприятие» наряду с программами «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и Кадры» и комплексной конфигурацией. Информационная база Торговля+Склад может быть подключена в виде отдельного модуля к конфигурации «1С: Предприятие». Поскольку во всех базах используются единые принципы организации учета, работа с этой базой не вызывает трудностей.

• Возможности информационной базы

• Запуск модуля

• Настройка параметров учета

• Настройки по умолчанию

• Особенности заполнения справочников

Возможности информационной базы

Информационная база позволяет проводить учет товаров на складе, движения товара с одного склада на другой, учитывать изменение цен на товары, проводить оплату поставщику и получение денег от покупателя.

В программе есть возможность выписывать расходные и приходные документы, счета-фактуры, вести учет наличия товара на складах. С ее помощью можно отследить наличие задолженностей у клиентов компании. На основании документов формируются проводки, которые могут быть перенесены в бухгалтерскую часть программы, что позволяет исключить дублирование операций. Последние редакции программы позволяют организовать учет продажи с помощью контрольно-кассовых машин, что существенно упрощает учет в розничной торговле.

Запуск модуля

Установка модуля на компьютер производится в окне Запуск программы "^Предприятия с помощью кнопки Добавить.

Для запуска модуля выберите команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие и в окне Запуск программы 1С: Предприятия в поле Информационные базы выберите Торговля+Склад.

...

Примечание

Изменить название базы можно, щелкнув на кнопке Изменить, добавить новую базу – щелчком на кнопке Добавить.

Так же, как и в модуле «Бухгалтерия», в этом модуле есть демонстрационная версия, которую можно использовать для обучения, и база для непосредственной работы, в которую заносятся данные о вашем предприятии. Мы будем проводить обучение на демонстрационной версии.