Компьютер для бухгалтера - [65]
Рис. 15.6. Оформление счета
2. Оформление приходного кассового ордера показана на рис. 15.7.
3. Откройте журнал Счета и на основании счета оформите акт об оказании услуг (рис. 15.8).
4. На основании акта об оказании услуг оформите счет-фактуру. Для этого выберите акт об оказании услуг в журнале, щелкните на кнопке Ввести на основании и выберите вариант Счет-фактура выданный.
Рис. 15.8. Акт об оказании услуг Выполнение работ Для оформления документов, отражающих выполнение этапов работ, в программе предусмотрены следующие документы: • Выполнение этапа работ (открывается акт о выполнении этапа работ); • Оплата этапа работ; • Завершение работ (открывается акт о завершении работ). Эти документы вы можете найти в группе Учет товаров, реализации. Заполнение документов не вызывает сложностей. Следует обратить внимание на правильную последовательность оформления документов. Тогда при оформлении документа о завершении работ можно использовать кнопку Заполнить. В этом случае табличная часть документа будет оформлена на основании уже сохраненного документа Акт о выполнении этапа незавершенных работ. Учет материалов Для учета материалов можно использовать следующие документы: • Поступление материалов; • Отгрузка материалов на сторону; • Перемещение материалов; • Передача готовой продукции на склад. Перед оформлением этих документов удобно внести сведения о материале в справочник Материалы. Справочник Материалы заполняется так же, как и другие справочники, описанные в главе 13. Документ Поступление материалов оформляется так же, как и документ Поступление товаров. Документы по учету материалов фиксируются в журнале операций и в журнале учета материалов. По документам формируются проводки. Оформление поступления материалов Документ Поступление материалов предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления на предприятие материалов. Откройте документ командой Документы → Учет материалов → Поступление материалов. В шапке документа указываются дата входящей накладной, дата и номер счета-фактуры. Флажок в поле НДС включать в стоимость ставить не надо. В табличную часть документа переносим информацию из накладной поставщика. Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопкой Подбор или нажмите кнопку Новая строка. Документ сохраняется и проводится. Перемещение материалов в производство
Учет готовой продукции
Учет готовой продукции ведется в программе точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции хранятся в виде записей справочника Номенклатура, причем при заполнении формы в поле Тип номенклатуры должен быть указан вариант Продукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как у товаров. Оформление хозяйственных операций по отгрузке готовой продукции производится с помощью документов Отгрузка товаров, продукции, Корректировка отгрузки. Постановка продукции на учет осуществляется документом Передача готовой продукции на склад.
Документ по передаче готовой продукции на склад вы найдете в группе Учет материалов, а корректировку отгрузки – в группе документов общего назначения.
Оформление документа ведется по изложенной ранее схеме. Открыть документ можно командой Документы → Учет материалов → Передача готовой продукции на склад.
Корректировка отгрузки
Документ Корректировка отгрузки предназначен для отражения изменений условий оплаты проданного товара или продукции. Документ вводится на основании документа Отгрузка товаров, продукции. Выберите документ в журнале операций или в журнале учета товаров, затем щелкните на кнопке Ввод на основании. При проведении документ сторнирует все проводки документа основания и сформирует новые в зависимости от того, был ли в документе указан налог с продаж или нет.
Документ может вводиться также на основании документов Реализации отгруженной продукции, Оказание услуг, Выполнение этапа работ, Отгрузки материалов на сторону, а также на основании документов по учету НМА и ОС.
Если в документе заполнить поле Документ отгрузки, то остальные поля будут заполнены автоматически. Поле Вид реализации может иметь два значения: Продажа (счет 90) и Прочие доходы (счет 91).
Учет основных средств
При работе по учету основных средств придерживайтесь указанной последовательности действий:
1. Введите данные об основных средствах в справочник Основные средства.
2. Введите остатки в виде проводок в журнал операций.
3. Оформляйте хозяйственные операции по учету основных средств, используя для этого соответствующие документы.
4. Для анализа хозяйственной деятельности формируйте отчеты.
Поскольку с заполнением справочника Основные средства мы уже познакомились в главе 13, перейдем сразу ко второму пункту нашего плана.