Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - [53]

Первый шаг – это создание общего плана приоритетных жизненных целей, привязанного к конкретным возрастным этапам, т. е. плана на «всю жизнь». Это предполагает разбивку всего жизненного пути на пятилетки с предположительными датами окончания трудовой карьеры и жизненного пути в целом. Желательны как можно более точные формулировки конечных результатов в цифрах и сроках: статусная позиция, регулярный доход, структура собственности и т. д. Все свои приоритетные цели-желания, которые мы хотим реализовать в жизни, имеет смысл распределить на все пятилетки так, как хочется самому. Главное, чтобы эти планы охватывали все сферы жизни (Приложение № 25).

Сама технология планирования приоритетов «на всю жизнь», их актуализация и корректировка достаточно проста. Первым ее предложил Гэри Келлер в форме семи вопросов, на которые нужно ответить себе на данном этапе планирования[103].

♦ Что есть одна глобальная вещь, которую я хотел бы сделать за всю жизнь?

♦ С учетом моей глобальной цели, что есть одна вещь, которую я могу сделать за следующие 5 лет?

♦ С учетом моей цели на 5 лет, что есть одна вещь, которую я могу сделать за этот год?

♦ С учетом моей цели на 1 год, что есть одна вещь, которую я могу сделать за этот квартал?

♦ С учетом моей цели на ближайший квартал, что есть одна вещь, которую я могу сделать за эту неделю?

♦ С учетом моей цели на неделю, что есть одна вещь, которую я могу сделать сегодня?

♦ С учетом моей цели на день, что есть одна вещь, которую я могу сделать сейчас?

Данная технология позволяет сформулировать самому себе важнейшие приоритеты, которые будут ориентирами на каждом этапе формирования операционной системы управления работоспособностью.

Очевидно, что мы не можем абсолютно точно спрогнозировать и спланировать свою жизнь – «человек предполагает, а Бог располагает». Но если у нас провал в планировании, то мы на 100 % планируем провал. Метод ступенчатого планирования позволяет снизить провалы в нашей жизни до абсолютного минимума.

Когда мы мысленно «спускаемся по ступеням своей жизни» из желаемого будущего в настоящее и декомпозируем свои глобальные приоритеты по пятилеткам, годам, кварталам, неделям и дням, мы добивается абсолютной ясности и адекватности в восприятии каждого момента нашей жизни. В результате каждый день нашей жизни обретает глубокий смысл и попадает под «призму результативности». В каждый момент нашей жизни мы знаем и понимаем, что мы хотим и куда идем. Из нашей жизни начинают исчезать неопределенность, суета, неуверенность, сомнения и растерянность. Мы осознаем, что нам нужно сделать в каждый конкретный день, и можем оценить, что мы сделали сегодня ради своего завтра.

Любой профессиональный спортсмен знает, что нельзя пропускать тренировки, потому что каждая из них – ступень к запланированному результату. Пропустил одну тренировку, и твой будущий результат уже не превысит 99 %, пропустил две – планка результата опустится до 98 %. Такая же ситуация складывается в других сферах.

Достижение результата всегда подразумевает конкретный срок. Срок достижения результата подразумевает определенные темп работы и ее объем. Запланированные, но не сделанные сегодня дела вряд ли будут сделаны завтра, ведь на завтра уже есть другие планы. Так мы сами подрываем свою результативность, когда не исполняем свои планы. Осознание и регулярное отслеживание факта выполнения дневного плана – главный способ самомотивации к достижению результата. Именно на основе такой логики выстраивается вся операционная система.

Второй шаг – это планирование ближайшей пятилетки (Приложение № 26). Нужно стремиться сделать это максимально скрупулезно, насколько позволяет собственное видение и имеющаяся на данный момент информация. Здесь нужно не только спланировать, но и визуализировать как сами цели, так и пути их достижения. Корректная постановка цели подразумевает понимание корневой причины каждой своей цели по методу «Пять почему». Для дальнейшей нарезки целей на задачи может быть использован метод «Пять как».

Третий шаг – это годовое планирование. С учетом того, что год это уже достаточно близкая перспектива, важно сначала приоритезировать все годовые цели с помощью метода, предложенного Глебом Архангельским[104] (Приложение № 27), и лишь затем составить целостный план с точными сроками исполнения (Приложение № 28).

Начиная с годовой перспективы, важным моментом является грамотное бронирование (резервирование) времени под различные цели и задачи. Чем больше времени мы заранее бронируем, тем легче нам устоять перед попытками окружающих вторгнуться в наши планы и расстроить их. Этот метод позволяет нам более методично и в срок выполнить большой объем работы. Поэтому чем меньше незабронированного времени у нас остается, тем меньше мы его теряем.

Важно уметь защищать и оберегать свое забронированное время и не сдвигать его. Если время, забронированное для приоритетного дела, вдруг потеряно, нужно перепланировать его и наверстать упущенное. Принцип здесь прост – «пока не поработал над приоритетом, все остальное просто отвлекает».

Четвертый шаг – это квартальное планирование (Приложение № 29). В нашем случае это основа оперативного планирования по нескольким причинам.