Как создать и управлять ТСЖ - [30]

с учетом времени, необходимого для урегулирования отношений с ресурсоснабжающими организациями по данному дому (п. 1, 9 ст. 161, п. 8 ст. 162 ЖК РФ, ст. 6, ч. 4 ст. 450 ГК РФ).

В первую очередь правлению ТСЖ необходимо понять, о какой документации идет речь, а потом — как ее правильно истребовать и принять.

Документация на МКД

Одним из стандартов управления МКД для любой организации, управляющей домом, является прием, хранение и передача технической документации и иных связанных с управлением таким домом документов (подп. «а» п. 4 Правил № 416).

Состав технической документации на многоквартирный дом установлен:

• Правилами № 491;

• постановлением Госстроя России от 27.09.2003 № 170;

• приказом Минрегиона России от 01.06.2007 № 45;

• ч. 5 ст. 55.25 Градостроительного кодекса РФ;

• Правилами № 416;

• Правилами № 354

• ст. 16 Закона № 294-ФЗ.

Постановлением Госстроя России от 27.09.2003 № 170 «Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда» утвержден состав технической документации долговременного хранения.

Техническая документация на многоквартирный дом включает в себя (п. 24 Правил № 491):

1) документы технического учета жилфонда, содержащие сведения о состоянии ОИ (технический паспорт на МКД, акт технического состояния МКД и т. д.);

2) документы (акты) о приемке результатов работ, сметы, описи работ по проведению текущего ремонта, оказанию услуг по содержанию ОИ;

3) документы на ОДПУ и сведения о проведении их ремонта, замены, поверки;

4) информация об оснащении помещений в МКД ИПУ, в том числе информация о каждом установленном ИПУ (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дата последней проверки технического состояния и последнего контрольного снятия показаний;

5) акты осмотра, проверки состояния (испытания) на соответствие их эксплуатационных качеств установленным требованиям:

— инженерных коммуникаций,

— приборов учета,

— механического, электрического, санитарно-технического и иного оборудования, в том числе оборудования для инвалидов (ОИ),

— конструктивных частей (крыши, ограждающих несущих и ненесущих конструкций, объектов на земельном участке и других частей ОИ);

6) акты проверок готовности к отопительному периоду и выданные паспорта готовности МКД к отопительному периоду;

7) инструкция по эксплуатации МКД (рекомендации застройщика (подрядчика) по содержанию и ремонту ОИ, рекомендуемые сроки службы отдельных частей ОИ;

→ Для сведения

Инструкция может включать в себя рекомендации проектировщиков, поставщиков строительных материалов и оборудования, субподрядчиков) — обязательна для МКД, введенных в эксплуатацию после 1 июля 2007 года (п. 6 Правил № 491).

Форма инструкции по эксплуатации МКД установлена приказом Минрегиона России от 01.06.2007 № 45 «Об утверждении Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома».

В соответствие с п. 25 Правил № 491 застройщик обязан передать под расписку в течение месяца после получения разрешения на введение МКД в эксплуатацию экземпляры инструкции по эксплуатации МКД (на бумажном и электронном носителях):

1) первый экземпляр — ТСЖ, созданному в доме;

2) второй экземпляр — первому обратившемуся собственнику (если ТСЖ не создано), либо лицу, принявшего от застройщика помещение в этом доме по передаточному акту или иному документу о передаче;

3) третий экземпляр — в муниципальный архив городского поселения или муниципального района, на территории которого расположен МКД.

В сфере управления МКД УО, ТСЖ, кооперативы в целях надлежащего содержания и ремонта общего имущества в МКД ведут журналы, как предусмотренные нормативно-правовыми актами РФ, так и журналы, необходимые для удобства работы самой организации.

Основные журналы , предусмотренные нормативно-правовыми актами:

Журнал эксплуатации МКД (ч. 5 ст. 55.25 Градостроительного кодекса РФ).

Ведение журнала эксплуатации МКД необходимо для систематизации сведений об оказанных услугах и выполненных работах и последующего отчета о выполнении УО перед собственниками. Лицо, ответственное за эксплуатацию МКД, обязано вести журнал, в который вносятся сведения:

 о датах и результатах проведенных осмотров, контрольных проверок и (или) мониторинга оснований МКД, строительных конструкций, сетей инженерно-технического обеспечения и систем инженерно-технического обеспечения, их элементов;

• выполненных работах по техническому обслуживанию здания;

• проведении текущего ремонта здания;

• датах и содержании выданных уполномоченными органами исполнительной власти предписаний об устранении выявленных в процессе эксплуатации здания, сооружения нарушений, сведения об устранении этих нарушений.

► Обратите внимание!

Форма технического журнала по эксплуатации здания, сооружения была установлена Приложением 2 постановления Гос-строя СССР от 29.12.1973 № 279 «Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений».

Обычно применительно к МКД такие журналы не ведутся, все перечисленные сведения указываются в ряде других целевых журналах, например, отдельный журнал проверок, осмотров и т. д.