Как привести семейный бюджет в порядок - [3]

Возможно, суммы расходов оказались больше дохода. Причины могут быть разные, но факт остается фактом — невозможно сберегать, если тратишь больше, чем зарабатываешь. Поэтому мы должны определить категории, подлежащие сокращению, и капельку их сократить.

Сокращение трат на 2–4 % — в чистых деньгах окажется небольшой суммой. Для каждой категории это не будет чувствительным, если вообще будет заметным. В результате, мы «подчистим хвосты», которые и рушат наше благосостояние.

Заметьте, мы не входим в режим экономии! Мы по чуть-чуть отрезаем от каждой категории с перерасходом. Это нечувствительно и неощутимо. И не оказывает такого влияния на психику, как режим экономии — тягостного самоограничения.

Поэтому, когда вы начнете пользоваться финпланом, никаких проблем не возникнет. Обещаю! Вы будете тратить меньше без всяких усилий!

Урок 5. «Сведение в таблицу»

Друзья, мы близимся к завершению! Осталось всего 2 занятия. Вся подготовительная работа нами проведена, осталась техника. Давайте подведем итог.

Мы составили список категорий трат. Свели их в 8–10 общих категорий.

Определили среднемесячный расход по каждой.

Выяснили, какой процент каждой из категорий к доходу, из которого мы заранее вырезали 10 %.

Сбалансировали перерасходы, или «подчистили хвосты», уменьшив то, что можно, на почти неощутимые 2–4 %.

Итак, что мы сейчас имеем.

У нас есть отложенные 10 % и все траты, умещенные в оставшиеся 90 %. Казалось бы, достаточно. К счастью, нет. Недостаточно. Мы больше не будем считать, а будем верстать. Сейчас мы создадим табличку в Excel, или любом другом редакторе электронных таблиц.

Забегая вперед скажу следующее. Если у вас аллергия на Excel и вы никак не хотите высчитывать формулы и возиться с ячейками, то для вас уже есть простая и бесплатная программа по финпланированию, которая называется Fast Budget. В программе проделать всю работу по фондам и процентовкам будет очень легко, потому что компьютер сам за вас считает все проценты и распределит деньги по фондам. Зайти в программу и завести в ней личный аккаунт можно на сайте www.fastbudget.ru.

Задание 5. Создайте новую таблицу в Excel. Впишите в таблицу названия категорий трат и подставьте соответствующий процент под каждой категорией. Проставленную мной категорию «Сбережения» и 10 % трогать не нужно. Можно скачать шаблон таблички здесь.

Закрепите верхние 2 строки таблицы, чтобы при прокрутке вниз они всегда были видны. Сохранитесь. Больше ничего делать не нужно.

Зачем это нужно?

Сейчас мы создали шаблон таблицы, по которому можно начинать учет. Вы проставили категории трат, проставили проценты, в уроке № 6 мы начнем, наконец, вести учет и планировать. Это будет легко и просто! Таблицу не нужно дополнять. В частности, там совершенно не нужна графа «итого» или «общий остаток». Зачем и почему — расскажу в самом конце.

Урок 6. «То самое планирование»

В прошлом уроке мы остановились на том, что адаптировали под себя шаблон таблички. Пора ей воспользоваться! Позвольте поздравить — мы начинаем финансовое планирование.

Задача проста. Нужно разложить деньги по фондам, чтобы знать, сколько можно потратить на ту или иную сферу жизни.

Сколько у вас есть в наличии денег «на жизнь»? 30 000, 5 000 рублей? У супруга или супруги? 10 000 или 35 000 рублей? Сколько у вас тех денег, на которые вы собираетесь жить следующий месяц? Считайте все, даже если деньги разбросаны по карточкам и еще лежат наличными в шкафу.

Отложенные деньги, те, что вы копите под определенную цель или просто храните в банке здесь считать не нужно!

Допустим, у вас 10 000 рублей, а у супруга уже нет ничего, конец месяца — ждем зарплату. Давайте распределим их в табличке по фондам!

Задание 6. Внесите сумму денег в наличии, как доход в соответствующую колонку. Теперь разложите ее по фондам в соответствии с процентами.

Это делается так:

• в первую ячейку фонда «Сбережения» поставьте знак =. Это активирует ячейку;

• теперь нажмите мышкой на ячейку, где указано 10 000;

• нажмите клавишу F4;

• поставьте знак умножения * и нажмите на ячейку с процентами фонда «Сбережения» — 10 %.

• Завершите ввод нажатием Enter.

Программа вставила в колонку «Сбережения» 10 % от суммы дохода. Теперь возьмите за точку в правом нижнем углу рамки, выделяющей ячейку, и растяните ее вправо, на остальные столбцы категорий.

Программа скопирует введенную формулу в ячейки, на которые вы тащили рамку, и проставит результат.

Чтобы понять описываемый принцип, напишу еще проще. Представьте, что вы берете пачку денег и раскладываете ее по кучкам. Первая кучка — 10 % — сбережения, а следующие — ваши категории трат.

Итак, мы только что разложили имеющиеся у вас в наличии деньги на фонды. Что это значит? А то, что теперь вы зряче видите, сколько денег у вас есть на каждую статью расходов. Причем, статьи расходов определены не от балды, а исходя из ваших же трат. Каждый раз, пришедшая сумма будет распределяться по фондам, и вы будете видеть, сколько можно потратить на каждую категорию.

Это не значит, что нельзя потратить больше, чем в табличке отражено денег. Можно. С этим мы разберемся в следующем уроке.