Как преодолеть трудности на работе - [5]
2. Знать его ожидания – когда руководитель дает вам конкретное задание, постарайтесь максимально точно выяснить, чего он от вас ожидает, в какие сроки, в каком качестве. Это облегчит более точно выполнить его требование, чтобы он был доволен выполненной вами работой. Когда вам дают конкретное поручение, задавайте вопросы, уточните детали. Во время получения задания хорошо продумайте, осмыслите, перенесите его в примитивном виде в документ, открытые вопросы еще раз уточните и окончательно согласуйте.
Когда вы точно знаете, что надо сделать, имеете четкое задание, сроки, то будете действовать гораздо более концентрированно, сможете определить необходимые действия, и сделаете все для выполнения задания в более высоком качестве, чем вам его поручили.
У этого метода есть и другой положительный эффект: иногда задания дают так, что сами не имеют четкого представления, чего ожидают, что должно быть окончательным результатом. А по вашим действиям руководитель четко увидит, чего требует от вас, будет гораздо легче оценить результат и удовлетворение будет гораздо выше, нежели когда не согласуете задание. 3 . Ставьте в курс дела – когда вы что-то делаете, периодически отправляйте рапорты, что и как идет, согласовывайте подходы, что и как намереваетесь предпринять, по какому плану. Очень важно своевременно известить о проблемах, попросить совета и помощи не только у него, но и у других коллег. Когда дело испортится, будет поздно. Действуйте заранее.
Если задание очень ответственное и долгосрочное, постарайтесь предварительно определить и согласовать значительные события и даты, расставить майлстоуны когда встретитесь и ознакомите с уже выполненными делами и покажете прогресс. Это первым делом важно, чтобы он держал руку на пульсе и чувствовал задание, с другой стороны, и вы на каждом этапе получите правильное направление, если собьетесь с пути.
Подобными действиями вы добьетесь его доверия и получите более ответственные задания, больше будете профессионально развиваться и многому научитесь от руководителя. А то, что вы максимально постараетесь хорошо выполнить задание, принимаем как данное. 4. Требуйте обратной связи – попросите чаще вас оценивать, сказать вам свое мнение о вашей деятельности, поведении и т. д. Это можно сделать после каждого задания. Спросите, что плохо, что можно было сделать лучше, что можно было изменить. Поверьте, вы получите на самом деле стоящий Feedback, как положительный, так и отрицательный.
Главное достойно принять каждую оценку, стараться исправить то, в чем вы до того ошибались и не обращали особого внимания. Спросите у него совета, как можно с этим бороться. От этого вы почувствуете его поддержку. Определите активности и мероприятия для того, чтобы искоренить наиболее значительные изъяны, работайте над собой. Он заметит прогресс, когда придет время следующей обратной связи. Однако если окажется, что каждый раз он делает вам одно и то же замечание, это еще более негативно настроит его против вас.
5. Не начинайте оправдываться – когда руководитель говорит вам какой-нибудь упрек, или дает отрицательную обратную связь, не переходите сразу же в режим обороны, не приводите тысячи аргументов в оправдание, как бы вы не были правы. Примите замечания спокойно, согласитесь, разделите их и скажите, что постараетесь, чтобы это не повторилось, что исправите ошибку и т. д.
Реально, самозащита больше раздражает людей, аргументов не слушают, и тем более не разделяют. Поэтому постарайтесь не начинать оправдываться, а потом в спокойном состоянии осмыслить его замечание, в чем была ваша вина, что можно было сделать иначе. Если вы действительно вообще не виноваты, сможете и в последствии это объяснить, когда и он успокоится, лучше выслушает вас, и вы будете более убедительно говорить.6. Станьте инициативным – если у вас есть свободное время, спросите коллег, не нуждаются ли они в вашей помощи. Помогайте всем максимально, от всего сердца и ни в коем случае не хвастайтесь этим, не делайте этого на глазах у руководителя, все чувствуют фальшь. А сделанное вами дело не пропадет и все равно его оценят.
А также чаще спрашивайте его, не можете ли вы выполнить какое-либо дело, когда у вас на это появится время. Проявляйте интерес к текущей деятельности, положению, не планирует ли компания какое-либо новшество и т. д.
Будет также превосходно, если у вас появятся какие-либо идеи с тем, чтобы лучше делать дело, предложите их руководителю, вместе их обсудите. Например, если вы работаете в направлении продажи, можете придумать новый и интересный метод продажи. Если вы работаете над развитием продуктов, можете поискать информацию в Интернете о схожих продуктах, разработать и переслать ее. А также можете отослать интересные новшества ему и коллегам.
7. Заслужите благосклонность других членов – если вы со всеми обращаетесь положительно, вежливо, с уважением, не отказываете в помощи, сами тоже вовлекаете их в важные вопросы, не сплетничаете о других за спиной, то сможете добиться уважения и благорасположения других членов команды, главное, делать все искренне, а не из корысти. Позитивное отношение других заставит руководителя задуматься, он постарается понять причину, из-за чего вас уважают и положительно к вам относятся, и сам обнаружит в вас многие положительные свойства, ваше усердие, и это положительно отразится на его отношении к вам.
