Как накормить слона, или Первые шаги к самоорганизации с Evernote - [9]

Проверяйте «Дни» каждый день, чтобы видеть, что может быть сделано в течение дня и соответствующим образом обрабатывайте (присвойте тэг «Следующие действия», или же измените день/месяц, или избавьтесь от него, либо положите в справочные материалы — словом, всё, что вы хотите).

Ваш «Список проектов» – проверяйте еженедельно

В вашем списке проектов вы можете добавить различные списки. Например, списки продуктов, DVD, любимую музыку и, что самое важное, ваш список проектов. Список проектов — это место, где вы складываете всё то, что требует больше одного действия.

Вы можете присвоить под-тэг каждой категории проекта и даже присвоить отдельные тэги для крупных проектов, если хотите иметь все заметки по планированию проекта в Evernote. Но это тема для отдельного поста. Нужно помнить, что «Список Проектов» должен обозреваться каждую неделю с целью знать, куда вы идете. С каждым обзором вы, несомненно, будете находить новые задачи для своих входящих или списка следующих действий до тех пор, пока проект не завершится.

«Когда-нибудь / Может быть», если бы у меня был миллион долларов

Для дел, которые не имеют действия, или для тех, с которыми вы пока не готовы иметь дело, существует список «Когда-нибудь/Может быть». Я разделил его на категории, которые важны для меня, для легкого поиска и напоминания.

«Справочные материалы» – Ваша личная энциклопедия

Один из самых важных тэгов в блокноте будет «Справочные материалы». Туда уходит все, что вы не выкинули. Организуйте это так, как будет удобно вам. Что касается меня, то я последовал совету Дэвида Аллена и подготовил картотеку (хотя и виртуальную) с «ярлыком» для каждой буквы алфавита.

Когда я архивирую что-нибудь, то я складываю в определенной, подходящей для этого букве, например, первая буква компании (к примеру, General Motors), первая буква, которая приходит на ум (к примеру, Cars) или первая буква темы (например, Bankruptcies in 2009). Для легкого запоминания вы можете присвоить тэги сразу всем трем.

За, против и советы

Основное, что нужно помнить – это дисциплина в вашем обзоре. Всё остальное имеет некоторую гибкость, но вы должны действительно убедиться, что будете очищать ваш инбокс каждое утро, проверять ваш файл напоминаний каждый день, обновлять ваши напоминания каждый месяц тэгами дня и каждую неделю делать обзор список ваших проектов, чтобы быть в курсе всего. И не забывайте обновлять свои тэги у каждой заметки, как только вы перемещаете её в системе. Просто перетащите заметки на сам тэг (и также вы должны удалять любые ненужные тэги).

Даже если вы усвоили лишь основы того, что описано в этой статье, то вы все равно научитесь более лучше управлять потоком дел. Не говоря уже о том, что у вас будет целая справочная система хранения почти везде, где вы находитесь! Вообще-то доступность Evernote – его самое заметное отличие. Вы может иметь доступ к своим заметкам или записывать новые на любом компьютере с веб-браузером и доступом к интернету. Если у вас есть мобильный клиент Evernote в поддерживаемом смартфоне/КПК (я использую телефон HTC Touch Windows Mobile 6, а также клиент доступен для Blackberry и iPhone, клиент для Андроида в разработке (уже сделано, прим. переводчика), то ваши заметки будут у вас в кармане.

Если у вас есть мобильный клиент, то отпадает необходимость в блокноте и ручке. Вы можете писать свои заметки везде, насколько вам хватит батареи. Как только вы подключитесь к интернету, ваш мобильный клиент будет сразу синхронизирован с вашим аккаунтом.

Другой совет для мобильного использования заключается в фотографировании рукописных заметок, которые люди оставляют вам в различных «почтовых ящиках» в реальном мире. Потом они будут загружены в Evernote, и текст будет распознан при помощи механизма Evernote HCR. А вы можете потом с удовольствием их обработать. Лично я бы предпочел обрабатывать их сразу же, чем лишний раз фотографировать. И здесь вам понадобится премиум аккаунт, если вы хотите хранить фотографии; потому что можно будет загрузить множество снимков, а 45 МБ это меньше, чем вы думаете.

Основная отрицательная сторона, которую я обнаружил в Evernote как системе GTD — неважно используете ли вы один блокнот или множество - это то, что у Evernote нет календаря или функции отображения выполнения задания. Это в принципе простая система блокнота и ручки онлайн с легким выбором тэгов и поиска. API недавно был выпущен, и я все еще жду, что кто-нибудь соединит его с Google Calendar. Как насчет этого? Кто-нибудь?

Оригинал поста

РЕСУРСЫ

Справочная система Evernote

Блог Майкла Хаятта: руководителя издательской группы Thomas Nelson Publishers, оратора и проповедника. У него собраны интересные посты по внедрению Evernote для тех, кто является блоггером и писателем

Электронная книга “Evernote®: The unofficial guide to capturing everything and getting things done” от Дэна Голда, фаната и гика GTD и Evernote

Электронная книга “Evernote Essentials” Брэтта Келли

Блог Secret Weapon – отличные видео с подробным описанием внедрения Evernote и его слияния с методологией GTD. Просто супер подборка, рекомендую посмотреть