Как накормить слона, или Первые шаги к самоорганизации с Evernote - [6]

Шрифт
Интервал

Тэги здорово помогают мне в моей справочной системе, так как сама система проектов и следующих действий у меня упрощена до самого минимального предела.

Утром я просматриваю заметку To-Do List и выбираю, что бы такого сделать интересного: делаю это, а потом зачеркиваю вечером. Все очень просто.

3. ОБЗОР

Еженедельный обзор по общеизвестному правилу GTD есть главное правило успеха. Но хочу сказать, что в Evernote можно делать все проще и быстрее, а для особых эстетов можно порекомендовать создать тэг «Еженедельный обзор» для сомнительных проектов, материалов, для всего самого важного.

Если вы просматриваете всегда одни и те же заметки, то просто сохраните их в качестве запроса.

Например, в этом запросе я сохранил все заметки, которые имеют незакрытый чекбокс.

Для создания более продвинутых запросов рекомендую воспользоваться руководством Evernote.

Обзор обычно проходит у меня вечером: просматриваю заметку To-Do list, уничтожаю ее, создаю новую и переношу туда те действия, которые считаю нужными.

Очищаю блокнот “Inbox”.

Затем я просматриваю блокноты “Home Projects” и “Work Projects” на наличие незавершенных проектов или хвостов. Блокнот “Reference” я, естественно, не трогаю, а вместо этого просматриваю блокнот “Someday Soon”.

ГЛАВА 6: ЭВОЛЮЦИЯ

Вы накормили и приручили слона. Но со временем он будет расти и развиваться, станет умнее.

Ваша система должна меняться, потому что будет меняться ваша жизнь, её ценности и способы реализации ваших целей. Через год вы, может быть, плюнете на GTD и пошлёте подальше все системы самоорганизации и контроля. Быть может, вы откроете для себя как вообще жить без целей, и вам, возможно, уже не понадобится определенный контроль в различных отраслях жизни. Далай-лама как-то сказал, что конечной целью бытия любого человека должно быть счастье. И это абсолютно верно.

Конечная цель любой системы управления — это её отсутствие, а именно такое состояние ума или окружающей действительности, когда вы знаете, что всё так и будет, либо знаете, что всё идет своим чередом. Когда мы пытаемся контролировать свою жизнь, то мы увязываем в дисбалансе различных её факторов: карьера, семья, здоровье, любовь, развитие. Когда вы точно знаете в своей жизни, чего вы хотите и как вы это сделаете, то может быть вам и не нужна никакая система. Я, как и многие, далёк от этого, но думаю, что когда мы знаем свои ценности, то нам гораздо легче понять, чего мы хотим на самом деле и нужно ли нам это вообще.

Я предлагаю сделать вам в Evernote блокнот или тэг и назвать его “Мои метаценности” и написать, по крайней мере, список из 20 ценностей, которых вы придерживаетесь на данный момент.

Они могут быть какими угодно, например:

• Я люблю свою вторую половину, потому что она любит и понимает меня/хорошо готовит/поет песни/знает чего хочет/просыпается с улыбкой/хорошо водит автомобиль/

• Я люблю блоггинг, потому что мне нравится выражать себя

• Я ценю каждый момент своей жизни, потому что я сталкивался с болезнями

• Я забочусь о своем здоровье, потому что лечение в наше время очень дорогое и здоровье связано с моим умением зарабатывать

• Я хороший учитель, врач, политик, потому что …

Список может быть бесконечен. Вы можете заполнить отдельные заметки для каждой ценности или лишь одну. А потом нужно сделать еще одну вещь: забыть о ней. Засуньте этот блокнот куда подальше и забудьте о нём. Можно на один месяц, а можно и на полгода. Суть этого в том, что через некоторое время вы стряхиваете пыль с этой заметки и читаете её. Совпадают ли эти ценности сейчас? Или они поменялись? Если да, то какие? Может теперь, вы ненавидите людей? Может быть, вы теперь стремитесь быть полезным людям? А теперь задайте вопрос: почему и как поменялись эти ценности. Ответ на него может быть чрезвычайно увлекательным и захватывающим. Такой же эффект наступает, когда вы читаете свои дневники, а именно те записи, которые делали несколько лет назад, и вы потом думаете: “Чёрт возьми, что за хрень я написал?”. Но отличие ценностей от целей состоит в том, что ценности меняются реже, и они относительно постоянны. А если они и меняются, то в жизни произошло что-то такое, что разом перечеркнуло или поменяло весь предыдущий опыт.

Если вы всегда терпите неудачу (более десятка раз) в попытках организовать себя, то не отчаивайтесь, а вместо этого подумайте о своих ценностях. Именно об этом говорит Аллен про уровень в 50000 футов, именно это имели ввиду древние философы, говоря “Познай сам себя”.

Старайтесь держаться самой простой системы, но и экспериментируйте.

Ну а пока, если вы в поисках своей идеальной системы управления и упрощения делами, то вы не одиноки. Уверен, и моя система тоже может поменяться, и это нормально.

ГЛАВА 7: ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМ

Далее я привожу лучшие, на мой взгляд, системы, которые наиболее полно отражают системный подход к управлению делами.

СИСТЕМА БЛОГГЕРА ДАРРЕНА КРОУФОРДА

Я искал несколько дней простой способ интегрировать Evernote с моей системой GTD. Я подчеркиваю простой способ, потому что я не хочу много кликать или заходить в разные ярлыки, чтобы это работало. Я хочу опустошать свою голову за секунды и не теряться от того, как поместить эту мысль во входящие. Помня о «Сделай настолько просто, насколько это возможно,

Продолжить чтение
Рекомендуем почитать
60 семейств Америки

Большой цифровой и документальный материал, использованный в книге, показывает, как богатейшие 60 семейств Америки и примыкающие к ним круги финансового капитала через подчиняющийся им государственный аппарат влияют на управление страной, как они контролируют ее экономику.Прим. OCR : Книга написана американцем для американцев. При том интересна описанием начала построения сегодняшнего финансово-политического миропорядка. Нынешние глобальные финансовые аферы, коррупционные схемы, манипулирование СМИ стали широко применимы именно в описываемое время.Хотя есть и забавные сегодня возмущения стоимости одежды, косметики и т.п. собственности богатейших семей.

Вовлекай! Как создать успешную команду и завоевать постоянных клиентов

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.

Сначала скажите «нет»

С непреложной истиной, что на переговорах не бывает партнеров, а есть только противники, современный деловой мир, кажется, хорошо знаком. И тем не менее тактических ошибок в переговорном процессе избегать удается немногим. На удочку желанных сильной стороной компромиссов и уступок частенько попадаются неопытные в делах люди. Книга Джима Кэмпа научит вас с достоинством вести и выигрывать переговоры. Причем эта технология применима к любой сфере жизни — не только к бизнесу. Когда нужно противостоять мощному давлению, манипуляциям, отстаивать перед визави свои позиции, инструменты профессионального переговорщика придутся как нельзя кстати.

Внутри Coca-Cola. История бренда № 1 глазами легендарного CEO

Вы задумывались о том, что Coca-Cola присутствует во всех странах мира, кроме трех? Благодаря чему секретный состав знаменитого напитка, первоначально задуманного как лекарство от похмелья, завоевал весь мир? И почему в наше время именно гигантские корпорации стали мишенью критики? Невил Исделл, бывший CEO и председатель совета директоров Coca-Cola, рассказывает захватывающую историю возрождения и нынешнего процветания компании. Вам предоставлен уникальный шанс узнать из первых рук, каким образом «Кока-Коле» удалось во многом превзойти своего вечного конкурента, «Пепси»; с какими непредсказуемыми проблемами пришлось столкнуться компании при завоевании российского рынка.

Секреты идеального магазина. Мемуары создателя розничной империи

Что делать, если клиент сам не знает, чего хочет? Что важнее: оплата счетов или дружеские отношения? Как создать ажиотаж вокруг самых банальных товаров? Как быть уверенным в том, что ваш бизнес в точности исполняет желания клиентов? На эти вопросы отвечает Стэнли Маркус, блестящий бизнесмен, на протяжении многих десятков лет возглавлявший магазины товаров класса люкс Neiman-Marcus. Его магазины пережили Великую депрессию, Вторую мировую войну, стали одной из главных достопримечательностей Техаса и дали импульс к развитию города Далласа.

Розничный рынок: порядок организации и деятельности

Книга рассматривает положения организации и деятельности российских розничных рынков. Материал изложен в соответствии с вновь принятым Федеральным законом от 30 декабря 2006 г. № 271-ФЗ «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (с изменениями от 2 июня 2007 г.) и Постановлениями Правительства РФ (от 15 ноября 2006 г. № 683, от 10 марта 2007 г. № 148, от 28 апреля 2007 г. № 255), где в частности, устанавливается, что розничный рынок может быть организован только юридическим лицом, которому принадлежат объекты недвижимости, расположенные на территории, в пределах которой предполагается организация рынка (управляющая компания); деятельность по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг) на рынке осуществляется продавцом только при наличии карточки продавца, которая выдается при заключении договора о предоставлении торгового места; утверждаются требования к оформлению паспорта безопасности розничного рынка и перечню содержащихся в нем сведений и т. д.Книга будет интересна предпринимателям, осуществляющим розничную торговлю, а также выполняющим работы и услуги на розничном рынке.