Искусство управления IT-проектами - [188]
4. Когда вы возвращаетесь домой, к семье на время отпуска, то как выглядит структура власти? Как люди реагируют на происходящие политические события? Каким бы советом из этой главы вы могли бы воспользоваться применительно к вашей семье? Чему можно научиться в своей семье и применить в рабочей обстановке?
5. Кого вы считаете политическими союзниками в своей организации? Как у вас возникли такие отношения? Можете ли вы найти способ применения уроков, извлеченных из создания таких союзнических отношений к формированию отношений с новым людьми, присоединившимися к вашей команде? Есть ли люди, которых на данный момент можно считать вашими врагами?
6. В этой главе приведен ряд тактических приемов влияния на власть. Какие еще тактические приемы могут прийти вам в голову? Распределите все известные вам тактические приемы по степени их рискованности и действенности.
7. Просмотрите как можно больше соревновательных реалити-шоу по телевидению, таких как, к примеру, «Остаться в живых». Как правила игры влияют на характер используемой людьми политики и власти?
8. Придумайте свое собственное реалити-шоу, где правила игры способствуют проявлению более позитивной политики.
Приложение. Руководство по работе дискуссионных групп
Независимо от того, насколько у вас развито воображение, вы не можете вести живую дискуссию с неодушевленным предметом (а если можете, то следует обратиться к психиатру). Книги, конечно, обладают волшебной силой, но ни одна из них не может вести диалог. Если вы собираетесь что-нибудь изучить, то лучше всего найти людей, интересующихся той же темой, и изучать ее вместе. Для осуществления этой затеи я составил для вас следующее удобное руководство.
Представление дискуссионной группы по управлению проектами
Самый простой путь принять участие в дискуссии – присоединиться к работе одной из уже существующих групп. Если вы ищете бесплатный вариант, то позвольте мне рассказать о дискуссионной группе по управлению проектами PM Clinic. Несколько лет назад я учредил форум для руководителей проектов под названием pmclinic. Нам удалось избежать основных неприятностей, связанных с ведением дискуссии по электронной почте (перебранок, пустых советов, слишком интенсивного или слишком скудного потока сообщений), предоставив довольно простую структуру. Каждый понедельник я рассылаю по электронной почте описание какой-нибудь ситуации – реальной проблемы, обрисованной одним из участников форума, – и мы в течение недели обсуждаем эту ситуацию. Люди предлагают свои советы, дают рекомендации, делятся полезными историями о былых сражениях и стараются как можно больше преуспеть во взаимном обучении. Форум стабильно работает вот уже около пяти лет, обзавелся 1000-ю участников и до сих пор имеет невероятно высокое соотношение полезной и бесполезной информации.
Чтобы присоединиться к PM Clinic, просто перейдите по этому адресу:
http://www.scottberkun.com/forums/pmclinic
Любой из вас может предложить ситуацию для дискуссии, равно как и внести свой вклад в ее разрешение. Если вы понаблюдаете за форумом в течение двух недель, то почувствуете атмосферу его работы. Если вы посылаете вполне продуманные сообщения, относитесь к форуму с уважением и обладаете чувством юмора, то сможете легко вписаться в наш формат. (А если не впишитесь, то мы вас выгоним быстрее, чем вы сможете произнести слова «руководство проектами».)
Как организовать свою собственную дискуссионную группу
Можно, конечно, принимать участие в работе крупных дискуссионных групп, вроде PM Clinic, но учиться лучше в составе небольших групп. Лучше всего воспринимаются разговоры за круглым столом, поскольку в них достаточно небольшое число участников, чтобы знать всех лично, и достаточно большое, чтобы имелись разнообразные мнения и поддерживалась оживленная беседа. И самое лучшее заключается в том, что небольшие группы проще организовать.
С другой стороны, у вас могут быть специфические интересы, скажем веб-разработка или определенный стиль управления, и желание сосредоточить внимание группы в одном направлении. В таком случае вы можете организовать многочисленную дискуссионную группу наподобие PM Clinic, но сконцентрировать ее работу на определенных взглядах на ведение руководства, даже на том стиле руководства, который укоренился конкретно в вашей компании.
В любом случае для начала понадобятся три вещи:
• Час или более в неделю.
• Книга или ряд тем для обсуждения.
• Другой заинтересованный человек.
Поскольку вы держите в руках эту книгу, то вы уже на правильном пути. Все, что осталось – найти время и людей.
Поиск людей
Интернет упрощает эту задачу. Если составить приглашение, внушающее доверие, и послать его в нужное место, то людей будет хоть отбавляй. Безусловно, проще всего найти людей, заинтересованных участием в работе дискуссионной группы, на работе или учебе. Если вы читаете эту книгу, чтобы преуспеть в своей работе или в освоении учебного курса, то оглядитесь вокруг. Проведите опрос своих знакомых и определите круг заинтересованных людей.
В качестве других мест поиска можно рассматривать:
В этой веселой и практичной книге собраны советы и лайфхаки, которые помогут подготовиться к выступлению любого уровня и масштаба. Скотт Беркун, профессиональный оратор и писатель, рассказывает, как преодолеть страх перед аудиторией, какие нюансы учесть при подготовке к выступлению и как себя вести, если что-то пойдет не по плану. Книга будет интересна профессиональным спикерам, менеджерам, коучам и преподавателям, да и вообще всем, кто выступал или собирается выступать с речью перед малознакомыми людьми (а это хотя бы раз в жизни приходится делать каждому из нас). На русском языке публикуется впервые.
Практическое руководство по эффективной презентации, которое поможет захватить, контролировать и удерживать внимание слушателей. Хеллман раскрывает 3 ключевых способа выражения мыслей быстро, кратко и ярко. Книга включает в себя лайфхаки, упражнения и авторские методы, помогающие в выгодном свете представить себя независимо от того, выступаете ли вы перед аудиторией, продаете продукт или пишете электронное письмо.
Секрет мастерства прост: ежедневный труд и правильная его организация. И если вам приходится создавать что-либо, вне зависимости от сферы деятельности, практическое руководство американского хореографа Твайлы Тарп придется как нельзя кстати. Следуя рекомендациям и упражнениям, вы сможете разобраться в механизмах творчества, справиться с блоками и сделать рабочий процесс максимально эффективным. На русском языке публикуется впервые.
На основе интервью с руководителями маркетинга таких успешных брендов, как BBC, Converse, Coca-Cola, ebay и mastercard, а также исследования стратегий H&M, MTV и Diesel авторы раскрывают секрет успешного бренда. Вы узнаете, как сделать свой продукт узнаваемым, увеличить продажи и отвечать требованиям каждого поколения потребителей.
Любое решение, которое вы принимаете, меняет вашу жизнь. Роковое слияние «Даймлера» и «Крайслера». Банкротство «Miramax». Авария на «Аполлоне-13». Что объединяет все эти события? Ошибки, которых можно было избежать на этапе принятия решений. Каждый наш шаг – это выбор, но мы редко задумываемся над ним, спеша жить дальше. Международный эксперт по лидерству Павел Мотыль описывает 16 правил эффективного принятия решений, которые заставят вас измениться. Он анализирует не только примеры из мира бизнеса (хотя именно их тут больше всего), но и нетривиальные случаи из жизни альпинистов, астронавтов, военных и… мафиози. Скорость жизни стремительно растет, а мы блуждаем в сложном лабиринте решений.
Благодаря второй космической скорости космический корабль преодолевает гравитацию. В роли корабля – ваша компания, в роли гравитации – инерция старого образа действий. Например, прошлогодний план. Связывающий вашу компанию по рукам и ногам. Особенно если вы работаете на интенсивно растущем рынке, где стоит чуть ошибиться – и вы упустите большую возможность для роста, которой больше не будет. Конечно, составляя финансовую смету, без прошлогодних данных не обойтись. Но для создания настоящей рыночно-ориентированной стратегии вам придется преодолеть инерцию и помочь коллегам сделать это.
Вам когда-нибудь приходилось высиживать многочасовые скучные презентации? А проводить? Хотите лучше? Чтобы публика ловила каждое ваше слово, а слайды точно доносили вашу идею? Эта книга – самоучитель по созданию вдохновляющих презентаций. Примените 30 простых и эффективных правил, описанных здесь, и ваши выступления будут лучше, чем у 90 % спикеров. На этих страницах вы также найдете примеры притягательных слайдов из блестящих выступлений TED talks. Учитесь у лучших и поражайте своей презентацией!