Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала - [21]
Центральную часть интерфейса занимает рабочая область программы, содержимое которой зависит от выбранного режима работы. На рис. 8.8 показано содержимое рабочей области в режиме (именно этот режим мы и будем рассматривать далее). В данном случае рабочая область состоит из двух частей: вверху показано содержимое папки, на которой в области переходов установлен курсор, а внизу – текст письма, которое выделено в списке.
Вдоль нижней границы окна программы находится строка состояния. Для управления отображением строки состояния предназначена команда главного меню .
Перед тем, как приступить к работа с электронной почтой в Microsoft Outlook, необходимо предварительно настроить хотя бы одну учетную запись почты. О том, как это делать, рассказывается далее.
Настройка учетных записей
В программе Microsoft Outlook учетная запись электронной почты содержит информацию о почтовом ящике: имя, пароль, сервера входящей и исходящей почты, и др. Учетная запись создается на каждый почтовый ящик, поэтому, сколько ящиков вы хотите обрабатывать в Microsoft Outlook – столько учетных записей и нужно будет создать.
Для перехода в режим настройки учетной записи электронной почты предназначена команда главного меню . При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.9.
Мастер учетных записей
Это стартовое окно Мастера учетных записей, специально предназначенного для создания и редактирования учетных записей электронной почты. Чтобы создать новую учетную запись, установите в данном окне переключатель в положение и нажмите кнопку . В результате Мастер выполнит переход к следующему этапу (рис. 5.10).
Выбор типа сервера для учетной записи
В данном окне щелчком мыши нужно указать тип сервера для создаваемой учетной записи. О том, какой тип сервера выбирать, можно узнать непосредственно на ресурсе, который предоставляет услуги электронной почты (например, на www.yandex.ru для этого нужно в интерфейсе почтового ящика, см. рис. 5.2, щелкнуть на ссылке , и в соответствующем разделе справки найти требуемую информацию).
После нажатия в данном окне кнопки на экране отобразится интерфейс ввода подробных сведений об учетной записи (рис. 5.11).
Ввод подробных сведений об учетной записи
В поле с клавиатуры вводится имя пользователя, для которого создается учетная запись. В поле следует с клавиатуры ввести адрес почтового ящика, который вы открыли на почтовом сервере. После этого в полях и введите свои учетные данные, полученные на почтовом сервере. Отметим, что значением поля является первая часть адреса почтового ящика (до символа ), причем если вы уже заполнили поле , то после щелчка мышью в поле программа заполнит его автоматически.
В полях и нужно ввести адреса соответствующих серверов. Их также можно узнать в разделе справочной информации на том ресурсе, где вы открывали почтовый ящик. Например, для пользователей электронной почты на www.yandex.ru этими серверами являются соответственно и .
После того как вы заполнили все перечисленные параметры, рекомендуется проверить, правильно ли вы настроили учетную запись электронной почты. Для этого нажмите в данном окне кнопку , и, если все сделано правильно, на экране отобразится сообщение, изображенное на рис. 5.12. Не забывайте, что для выполнения такой проверки необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
Информация об успешном создании учетной записи
Закройте это окно, и нажмите кнопку . В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.13.
Дополнительная настройка учетной записи
Здесь нужно просмотреть и, при необходимости – отредактировать некоторые другие настройки учетной записи. Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. На вкладке (см. рис. 5.13) можно ввести имя учетной записи. Под этим именем учетная запись будет отображаться в списке учетных записей, и по нему вы сможете ее идентифицировать. Например, можно назвать учетную запись , , и т.п. – в зависимости от того, как вы планируете использовать данный почтовый ящик.
В некоторых случаях необходимо выполнить дополнительные настройки на вкладке , содержимое которой показано на рис. 5.14.
Настройка сервера исходящей почты
В частности, для пользователей почтовой службы портала www.yandex.ru на данной вкладке необходимо установить флажок , после чего установить расположенный ниже переключатель в положение . Учтите, что без этого тестовая проверка учетной записи (см. рис. 5.12) может показать наличие ошибок, а учетная запись – оказаться неработоспособной.
