Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала - [19]
Текст почтового сообщения вводится в большом текстовом поле, которое расположено сразу под полем . Пользователи электронной почты на www.yandex.ru имеют возможность оформления текста письма – для включения соответствующего режима щелкните на ссылке , которая находится справа над полем ввода текста письма (см. рис. 5.3). После этого появится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для применения соответствующего оформления (выделение полужирным шрифтом и курсивом, цветовое оформление, и др.) – по аналогии с тем, как это делается в текстовых редакторах WordPad и Word. Для возврата в обычный режим используйте ссылку (ссылки и меняют друг друга автоматически в зависимости от текущего режима работы).
К любому электронному письму можно прикрепить одно или нескольких вложений. Вложение представляет собой файл соответствующего формата. Например, если вы хотите отправить кому-то фотографии, отчет, музыкальное произведение, видеофайл и т.п. – прикрепите их к письму в виде файлов соответствующих форматов.
Вложения необходимы с той точки зрения, что иногда в самом письме невозможно или нецелесообразно отправить всю необходимую информацию. Например, если вы хотите отправить начальнику многостраничный отчет о проделанной работе, то вставлять его в текст письма не имеет смысла (тем более что могут возникнуть вопросы относительно отображения таблиц, диаграмм и прочих подобных элементов). В этом случае в тексте письма лучше написать что-то вроде «Отправляю отчет о проделанной работе», а сам отчет прикрепить к письму в виде отдельного файла.
Чтобы прикрепить к письму вложение, нажмите кнопку , которая находится под текстовым полем (см. рис. 5.3). В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.4.
Выбор вложения для прикрепления к письму
В данном окне нужно указать путь к файлу, который нужно прикрепить к письму, выделить его щелчком мыши и нажать кнопку . После этого имя и размер вложения отобразятся над кнопкой (рис. 5.5).
Электронное письмо с прикрепленным вложением
На данном рисунке видно, что к письму прикреплен файл объемом 30 Кб. Если вы по ошибке прикрепили не то, что нужно, то вложение можно удалить – для этого используйте ссылку с характерным символом, которая находиться справа от информации о размере вложения.
Подобным образом вы можете прикрепить к письму несколько вложений. Что касается ограничений по объему пересылаемых сообщений, то здесь все зависит от конкретного почтового сервера. На каждом ресурсе действуют свои ограничения, но, как правило, они вполне демократичны, и разрешенных к пересылке объемов вполне достаточно для подавляющего большинства пользователей.
Чтобы отправить электронное письмо, нажмите внизу интерфейса кнопку . После того как письмо успешно отправлено, на экране отобразится соответствующее информационное сообщение (рис. 5.6). Чтобы отказаться от отправки письма, нажмите кнопку , а чтобы сохранить его как черновик – кнопку .
Информация об успешной отправке письма
Чтобы прочитать полученное электронное письмо, щелкните на нем в списке мышью – в результате оно откроется для просмотра. Если вы хотите ответить на полученное почтовое сообщение, войдите в режим его просмотра и щелкните на ссылке . После этого действуйте так же, как и при написании нового письма. При этом учтите, что при создании ответного почтового сообщения в нем автоматически будут заполнены поля и (причем тему вы можете отредактировать), а в текстовом поле останется текст исходного сообщения (вы можете удалить его либо оставить). Значение поля формируется следующим образом: перед исходным значением в отправляемом письме появляется слово . Иначе говоря, если в исходном почтовом сообщении была тема , то в ответном по умолчанию значение поля будет сформировано следующим образом: .
Если у исходного почтового сообщения было несколько получателей (то есть отправлено оно было не только вам, но и еще нескольким адресатам), то вы можете написать ответное сообщение сразу всем – для этого используйте ссылку , которая находится рядом со ссылкой .
Чтобы переслать полученное почтовое сообщение другим адресатам (например, если вы хотите разослать своим подчиненным полученное вами распоряжение высшего руководства), то щелкните на ссылке , и в поле введите адреса получателей. Дальнейшие действия будут такими же, как и при создании ответного сообщения.
СОВЕТ
Для выполнения некоторых действий с электронными письмами (удаление, пометка как спам и др.) можно не открывать письмо, а лишь выбрать его путем установки соответствующего флажка. Такой флажок имеется у каждого письма, он находится в крайней левой колонке списка.
Для удаления почтовых сообщений используйте кнопку
