Informatics 9. Билингвальный учебник - [9]
Чтобы применить сводную таблицу, нажмите «сводная таблица ...» во вкладке «Данные».
У вас должна получиться таблица, показанная выше. Теперь рассмотрим каждую из трех опций «сводной таблицы»
1. Предварительный просмотр сводной таблицы. Все параметры, которые вы выберете в следующей части, появятся здесь.
2. Редактор сводной таблицы. Здесь вы можете выбрать элементы, которые вы хотите включить в свою таблицу (строки, столбцы, значения и фильтр)
3. Имя сводной таблицы. Здесь вы можете задать заголовок для таблицы
Pivot table by rows
Now we are going to count amount of the books of different genres:
1. Нажмите «Добавить поле» и выберите «Жанр»
2. Нажмите «Количество» и выберите «Суммировать по»: «SUM».
Finally, you should have a table showing quantity of books in total.
Pivot table by rows and columns
Теперь нам нужно показать количество книг разных жанров и разным рейтингом популярности. Добавьте три поля и выберите «Жанр» для «Строки», «Рейтинг популярности» для «Столбцы» и «Количество» для «Значений».
Finally, you will have a preview of the table shown below.
We can see that we have 3 books with “Classical” genre which popularity rate is 4 and 10 books which popularity rate is 5. Also, the biggest amount of books are in “Other” genre with the popularity rate of 5 that has 100 items in total.
If we want to show information about a particular item, but not a total quantity, we can use “COUNTA” method in Summarize by menu:
Keep in mind
By using “Edit range...” we can change ranges of a table. We must add new records to use this function within a pivot table.
Practice 1
Show information about how many books of different authors are stored in your database.
Practice 2
Now prepare different pivot tables according to the following criteria:
1. How many books from different authors with different genres are stored?
2. How many particular books do you have from different authors with different popularity rates?
Practice 3
1. Apply Filter to the books which “Quantity” is greater than 5.
2. Apply Filter to the books which “Popularity rate” is less than 5.
Literacy
1. In which situations can we use pivot table?
2. What is needed for making reports?
Terminology
pivot - жиынтық кесте - сводная таблица
to consider - қарастыру - рассматривать
record - жазба - запись
quantity - саны - количество
2.6 CHARTS
Youwill:
Apply charts forpresenting a database information.
What is the best way to present information?
Charts/Graphs
A chart, also called a graph, is a graphical representation of data. Charts have different formats such as bar chart, line chart and a pie chart.
Линейный график
Мы используем линейные графики для просмотра изменений в коротком или длительном периоде времени. Линейные графики являются лучшими при показе небольших изменений.
Круговая диаграмма
Мы используем круговые диаграммы для сравнения частей целого элемента.
Гистограмма.
Мы используем гистограммы, чтобы сравнивать вещи между различными группами и просматривать изменения по течению времени. Гистограммы лучше всего показывают большие изменения.
The best way for presenting your information is to prepare graphs. Previously we have made pivot tables which main purpose was to filter information. Now we are going to learn how to make graphs from pivot tables.
The table in Figure 5 shows how many books are in our database without showing total amount of books.
To insert a chart choose “Insert” » “Chart” option. You can change “Chart type” to “Pie chart“ from “Setup” menu in “Chart editor”.
Activity
Analyze the charts below and discuss with your classmates the information that they give.
Practice
Apply charts for different pivot tables from the previous lesson.
Literacy
1. How to make charts in Google Sheets?
2. Discuss for which databases each chart type can be applied?
Terminology
representation - көрсету - представление
chart - диаграмма - диаграмма
purpose - мақсаты - цель
insert - кірістіру - вставить
recommendation - ұсыныс - рекомендация
2.7 MINI PROJECT: FAMILY SHOP
You will:
Create a database that will help to count goods in a shop;
Get information about Database types.
Would you like to help your family to arrange goods in your family shop?
Familyshopdatabase
В этом уроке мы будем разрабатывать небольшую базу данных, которая поможет нам подсчитать товар в магазине. Сначала сделаем форму для ввода данных в нашу базу данных.
Создайте форму с названием: «Our shop». Add 5 fields with the following types:
1. Name of the product - Short answer;
2. Category of product - Dropdown (at least 4 categories);
3. Quantity - Short answer;
4. Price - Short answer;
5. Expire date - Date.
Practice 1
Заполните форму как минимум с 5 записями.
Practice 2
1. Now start working with the database table. Apply “sorting” of all goods according to ‘Price’ in descending order.
2. Filter all goods according to any two categories.
3. Add a pivot table to show all the records according to some types. For example: Show goods quantity in different categories
4. Finally, create a chart to represent information details.
Types of Database
Centralized database - Users from different locations can access this database from a remote location at the central database, that store entire information and application programs at a central computing facility for processing.