Informatics 9. Билингвальный учебник - [8]
Terminology
immediate - тез арада - немедленный
to-do list - жұмыстар тізімі - список дел
to combine - біріктіру - объединить
to resize - өлшемін өзгерту - изменить размер
to scroll - айналдыру - прокручивать
field - алаң - поле
edge - шеті - край
area - аудан - область
to break - бөлу - разделить
to customize - баптау - настроить
2.3 BUILDING A DATABASE
You will:
Create forms;
Create tables.
How to build a database system to find books in the library faster?
Creatingform
Для того, чтобы начать создавать базу данных, необходимо создать форму, которая добавит новую информацию о книгах в нашу библиотеку.
- Откройте Google диск
- Нажмите «Создать» и выберите «Google Forms»
- Нажмите «Новая форма» и введите имя новой формы. Например: «Добавить новую книгу»
- Нажмите «Вопрос без заголовка», чтобы ввести вопрос. Пример: «Название книги».
- Выберите тип ответа для своего вопроса. Пример: «Короткий ответ».
- Нажмите «+» справа и добавьте новые вопросы:
«Жанр» с типом «Раскрывающийся список»
«Опубликованные данные» с типом «Дата»
«Количество» с типом «Текст(строка)»
Ставка «Популярность» с типом «Шкала»
- Now fill in the database with 10 books at least. Click “Preview view” to fill in the form by yourself.
Shareandresponses
Использование Google форм поможет вам подготовить опросы и поделиться с другими. Чтобы поделиться формой, вы можете отправить ее другим пользователям по электронной почте или предоставить ссылку на свою форму.
- Click “RESPONSES” and see the recordings you have;
Click “Create spreadsheet”. This operation creates a new Google sheets table with your Google-form data recordings.
Keep in mind
You can format your form style in the theme options menu, such as header image, theme color, background color, and font style.
Keep in mind
1. You can send your form via email;
2. You can copy and send a link;
3. You can share your form via social networks (Facebook, Google+, Twitter).
Literacy
1. How can we make a new Form?
2. What kind of Google features do you use/know?
3. Share your experience with classmates.
Terminology
form – форма – форма
drop-down – ашылатын – выпадающее
upload – жүктеу – загрузить
response – жауап – отклик
icon – белгіше – значок
2.4 SORT AND FILTER DATA
You will:
Apply basic sort;
Apply basic filter.
What should we do with the book database to quickly find a book by some criteria?
Sort and filter
In this lesson, we are going to learn how to work with data.
When we have a big amount of data it is difficult to find specific information about a required item. Because of that, we need to use sorting or filtering tools. Previously we have created a database for a library. Now we are going to continue our work with the previous exercise. Use the table that we have created to store all the information about books in our library.
Applyfilter
Чтобы применить «Фильтр» выберите заголовки таблицы, перейдите во вкладку «Данные» и выберите команду «Фильтр».
Applysortfeatures
Для того, чтобы продемонстрировать «Сортировку» давайте отсортируем наши книги по Автору. (Figure 2). Нажмите стрелкой в поле «Автор» и выберите один из двух доступных видов сортировки. Первый тип сортируется в порядке возрастания, тогда как второй по убыванию.
В этом примере мы применили «Фильтр», чтобы показать книги с жанром «Классика». Для отмены «Фильтра» нажмите стрелкой в поле «Фильтр» и нажмите кнопку «Выбрать все». Наконец, нажмите «ОК».
If any Filter was applied the following icon (
Filterbycondition
Теперь мы будем применять фильтры по условиям, используя «Больше» или «Равно»:
Search
If we want to find information about a particular book we can use ‘Search’ tool within the ‘Filter’ method.
Keep in mind
Cell address name Columns and rows have own address names. Columns are represented in letters (A,B,C,D…) and Rows in numbers (1,2,3,4…). Each cell is represented by letters (column) and numbers (row).
For example: a cell in column ‘A’ and row ‘1’ has a name address of ‘A1’ and so on.
Practice 1
1. Apply sorting to “Name of the book” in alphabetical order
2. Apply sorting to “Quantity” to find out what books prevail in your library
Practice 2
1. Apply Filter to “Genre” and find out what genres of books are more popular within your library.
2. Apply Filter to “Author” and look out which authors are more popular in your library.
Practice 3
1. Apply Filter to the books which “Quantity” is greater than 5.
2. Apply Filter to the books which “Popularity rate” is less than 5.
Literacy
1. Why do we use the “Sort” method?
2. What is the difference between “Filter” and “Sort”?
Terminology
criteria - критерия - критерия
required - міндетті - обязательный
sort - сұрыптау - сортировать
according - сəйкесінше - в соответствии
ascending - өсу реті - по возрастанию
descending - кему реті - по убыванию
method - əдісі - метод
filter - сүзгі - фильтр
condition - жағдайы - состояние
2.5 PIVOT TABLE
You will:
Apply pivot tables;
Make reports from a database.
How to present all information from database in attractive view?
Pivot table
It is important how information is presented. At first, we have to define what kind of information we are going to present. To do that we shall prepare some tables that are called “Pivot tables”.