Хватит платить за все! Снижение издержек в компании - [59]

Шрифт
Интервал

Функции

В рамках каждого из направлений деятельности подразделение выполняет определенные функции, которые перечисляются в настоящем разделе.

Взаимоотношения

С какими подразделениями взаимодействует данное подразделение, для какой цели и какую информацию (документы) получает/передает.

Права

Указываются права руководителя и сотрудников подразделения, необходимые для осуществления деятельности подразделения.

Ответственность

Указывается ответственность руководителя и сотрудников подразделения за выполнение/невыполнение задач подразделения. Кто и какую ответственность налагает.

Должностная инструкция

Общие положения

Назначение документа.

Кому подчиняется сотрудник.

Документы, используемые в работе.

Необходимые знания, умения, навыки, необходимые на данной должности.

Основные задачи

Основные задачи – логическое объединение выполняемых функций.

Обязанности (функции)

Функции, которые должен выполнять сотрудник, сгруппированные по признаку единства задач.

Права

Права сотрудника в рамках осуществления деятельности.

Ответственность

Указывается ответственность за выполнение/невыполнение рабочих обязанностей.

Рабочая инструкция

Формат рабочей инструкции не устанавливается, он зависит от сути и содержания документа. Может быть не только в виде текста, но и в виде серии рисунков, отображающих порядок действий.

Приложение V. Пример плана проекта организационных изменений (к главе 4)

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН СОЗДАНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ГЕНЕРИРУЮЩЕЙ КОМПАНИИ (ТГК)







Приложение VI. Метод инженера Ковалева (к главе 5)

Инженером Ф. Ковалевым предложен следующий алгоритм рационализации трудовых процессов:

1. Выбирается самая трудоемкая и достаточно распространенная рабочая операция.

2. Выявляются работники, которые выполняют ее наиболее успешно.

3. Выполняется хронометражное наблюдение за работниками.

4. Формируется новый, более рациональный трудовой процесс на основе использования передовых приемов труда.

5. Составляются инструкции по технологии осуществления нового трудового процесса.

6. Разрабатываются и внедряются организационно-технические мероприятия на рабочих местах, где выполняется рассматриваемая операция.

7. Работники обучаются новому трудовому процессу в установленные сроки.

8. Внедрение новой нормы труда.

Рассмотрим пример.

Пусть действующая норма времени на операцию составляет 27 минут. Практически все работники цеха ее выполняют. Однако рабочие Иванов, Петров и Сидоров регулярно перевыполняют норму, при этом обеспечивают высокое качество продукции.

В табл. VI.1 представлены результаты хронометражных наблюдений за передовыми рабочими.

Таблица VI.1

Существуют три подхода к установлению новой нормы:

1. Устанавливать новую норму как среднее время выполнения операции передовиками, т. е. 23 минуты. Однако в этом случае трудно определить причины перевыполнения действующей нормы. Поэтому основной массе рабочих будет сложно достичь более высокого профессионального уровня.

2. За новую норму принять результат лучшего передовика – Сидорова (22 минуты). Данную норму можно обосновать, изучив приемы труда данного конкретного работника.

3. Изучить и отобрать лучшие приемы труда передовых рабочих и установить новую норму времени в 19 минут. С одной стороны, она является обоснованной, а с другой – позволяет достичь более высоких результатов, так как обобщает опыт всех передовых рабочих. Именно этот подход использовал инженер Ф. Ковалев.

Приложение VII. Пример регламента по управлению издержками (к главе 7)

Содержание

1. Общие положения

1.1. Назначение

1.2. Область применения

1.3. Термины и определения

2. Инициация проекта по снижению издержек

2.1. Общая характеристика процесса

2.2. Определение основных направлений проекта. Выбор руководителя проекта

2.3. Формирование проектных групп и оценочной комиссии

2.4. Разработка проекта приказа

2.5. Согласование приказа

2.6. Утверждение приказа

3. Планирование работ проекта

3.1. Общая характеристика процесса

3.2. Постановка задачи руководителям групп проекта

3.3. Создание структурной декомпозиции работ

3.4. Расстановка сроков выполнения работ и контрольных точек

3.5. Планирование человеческих ресурсов

3.6. Утверждение плана проекта

4. Проведение укрупненного анализа направлений

4.1. Общая характеристика процесса

4.2. Сбор необходимой информации

4.3. Проведение предварительного анализа направлений (по блокам)

4.4. Объединение результатов анализа с расстановкой приоритетов

4.5. Разработка проекта уточненного перечня направлений

4.6. Корректировка и утверждение перечня направлений

5. Проведение детального анализа направлений СИ

5.1. Общая характеристика процесса

5.2. Сбор дополнительной информации о направлениях (поблочно)

5.3. Проведение детального анализа блоков направлений

5.4. Сведение результатов и оценка экономических эффектов от мероприятий

5.5. Формирование вариативной программы мероприятий

5.6. Формирование отчета о результатах анализа

6. Формирование программы мероприятий

6.1. Общая характеристика процесса

6.2. Ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа

6.3. Проведение оценочной сессии

6.4. Формирование проекта программы мероприятий

6.5. Согласование проекта программы мероприятий

Продолжить чтение
Рекомендуем почитать
Задворки Европы. Почему умирает Прибалтика

“Была Прибалтика – стала Прое#алтика”, – такой крепкой поговоркой спустя четверть века после распада СССР описывают положение дел в своих странах жители независимых Литвы, Латвии и Эстонии. Регион, который считался самым продвинутым и успешным в Советском Союзе, теперь превратился в двойную периферию. России до Прибалтики больше нет дела – это не мост, который мог бы соединить пространство между Владивостоком и Лиссабоном, а геополитический буфер. В свою очередь и в «большой» Европе от «бедных родственников» не в восторге – к прибалтийским странам относятся как к глухой малонаселенной окраине на восточной границе Евросоюза с сильно запущенными внутренними проблемами и фобиями.

Северный Кавказ. Модернизационный вызов

В книге дается представление авторов об экономике Северного Кавказа, существенно отличающееся от общепризнанного. Под вопрос ставятся многие сложившиеся мифы и стереотипы – тотальная депрессивность; масштабы безработицы и бедности; наличие барьеров, полностью исключающих модернизацию; дефицит финансовых средств как основная причина недостаточного экономического развития. Формулируются базовые принципы регионального развития, альтернативные традиционно принятым в северокавказской политике, предлагаются меры по их реализации.

Инновационная экономика. Дорожная карта – 2040

На день сегодняшний перед вами самая необычная и еретическая книга по экономике в России и в мире. Два дерзких профессора из Стокгольма создали в 1999 г. книгу-предтечу «Бизнес в стиле фанк», но не посмели выйти «за околицу», к океану новых знаний. А мы рискнули! Беремся это доказать, ибо предлагаем за 15–20 лет уйти от денежного обращения и золотого стандарта. В работе – варианты конкретных проектов и концепций. Дана корректная оценка земле Русской и «брошен якорь в будущее». Дана концепция матрицы нового социального уклада.

Экономический кризис и перспективы развития капитализма

Вопреки дифирамбам французских энциклопедистов, а также мнению многих деятелей науки и культуры, живших в разные времена и считающих человека венцом творения, homo sapiens сам по себе не является идеальным и, к сожалению, все больше отдаляется от библейских стандартов. В наше время охваченные страстью потребительства люди далеко не всегда сознают, что творят. Ведь и современный кризис, как известно, стал следствием циничного прагматизма, а точнее, превысившей все пределы элементарной человеческой жадности руководителей банковских корпораций, которые в погоне за прибылью безответственно предоставили кредиты неспособным к их оплате потребителям.

Обеспечение информационной безопасности бизнеса

Данную книгу можно назвать практической энциклопедией. В ней дан максимальный охват проблематики обеспечения информационной безопасности, начиная с современных подходов, обзора нормативного обеспечения в мире и в России и заканчивая рассмотрением конкретных направлений обеспечения информационной безопасности (обеспечение ИБ периметра, противодействие атакам, мониторинг ИБ, виртуальные частные сети и многие другие), конкретных аппаратно-программных решений в данной области. Книга будет полезна бизнес-руководителям компаний и тем, в чью компетенцию входит решение технических вопросов обеспечения информационной безопасности.Все права защищены.

Антикризисная книга Коммерсантъ'a

В этой книге авторы пытаются показать, как возник и развивается кризис и как реагируют на него государство, предприниматели и простые люди. Кому-то это поможет разобраться в происходящем, кому-то – понять, почему привычный мир оказался таким неустойчивым.Ожидание ужаса сильнее самого ужаса. И есть основания полагать, что если нефтяные цены и уровень зарплаты к осени не восстановятся (похоже, что так), к сентябрю-октябрю 2009 года новые правила не только оформятся, но станут понятны всем. А это означает, что в нашей жизни вновь появится определенность и предсказуемость, и мы – в очередной раз – прорвемся.Эта книга – хроника развертывания кризиса в российской экономике с сентября по ноябрь 2008 года, написанная на основе публикаций в газете «Коммерсантъ» и журналах «Деньги», «Власть» и «Секрет фирмы».