Эффективный лайф-менеджмент - [14]
Знаете, вы можете смеяться, но таких спортсменов я видела немало. Они столько всего успевают в фитнес-клубе! Только в зал почти не заходят…
По этой же причине писать «работа в офисе с 9.00 до 18.00» нельзя. Отмечайте каждое конкретное дело: «проверка почты», «телефонные переговоры с клиентом», «собрание», «чай с печеньем», «беседа с коллегой», «перекур». Весьма вероятно, что ваше основное «потерянное время» прячется именно на работе.
Конечно, чтобы составить полную картину потерь, одного дня недостаточно. Просто напишите честный и подробный тайминг за 4–5 дней. А потом посмотрите, что вышло и проанализируйте табличку, раскрасив ее с помощью маркера. Выделите те занятия, которые были нужны и реально полезны, получившие оценку 5 баллов. Это ваша жизнь. Полезная, продуктивная, насыщенная, активная – называйте как хотите. Остальное – шумы и помехи. Много у вас в жизни ярких строчек? Или в основном черно-белые «дела на троечку»? Нравится ли вам то, что происходит?
Конечно, я не говорю, что побочные дела, эти «шумы», должны абсолютно исчезнуть из вашей жизни, нет! Они будут обязательно – вы же не робот! Но отследить их нагромождения и понять, отчего же вы не успеваете в течение дня выполнить намеченные планы, важно.
Так вот, после выполнения этих двух изобразительных шедевров – пирога времени и раскрашенной таблички – вы можете объективно оценить ваши временны`е траты.
Внимательно посмотрите, на что вы тратите время, а потом подумайте, насколько это соотносится с вашими реальными желаниями. Если вы хотите больше спать, а сами полночи сидите в Интернете? Или если вам нужно учить английский, а времени хватает только на встречи с друзьями? Понятно, к чему я клоню? Это вопрос не только приоритетов, но еще и управления своим временем.
Одна моя клиентка сказала: «Я недавно врезалась в столб, потому что все время хочу спать». На вопрос, почему же она не высыпается, она ответила: «Ну, днем я на работе, а вечером встречаюсь с друзьями, гуляю, хожу в кафе и кино, приезжаю домой поздно, а потом еще надо учебой заняться…» Понятно, да? Если она не бросает учебу, значит, для нее это важно. Но встречаться с друзьями каждый день, по ее мнению, просто необходимо. «Иначе жизнь станет серой и однообразной». Так что остается жертвовать только своим здоровьем.
Мы поговорили с ней о том, насколько важно высыпаться, чтобы успевать все дела на работе, хорошо себя чувствовать, поддерживать идеальный вес, иметь хорошую кожу, находиться в отличном настроении. Тогда любая жизнь заиграет всеми красками и покажется прекрасной. Глупо жертвовать всем этим ради довольно бессмысленных ежедневных встреч с веселыми друзьями. Тем более что ежедневные встречи – это тоже определенное однообразие… Согласны?
Всегда можно распределить имеющиеся 2–3 часа свободного времени более рационально. Сегодня трачу два часа на учебу и высыпаюсь, завтра иду гулять и вовремя ложусь спать, через день – снова уделяю время домашним делам и учебе… Совсем не однообразно. И продуктивно.
Хочу добавить, что, если вы начнете анализировать тайминг вашего рабочего времени и попытаетесь убрать оттуда все лишние строки, будьте внимательны – не перестарайтесь. Такие пункты, как «перерыв на утренний кофе», «перерыв на обед», «перерыв на разминку» и «перерыв на перекус во второй половине дня», необходимо оставить!
Наш организм может работать эффективно и без резких перепадов энергии и настроения, только если мы регулярно его «подкармливаем». То есть, если вы пять раз в день прерываетесь на прием пищи – вы успеваете переключиться, отдохнуть и «зарядить свои батарейки»!
Третья подготовительная техника – это расчищение пространства вокруг вас, ваших Авгиевых конюшен, если хотите. Оглянитесь вокруг. Все ли лежит на своих местах? Есть ли рядом с вами пустые, ничем не заполненные поверхности? Много ли в офисе и квартире «пылесборников» вроде старого увядшего букета, подаренных кем-то мягких игрушек, больших стопок давно ненужных журналов? Вам кажется, что беспорядок добавляет вам креативности? Я уверена, что это не так. Взгляд, блуждающий в завалах и пыли, навряд ли может вдохновиться этим зрелищем. Тем более что это совсем негигиенично, неудобно и нефэншуево.
Давайте разбираться. Перво-наперво, нужно понять, есть ли у каждой вещи в вашем доме или офисе место. То есть влезает ли все на полки и помещается ли в ящиках. Или есть часть вещей, которым просто некуда деться, поэтому они лежат на столе, на шкафу, на полу, в кресле…
Если такие вещи есть, то стоит прислушаться к советам специалистов по организации пространства, которые считают, что любому, вставшему на путь расчищения завалов, необходимо пройти три этапа.
Первый – это критическая оценка текущей ситуации и помех, которые не дают с ней справиться. Пройдитесь по помещению, посмотрите, много ли у вас «бездомных» вещей, где и почему они теперь лежат. Проанализируйте, может быть, у них есть место, но оно занято чем-то другим, а может быть, его и не было вовсе. Постарайтесь понять логику накопления ваших мусорных или бумажных «кучек». Почему определенные вещи лежат в определенных, но совсем не предназначенных для них местах? Есть ли вещи, кочующие с места на место? Удобно ли это вам, или вы вынужденно их перемещаете? Например, пиджак, для которого не нашлось «плечиков» в шкафу, может обычно висеть на спинке вашего стула, а во время работы за столом перемещаться на кровать и т. п.
