Эффективный лайф-менеджмент - [13]
Мужчина прогуливался по улице и заметил, что у соседа что-то случилось. Он подошел к его дому и увидел, как тот вычерпывает миской воду из своего затопленного подвала.
– Что случилось? – спросил он.
– Подвал залило, – ответил сосед, стоявший по колено в воде.
– Почему же ты не вызовешь аварийную службу?
– Нет времени – надо вычерпывать воду…
Правда, чудесная притча? Как вы думаете, о чем она? Надеюсь, в этой притче вы услышали рассказ о том, что в те моменты жизни, когда кажется, что времени совсем нет, когда дела наваливаются на вас со всех сторон, когда уже не продохнуть от поставленных задач и вы судорожно хватаетесь то за одно, то за другое, – полезно все-таки сказать себе «стоп!», перестать творить бесперспективную суматоху и потратить наконец время на четкое планирование, целеполагание, расстановку приоритетов, обучение необходимым навыкам и уже после этого невозмутимо и быстро решить все свои проблемы. Если это так, и это актуально для вас, потратьте следующие 20 минут на чтение этой главы. В ней вы найдете удобные инструменты для вычерпывания любой воды из любого подвала!
Если вам кажется, что эта притча о чем-то другом, – срочно найдите меня в социальных сетях и напишите мне свой вариант!
Почему я решила написать о тайм-менеджменте в этой книге? Все просто. Я считаю, что то, как вы тратите свое время, – это то, как вы тратите свою жизнь. И если вы овладеете хотя бы несколькими приемами управления временем, вы успеете получить от жизни больше подарков и сюрпризов, пока остальные будут «копаться», срывать сроки и опаздывать на важные встречи.
Когда вы прочитаете главу о вредных привычках, вы также поймете, что тайм-менеджмент вам необходим. А как же без него? Думаете, как я все успеваю, имея семью, работу и желание поддерживать хорошую форму? Например, я отказалась от неудобных мне походов в фитнес-клуб и сейчас, дописав абзац, встану и сделаю три подхода приседаний в медленном темпе. А на следующей странице я буду отжиматься от пола…
И не надо морщиться! Это быстро и просто! И результативно. Вы же любите быструю еду, и даже наедаетесь ею, и даже поправляетесь от нее? Почему же тогда быстрый фитнес вам не нравится и кажется бессмысленным? Ну, об этом я писала в другой главе…
Этап первый. Подготовка
Итак, чтобы начать что-то менять в своих отношениях со временем, надо понять, чем именно вы недовольны. Для этого вам стоит сделать две вещи. Во-первых, нарисовать свой «пирог времени».
Нарисуйте на листе бумаги круг (или воспользуйтесь моей заготовкой ниже) – это будут ваши сутки, то есть 24 часа. Вспомните, сколько в среднем вы спите в будний день, и выделите в круге сегмент «сон». Обычно он занимает треть круга, потому что люди спят от 6 до 10 часов.
Дальше выделите сегмент «работа» – он будет по размеру сопоставим с первым, если вы ходите в офис и проводите там 8–9 часов.
Дальше вы поймете, что оставшееся место (примерно одна треть) – это то время, в которое вы должны успеть сделать все остальное! Включая поездку на работу и обратно, утренний завтрак, вечерний ужин, магазины, уборку, общение с друзьями, учебу, свидания, походы в кино и т. д.
Но постарайтесь все-таки успокоиться и трезво оценить ситуацию. Объедините мелкие дела в группы и закончите расчерчивание круга. У вас получится что-то подобное:
Это и есть ваш пирог времени! И для обычного человека, который не научился спать как Наполеон и не может оставить работу, он состоит из двух больших кусков и некоторого количества маленьких. Обычно разбираться приходится именно с «маленькими».
Может быть, вас устраивает ситуация «дом-работа-дом», тогда круг будет простой: сон-работа-бытовые дела. Но если у вас больше интересов и желаний, то давайте проделаем еще один фокус.
Составим ваш тайминг. Я это обожаю! Одна моя клиентка на первой встрече заявила, что она абсолютно счастлива, потому что живет праздной жизнью и никуда не стремится. Я попросила ее несколько дней записывать буквально по минутам все, что она делает. Конечно, она скептически восприняла эту идею, пожала плечами, но уже через четыре дня она позвонила мне и воскликнула: «Я поняла, что я так несчастна! Я ничего не делаю! Я прожигаю жизнь! Как мне быть?»
За четыре дня она полностью изменила видение своей жизни. Всего-то ей понадобилось увидеть ее на листке бумаги. А там, среди приемов пищи и просмотра телевизора, были крупные надписи «ничегонеделание».
Так что попробуйте и вы внимательно рассмотреть плоскую проекцию своей жизни. Это интересно!
Составьте табличку из трех столбцов и постарайтесь заполнять ее каждые 15 минут. Это можно делать в блокноте или в электронной таблице в смартфоне, который всегда с вами.
Примерно так должна выглядеть ваша табличка после заполнения. Это делать муторно, конечно, но невероятно полезно! Постарайтесь быть лаконичными, достаточно одного-двух слов, чтобы описать ваше занятие в течение 15 минут.
Если вы реально делали что-то в течение 1–2 часов, объедините строки и напишите промежуток времени вот так: «18.00–19.00 – тренировка с инструктором». И можете себе поверить. Но будьте внимательны! Если вы напишите «18.00–20.00 – самостоятельная тренировка в тренажерном зале», то лучше честно разбить ее на периоды и вспомнить, что же такое вы там делали аж два часа! Средний человек устает после 40 минут интенсивной нагрузки. Это я вам как профессиональный инструктор говорю. Так что вы либо можете смело считать себя суперменом, либо честно признаться себе вот в такой схеме:
