Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - [38]
Вот потенциальные вещи на выброс:
• Любая кипа бумаг, на которую вы не обращали внимания последний год. Попросите друга бегло просмотреть бумаги и достать что-нибудь действительно важное. Находки вас поразят: «Так вот где было уведомление о проверке из налоговой! И все три письма-напоминания тоже. Круто!»
• Старые книги. Любые книги, которые вы не читали несколько лет, отправляются в библиотеку. «101 способ применения дохлой кошки» была уморительным чтивом в ваши шестнадцать. Пора двигаться дальше.
• Коробки, которые вы собирались распаковать, когда въехали сюда пятнадцать лет назад. Если вы откроете их, темные силы ностальгии дадут вам повод все сохранить. Вывезите их прочь. Сейчас.
• Все, что лежит под вашей кроватью и не наделено даром речи.
Вот увидите – очистив немного жизненного пространства, вы почувствуете себя освобожденными, вам будет легче дышать, и вы, кроме прочего, вспомните, какого цвета ваш ковер.
Быстрее убирайте все по местам
Когда вы выбросите ненужные вещи, останется еще одно небольшое дело – разложить все по местам. Так как мы заботимся о том, чтобы работать меньше, давайте будем очень-очень ленивыми. Раскладывайте вещи быстро и легко, немедленно перемещая их туда, где они должны быть. Если что-то прерывает наведение порядка и не может быть убрано на место прямо сейчас, зафиксируйте это на бумаге. В итоге ваши записи станут личным планом порядка в новом мире, где все благополучно отправлено на свои места. А позже вы заставите реальность соответствовать вашему генеральному плану[33].
Чтобы начать раскладывать вещи и быстро наводить порядок, убедитесь, что ваши надежные друзья – блокнот и карандаш – у вас под рукой, и принимайтесь за дело. Представьте, что делаете уборку в квартире перед вечеринкой или наводите порядок в офисе накануне ежегодного подведения итогов. Если место вещи в этой комнате, отложите ее. Вуаля! Вещь действительно на своем месте. Но если вы находитесь в кабинете и подняли тарелку с недоеденным шоколадным пирогом, который живет на полу под рабочим столом, место тарелки в раковине на кухне или в посудомоечной машине (я надеюсь). Пока положите ее прямо у входа. Вы только что положили начало куче под названием «Вещи, которым место в других комнатах». Соберите все документы, которые нужно рассортировать по папкам, на одном углу стола, а позже одним махом распределите их по папкам. И да, ваш тайник с тысячей стикеров, которые уже не помещаются в секретном месте, отправятся в кучу под названием «Вещи, которые нужно вернуть в шкаф с канцтоварами».
В следующий раз, когда вы соберетесь выйти из кабинета, захватите вещи из той кучи, которая относится к комнате, в которую вы направляетесь. Когда придете, положите вещь на законное место. И вот опять вы продвинулись в наведении порядка. Тот же принцип поможет вам быстро навести порядок дома. Вы благополучно раскладываете все по местам, пока… не находите то самое приглашение на ежегодную конференцию специалистов по продажам с последующим маскарадом, которое погребено под разворотом свежего номера журнала «Фермерская техника для землеройных работ и фермеры, которые ею пользуются». Вы знаете, что хотите туда пойти, но совсем не обязательно хранить брошюру, а значит, не нужно убирать ее в папку или откладывать. Нужно просто ее выбросить. Сделайте в блокноте заголовок «Потенциальные дела». Запишите информацию о маскараде и выбросите приглашение. Поступайте так же с любой вещью, которая предполагает какие-то действия в будущем, – как эта страница записей, которую вы только что нашли и хотите вставить в вашу памятку. Записывайте будущие дела независимо от того, знаете вы или нет, когда займетесь ими. Фиксируйте действие, выбрасывайте или откладывайте вещь. Главное, не останавливайтесь. Вот что я имею в виду, когда говорю о решении дел на бумаге. Вы записываете любые потенциально отвлекающие действия, которые должны предпринять, но занимаетесь ими только тогда, когда они не будут отрывать вас от наведения порядка.
Иногда вы станете сталкиваться с делами, которые нужно сделать немедленно. Например, заменить мусорный мешок и выяснить, что у вас нет запасных. Нельзя откладывать покупку мусорных мешков. В противном случае у нынешнего мешка вырастут ноги, и он заживет собственной жизнью. Вы ни в коем случае не должны этого допустить, поэтому сделайте заголовок «Срочные дела» и запишите под ним: «Купить мусорные мешки». В ближайший перерыв идите и делайте эти срочные дела. В этой категории не должно быть ничего, кроме следующих позиций: приобрести мусорные мешки, вынести накопившийся мусор и подкупить швейцара, чтобы он убрал постер, изображающий детей в костюмах джазовых исполнителей, который ваш сослуживец повесил на стене прямо над вашим фикусом.
И напоследок я оставил самое страшное: вещи, не имеющие своего места, с которыми вы не знаете, как поступить. У некоторых вещей просто нет места или практического применения, но вы все равно хотите их сохранить. Например, статуэтка королевы Елизаветы, которую клиент вручил вам в качестве благодарности. Она целиком сделана из макарон и блесток. Вы поставили ее на рабочий стол рядом с приглашением на очередную свадьбу ваших лучших друзей. Статуэтка определенно стоит того, чтобы ее хранить, – но где? Тучи пыли торжественно наблюдают, как вы пять минут ищете для нее место. Вы затормозили уборку, поскольку принятие этого решения сразу снизило скорость процесса.
Умение хорошо писать – не врожденный дар, а навык, который можно развивать, подобно многим другим. Книга, которую вы держите в руках, поможет вам приобрести необходимую уверенность и снабдит инструментами, которые понадобятся для совершенствования этого навыка. Книга будет полезна для всех, кому приходится писать электронные письма, коммерческие предложения, отчеты, доклады и т. п. На русском языке публикуется впервые.
Разработка гибкой стратегии, преодоление трудностей роста, создание вау-команды, лидерство, удержание лучших, саморазвитие, умение держать удар – все эти вопросы волнуют каждого менеджера и тем более собственника бизнеса. В этой книге собраны советы предпринимателям от легендарного экс-СЕО General Electric Джека Уэлча и главного редактора Harvard Business Review Сюзи Уэлч. Учиться на хорошем опыте несравнимо лучше, чем на собственных ошибках, поэтому книга наполнена множеством примеров удачных управленческих решений, с которых можно брать пример.На русском языке публикуется впервые.
Знаете, что общего между выбором новой квартиры, поиском спутника жизни и продажей жилья? Важно не продешевить и жить долго и счастливо. Как это сделать с максимально возможной гарантией успеха? Ответ – «правило 37 %», которое позволяет найти оптимальный баланс между временем, потраченным на поиски, и конечной выгодой. А как разобраться с грудой вещей в шкафу или быстро расставить по алфавиту семейную библиотеку после переезда? Алгоритм кеширования данных вам в помощь! Ну а если вы мучаетесь с рассадкой гостей на свадебном банкете, метод релаксации – ваше спасение. Даже если ни один из упомянутых выше терминов вам не знаком, не расстраивайтесь и обязательно прочтите книгу журналиста Брайана Кристиана и ученого-когнитивиста Тома Гриффитса.
Вы держите в руках воспоминания одного из самых выдающихся руководителей высокого ранга в мире бизнеса, исполнительного директора всемирно известной компании Hewlett-Packard. Об этой женщине говорили разное: утверждали, что она мужчина в юбке, что у нее жесткий и бескомпромиссный характер. Возможно, в этом есть доля правды. Иначе как удержаться на вершине делового мира, где обитают топ-менеджеры? Книга предлагает взглянуть на эту неординарную личность другими глазами – глазами самой Карли Фиорины.Карли Фиорина прошла путь от секретаря в брокерской конторе до лидера крупнейшей компании.
Вы видите очень полезную книгу для тех, кто совсем недавно узнал, что ждет ребенка. Мировой эксперт по организации и расхламлению пространства и автор бестселлера «Полный порядок» Реджина Лидс и Меган Фрэнсис, мама пятерых детей, предлагают понедельный план борьбы с хаосом в вашем окружении, рассчитанный на весь срок беременности и 20 недель после рождения ребенка. Прочитав эту книгу, не только вы будете знать, где лежат все необходимые вещи, но и ваш муж с легкостью найдет носки в шкафу и присыпку в ванной.
По статистике, 40 % людей считают себя «совами» и только 25 % – «жаворонками». При этом раннее утро, согласно современной науке, идеальное время для творческой работы, уединения и сосредоточения, фитнеса и даже для занятия сексом! Если вы всю жизнь думали, что вы «сова» и с трудом вставали по утрам, эта книга полностью изменит вашу жизнь. Она поможет вам просыпаться рано с удовольствием. Вы позабудете о кнопке «дремать» на будильнике и вскоре поймете, что ранний подъем – это самый щедрый подарок, который вы себе сделали.