Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - [18]

Шрифт
Интервал

В «Удивительном волшебнике из страны Оз» Глинда спросила Дороти: «Ты добрая волшебница или злая?» Нам стоило бы почаще задавать этот вопрос. Технологии могут быть и доброй волшебницей, и злой ведьмой. Если вы используете их, чтобы достичь высших целей своего жизненного плана (который может включать стремление работать эффективнее), это хорошо. Но если технологии отвлекают вас от достижения высших целей, это плохо. А когда они отвлекают, притворяясь помощниками, то хуже и не придумаешь. Вы можете сделать технологии личной доброй волшебницей, убедившись, что они выполняют свое предназначение. В этой главе я помогу вам определить, действительно ли ваши технологии работают на благо, а затем поделюсь всевозможными секретами обращения с разными гаджетами по принципу «меньше работы – больше результата».

Протестируйте свои электронные устройства, чтобы убедиться, что они выполняют свое предназначение

Для чего нам нужны технологии? Вместо того чтобы думать: «Если я буду использовать это устройство, жизнь улучшится», подумайте: «Если я буду использовать это устройство, жизнь изменится». А затем решите, стоят ли того перемены и действительно ли они помогают ускорять процессы.

Купив свой первый КПК[19], я решил провести целый год в тесном сотрудничестве с ним. Мы с КПК отпраздновали первую годовщину, анализируя, оправдало ли устройство возложенные на него надежды.

Список дел. Провал! Больше всего времени требовалось на введение новых позиций. Кроме того, строки, которые уходили с первого или второго экрана, я никогда не перечитывал, и эти дела никогда не выполнялись. Записывать и просматривать дела на бумаге было быстрее, и это заставляло меня перечитывать не отмеченные галочками позиции каждый раз, когда я заполнял свой блокнот. Кроме того, бумага идеально распознавала почерк, в отличие от КПК.

Календарь. Смешанный результат. Удобный электронный календарь упростил согласование с моим помощником. Огромный прорыв! Однако удивительным образом я все равно был перегружен. Мой портативный компьютер не мог детально отобразить неделю или месяц, и мне приходилось полагаться только на отображение дня, что не давало мне общего понимания, как установить баланс. Я мог назначить встречу на семь утра сразу после ночной тусовки и даже не замечал подвоха. Потом неожиданно стала подводить синхронизация, и мне приходилось часами все восстанавливать. Когда добавляешь это к прочим факторам, кажется, что лучше держать календарь в неэлектронном виде. В силу моей непреодолимой тяги к высоким технологиям я решил не класть это на чашу весов, и календарь у меня по-прежнему электронный. Не повторяйте моей ошибки.

Список контактов. Победа! Я могу добавлять заметки к именам в адресной книге. Я копирую список в онлайн– и офлайн-режимах и делюсь им с моим помощником. Со временем стало еще удобнее. Теперь можно добавлять картинки. Так что, если контакт записан как «Провели вместе сказочную неделю в Палм Спрингс», можно даже вспомнить, какая именно спутница имеется в виду. Память становится куда лучше, когда ты трезв.

Теперь, когда я знаю, какие технологии мне подходят, жизнь стала настолько идеальной, насколько это возможно. Я держу список дел на бумаге. У меня есть электронный календарь, который позволяет обозреть на большом экране весь месяц целиком и при этом синхронизируется с портативным устройством. Список контактов – только в электронном виде. Я не стал надеяться, что технологии помогут в достижении целей, а просто протестировал их!

Я хотел бы поделиться с вами проверенным набором советов по поводу технологий, но не могу. Ваша задача – по окончании чтения этой главы проверить электронные устройства на соответствие. Определите, почему вы используете те или иные технологии. Протестируйте их и оцените со всей строгостью, чтобы быть уверенными, что они отвечают поставленным задачам. В противном случае обойдитесь без них.

До конца главы я расскажу, как приручаю конкретные технологии, чтобы они сделали мою жизнь раем на земле. Даже если вам понравятся мои примеры, не копируйте их бездумно. Помните: вы должны понять, насколько хорошо служит вам устройство, прежде чем довериться ему. Активное использование технологии, которая не помогает получить то, к чему вы стремились, ведет к одним только проблемам.

Обуздайте свой компьютер

Компьютеры мерцают, светятся и делятся с нами политическими новостями. Они мало что дают нам в глубоком смысле, но создают иллюзию присутствия без утомительных мышечных движений. Достаточно шестикилограммового пакета M&Ms, внутривенного вливания Coca-Cola и приготовленного в микроволновке попкорна, чтобы вообще не вставать из-за стола.

Компьютер любит, чтобы ему уделяли безраздельное внимание. Когда я думаю о годах, проведенных за компьютером, а не в реальном мире, мне хочется рыдать. Я чувствую себя таким подавленным, что иду на сайты, посвященные преодолению депрессии. Играю в жестокие компьютерные игры, чтобы выместить свою ярость за бездарно прожитые годы. И вот я снова здесь, перед компьютером, игнорируя тот факт, что моя жизнь – отстой, потому что я сижу перед компьютером. В высшей степени последовательное поведение.


Рекомендуем почитать
Стань лидером рынка! Техники ниндзя для революции в вашей нише

В борьбе за лидерство на рынке победят только те, кто обладает хитростью, гибкостью и адаптивностью ниндзя. Перед вами книга, которая поможет обойти конкурентов и стать любимым сервисом или брендом вашей ЦА. Хотите превращать клиентов в фанатов, увеличить продажи, предсказывать и задавать тренды? Узнайте, какие ниндзя-техники помогут вам в этом.


Лидерство третьего уровня: Взгляд в глубину

Данное издание представляет собой руководство для тех, кто изучает тему лидерства и хочет выработать продуктивную модель влияния на окружающих. В соответствии с центральной концепцией книги поведение человека складывается из трех уровней: видимой деятельности, сознательного мышления и подсознательных ценностей, убеждений, представлений и ожиданий от окружающего мира. Любое влияние на человека естественным образом затрагивает все три уровня, но в разном соотношении. Концепция «лидерства третьего уровня» применяется в программах обучения руководителей в различных странах мира.


Убедили! Как заявить о своей компетентности и расположить к себе окружающих

Блестящий придворный и знаток людей Ларошфуко говорил в свое время: «Свет чаще награждает видимость достоинств, нежели сами достоинства». Но как же действовать подлинно талантливому человеку, которого не замечают на фоне более уверенных соперников? Джек Нэшер, профессор менеджмента и всемирно известный эксперт в области деловых коммуникаций, призывает освоить стратегии общения, свойственные профессионалу, который впечатляет своей компетентностью и привык греться в лучах славы. Читателю предлагается «пересоздать» себя: усовершенствовать внешний облик, подобрать уместный гардероб, грамотно организовать рабочее пространство, заучить поведение, характерное для лидеров, и бесстрашно выступать с самопрезентацией перед коллегами и партнерами.


Тренинг. Настольная книга тренера

Предлагаемая книга является практическим руководством по совершенствованию систем обучения, развития потенциала личности и организации с помощью активных тренииговых форм. В ней раскрываются вопросы профессиональных качеств тренера, его креативных и функциональных возможностей, перспектив развития карьеры и самостоятельного бизнеса, принципов и способов обучения личности и коллектива, процессов разработки и проведения тренингов, навыков оценки и самооценки проводимых изменений. Данное руководство станет полезным источником информации для всех, кто связан с профессиональной необходимостью обучения других людей.


Путь успеха: как работает корпорация IBM

Бак Роджерс занимал десять лет пост вице-президента IBM по маркетингу. В своей книге он показывает, как корпорация изо дня в день ведет свой бизнес,как реагирует на изменениярынка, как добивается решения самых сложных задач, следуя трем простым принципам:– главным капиталом корпорации являются не деньги и недвижимость, а люди,– продажей должен заниматься каждый сотрудник, независимо от должности – покупатель превыше всего,– основа всего – стремление к совершенству.


Современная реклама: теория и практика

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.