Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела - [82]

Оценка переменных (контролируемых) и постоянных издержек. Вычислите все непрямые расходы, связанные с продажей продуктов или услуг. Включите сюда амортизацию (переменные издержки, многие из которых вы можете контролировать, меняются вместе с объемами продаж, тогда как постоянные издержки остаются неизменными).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вы можете снижать стоимость активов путем амортизации всех единиц оборудования, мебели, офисной техники, транспортных средств дороже $100[35].

В общем, это можно делать путем деления стоимости каждого внеоборотного актива на количество месяцев, предусмотренных сроком их службы. Для того чтобы получить более новую и полную информацию об амортизации, обратитесь к бесплатным публикациям или проконсультируйтесь в своей налоговой инспекции.

Расчет операционной прибыли. Отнимите общие операционные расходы из валовой прибыли.

Прогноз других доходов и расходов. Другие доходы и расходы обычно вычисляются в конце составления отчета о доходах, чтобы облегчить анализ этих элементов, имеющих большое значение.

Определение чистой прибыли до уплаты налогов. Чтобы вычислить чистую прибыль, нужно вычесть другие операционные расходы из операционной прибыли и прибавить другие доходы (этот показатель называют еще «чистой прибылью до уплаты налогов»).

Оценка налоговых платежей. Включите сюда все федеральные, региональные, местные налоги.

Расчет чистой прибыли после уплаты налогов. Отнимите налоговые платежи из чистой прибыли (чистый доход после уплаты налогов).

Итоговые месячные колонки. Суммируйте продажи и расходы каждого месяца, указанные в таблице.

Расчет показателей доходов и расходов в процентах к валовому объему продаж. Сравните полученные результаты со среднестатистическими отраслевыми процентами в первой колонке, используя следующую формулу:

Годовой процент = [Прогнозируемое значение каждого показателя / годовой валовой объем продаж] х 100 %.

Сравнение прогноза доходов на 12 месяцев с фактическими объемами продаж и расходами. Используя ежемесячные записи, составьте второй отчет о доходах на 12 месяцев на основе фактических результатов. Этот заключительный этап наиболее важен во всем процессе. Как владелец бизнеса, оценивайте любую обратную связь на вес золота.

Прогноз доходов на три года

Прогноз доходов на три года определяет ваши доходы и неизбежные расходы (например, на амортизацию) на ближайшие 3 года осуществления хозяйственной деятельности (обратите внимание на соответствующие таблицы в разделе «Рабочие листы 25-го дня»). Чтобы вычислить предполагаемые результаты первого года, воспользуйтесь прогнозом доходов на 12 месяцев. Основывайте вычисления второго и третьего года на этих цифрах, а также прогнозах увеличения или сокращения расходов (вследствие инфляции или рыночных изменений) и прогнозе роста продаж. Не забудьте включить сюда все выдвинутые вами предположения.

Увидев, как человек обращается с деньгами, можно точно определить его харатер и оценить, как он делает деньги и как расходует их.

ДЖЕЙМС МОФФАТТ 

К несчастью, мелкие предприятия регулярно испытывают финансовые проблемы Сталкиваясь с этими проблемами, владелец бизнеса должен адекватно оценить свою ситуацию Прежде всего, ему нужно понять причину нехватки денежных средств.

С Д ХЕЙНЕН, вице-президент по финансированию малого бизнеса Коммерческого банка Техаса

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств, который также называют Бюджетом денежных потоков, является главной составляющей любого бизнес-плана. Это единственный инструмент, с помощью которого вы можете убедиться в том, что сумеете выполнить свои обязательства и показать кредиторам, что у вас есть достаточно денежных средств на то, чтобы погасить кредит. Отчет о движении денежных средств определяет, когда ожидаются поступления, сколько денег будет получено, когда их нужно заплатить и какая в точности сумма нужна на то, чтобы покрыть все расходы. Прежде всего, он помогает нарисовать ясную картину ежемесячных поступлений и расходований денежных средств на будущий год, а также оценить сумму, которой вы будете располагать после уплаты налогов.

Подготовка отчета о движении денежных средств

Прогноз движения денежных средств помогает заранее определить объем денежных поступлений и расходов так, что в конце каждого месяца вы могли бы знать, сколько денег вам следует или не следует заплатить по счетам (см. рекомендации, помещенные ниже). Подготовка Отчета о движении денежных средств осуществляется в три этапа.

Первый этап. Оцените объемы продаж и все возможные поступления. В качестве ориентира может использоваться статистика продаж аналогичных компаний за предыдущий год. Не забудьте учесть сезонные изменения спроса, которые влияют на объемы продаж по месяцам (см. «Источники денежных средств» в разделе «Рабочие листы 25-го дня»).

Второй этап. После оценки денежных поступлений из различных источников определите расходы, которые необходимы для достижения запланированного уровня продаж. Операционные расходы могут быть выражены в долларах или в процентах к продажам (в виде операционного коэффициента). Операционные коэффициенты по отрасли публикуются торговыми ассоциациями (см. таблицу «Расходы денежных средств» в разделе «Рабочие листы 25-го дня»).