Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела - [80]

RCP – период оборота дебиторской задолженности (отрезок времени между продажей конечного продукта и поступлением денег по дебиторскому счету).

Период оборота денежных средств

Период оборота денежных средств – это отрезок времени между оплатой закупок и поступлением средств за реализованную продукцию. В этот период деньги не могут направляться на другие цели, поскольку заказы уже оплачены, а поступлений с продаж еще нет.

Период оборота денежных средств (CCC) может быть вычислен по следующей формуле:

CCC = ICP + RCP – PDP,

где PDP – период отсрочки платежа (это отрезок времени между закупкой сырья в кредит и оплатой его по счету).

Например, если между размещением заказа на сырье и выпуском конечного продукта проходит 35 дней, период оборота запасов составляет 35 дней. Предположим, что фирма оплачивает сырье через 25 дней после его получения. В этом случае период отсрочки платежа составляет 25 дней. Если фирма получает оплату за свой продукт или сервис через 30 дней после его продаж, то период оборота дебиторской задолженности равняется 30 дням. В данной ситуации период обращения денежных средств вычисляется следующим образом: 35 + 30–25 = 40 дней.

Сокращение периода оборота денежных средств. Поскольку в любом бизнесе постоянно осуществляются различные виды финансирования, цель предприятия заключается в том, чтобы максимально сократить отрезок времени, когда деньги находятся «связанными», и в результате уменьшить размер оборотного капитала, необходимого для операций. Здесь используются следующие стратегии:? сокращение периода оборота запасов путем организации собственного производства сырья, чтобы ускорить выпуск продукции? сокращение периода оборота дебиторской задолженности путем ускорения взыскания задолженностей? удлинение периода отсрочки платежа путем замедления выплат.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Делая финансовые прогнозы, вы никогда не будете обладать всей необходимой информацией Таким образом, вам придется выдвигать предположения Но если предположения окажутся нереалистичными, таким же нереалистичным будет и ваш план.

Выдвинутые предположения

Убедительность прогнозов во многом будет определять решение банкиров и инвесторов поддержать вашу идею. Логически обоснованные прогнозы превратят качественные цели и маркетинговые стратегии вашей компании в количественные результаты, которые усилят и защитят вашу позицию. Но важнее всего то, что точные прогнозы являются одним из главных факторов жизнеспособности всего предприятия. В самом деле, начальные финансовые отчеты потеряют смысл, если не будут основаны на точных цифрах и обоснованных предположениях (см. далее «Категории предположений»).

Создание раздела «Выдвинутые предположения». Раздел «Выдвинутые предположения» может использоваться для того, чтобы детализировать и обобщить важные количественные данные, содержащиеся в вашем финансовом отчете. Начните с перечисления основных статей отчета. Здесь же укажите результаты оценки, проценты, коэффициенты и кратко объясните, как вы получили эти цифры (см. примеры далее и в разделе «Рабочие листы 25-го дня»). Раздел «Выдвинутые предположения» лучше писать после подготовки финансовых отчетов, когда вы уже определили и выверили все цифры. Представьте предположения объемом 1–2 параграфа:

1) в виде обобщений в начале «Финансового плана» или «Прогнозного финансового отчета»; либо

2) в виде объяснений в конце финансового отчета или плана; либо

3) в виде объяснений в разделе «Дополнительные документы».

Стратегии выдвижения предположений. А. Записывайте предположения, как только вы их формулируете. При подготовке отчетов письменно фиксируйте все предположения вместе с объяснениями. Б. Выбирайте наибольшее из всех значений для определения размеров долгов или расходов. Будьте консервативны. Оцените постоянные операционные расходы путем изучения деятельности аналогичных предприятий. Оцените переменные издержки в процентах от продаж. Выясните средние торговые наценки поставщиков и средние торговые наценки по данным отраслевых торговых ассоциаций. Оцените затраты на заработную плату путем умножения ставки на 1,3–1,6, чтобы включить сюда медицинские страховки и льготы. В. Всегда выбирайте наименьшее из всех значений для определения стоимости активов и размера доходов. Оцените объемы продаж или рыночную долю путем сокращения ее до наименьшего значения, которого вы сможете достичь, а затем разделите полученный результат на 2 или 3. Г. Будьте всесторонни. Представьте худший, усредненный и наилучший сценарии развития событий.

Категории предположений

Пример выдвинутых предположений

Финансовые прогнозы деятельности [название компании] основываются на предположении о том, что наши [доходы, прибыли] достигнут $[XX] в течение [лет, месяцев]. Мы ожидаем, что начальная рыночная доля для [продукта, услуги] составит $ [XX] или [XX] % и что к концу первого [квартала, года] она возрастет до $[XX]. Мы ожидаем, что расходы, включая трудовые, материальные и производственные издержки, возрастут в соответствии с общим уровнем инфляции, составляющей [X] % в год [укажите научный источник прогноза инфляции]. Новое оборудование позволит нам сократить расходы на [X]% и увеличить прибыль на [X]%. Стоимость поставок уменьшится на [X]% за счет [скидок на предварительную оплату].