Бизнес библия для женщин - [30]
Учитесь мобильно перестраивать свои планы, чтобы не тратить драгоценное время впустую.
Для этого ведите список дел в электронном виде в любой удобной для вас программе, чтобы иметь доступ как к старым записям, так и долгосрочным планам. Подключите к программе бизнес-ассистента, если он у вас есть. Для удобства используйте Google Календарь, который можно разделить на Рабочий и Личный, синхронизировав с семьей (мы с мужем синхронизировали свои личные календари, и теперь я узнаю о любом появившемся совместном мероприятии, куда мы должны пойти вдвоем, прежде всего из нашего совместного календаря).
Не планируйте, если это завит от вас, очень важные дела и тем более принятие сложных и серьезных решений на понедельник. Лучше для этого подойдет вторник. А еще лучше среда.
Одна из главных проблем, из-за которой намеченные планы идут крахом, это «пожиратели времени». На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите все, что может отвлекать. Существуют специальные программы, которые ограничивают вход в социальные сети.
Более 100 лет назад в 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето в ходе исследования, проведенного им в разных группах людей, выяснил, что распределение ресурсов в этих группах подчинено закону 80 на 20. 20 % людей владели 80 % процентами всех ресурсов, в то время как остальные 80 % оставшимися 20 %.
Есть источники, которые утверждают, что цифры при распределении были иными (например, в одной группе около 5 % людей владели более чем 90 % ресурсов, в другой 15 % – 70 %), здесь главным был факт неравномерного распределения. Ученики Парето и его последователи применили этот принцип к другим сферам жизни и выяснили, что там он тоже хорошо работает. Например, 20 % предметов, которые мы изучаем, приносят нам потом 80 % пользы. Только 20 % наших усилий приносят нам 80 % денег. Точно так же и 20 % задач, которые мы выполняем, приносят нам 80 % результата. Какой отсюда можно сделать вывод?
В первую очередь необходимо сконцентрировать свои усилия на тех самых 20 % задачах, которые способны принести нам 80 % результата.
Люди, которые не знают этого принципа, часто тратят большую часть своего времени на выполнение мелких дел, которые практически не приносят пользы.
Выберите из своего списка две задачи, которые вы давно откладывали, но результаты которых вам важны. И, несмотря на внутреннее сопротивление, которое может заставить вас заняться иными делами, выполните их. Результат не заставит себя долго ждать.
Помните, принцип Парето является мощным инструментом тайм-менеджмента, который поможет вам лучше управлять своим временем.
Здорово было бы, конечно, посвящать себе в неделю и больше дней, но вряд ли вы сможете себе это позволить, только если вы уже заработали свои миллионы и уехали жить в Тай или на Бали. Однако минимум на один день в неделю нужно полностью отключаться от работы – ни звонков, ни писем, ни рабочих бумаг и документов, ни социальных сетей.
Не бойтесь что-нибудь упустить, пока будете отдыхать.
Ваше бессознательное обработает все проблемы и сложные ситуации, и на следующий день вы посмотрите на них под другим углом и найдете решения, которые не пришли бы в голову, не отключись вы от всего хотя бы на денек.
УПРАЖНЕНИЕ
1. Открывайте свой ноутбук и почистите все ненужные файлы на рабочем столе. Структурируйте ваши папки по темам и распределите все лишние файлы с рабочего столы туда. Поставьте новую вдохновляющую вас заставку, лучше, которая олицетворяет вашу цель (чтобы вам напоминать о себе). Разберите все бумаги со стола в офисе, разберите визитки и выкиньте лишние бумаги.
2. Разберите свое личное домашнее пространство, выкиньте ненужные вещи, разберите гардероб.
3. Составьте ваш долгосрочный план на год. Исходя из этого пропишите свой краткосрочный план в ближайшей перспективе.
4. Пропишите четко ваши ближайшие задачи на неделю и выберите ответственных, указав дедлайны и сроки по каждой из задач.
5. Заведите Google Календарь.
6. Поставьте программу на телефон, ограничивающую вход в социальные сети.
Мне бы хотелось завершить эту часть книги словами, которые я однажды прочла в журнале Forbes: «Не стоит недооценивать женский потенциал. На самом деле, продукты, созданные женщинами, уже давно окружают нас.
Так, любимая женщинами посудомоечная машина, которая в прямом смысле освобождает нам руки и время, была изобретена женщиной. Женщины создали много других незаменимых устройств в самых разнообразных областях, например: дисковая пила, шприц, стеклоочистители на машинах, памперсы. И даже в создании первого компьютера участвовала женщина. Следовательно, экспертиза и способности приводят к успеху вне зависимости от пола и гендерных суждений.
Женщины-предприниматели вдохновляют своим примером других женщин достигать цели и исполнения мечты. В развивающихся странах женщины реинвестируют 90 % своего дохода в свои семьи и окружающих, и это означает, что инвестиции в женщин – это инвестиции в наше общее будущее».
Дизайнер в роли лидера? Это интересно! Джон Маэда – всемирно известный дизайнер, автор бестселлера «Законы простоты», один из наиболее влиятельных людей XXI в. по мнению журнала Esquire. Возглавив Род-Айлендскую школу дизайна, из профессора, не признающего авторитеты и любившего свободу и эксперимент, Маэда превратился в главу иерархической организации и вынужден был методом проб и ошибок учиться быть лидером. В своей новой книге он делится опытом и сводит воедино различные точки зрения на лидерство – художника и дизайнера, инженера и ученого, преподавателя и просто человека.
Швейцарский журналист Даниэль Амманн совершил поистине невозможное. Именно ему Марк Рич — миллиардер, легендарный трейдер, изменивший схему мировой торговли нефтью, «самый противоречивый бизнесмен всех времен» — однажды согласился начистоту рассказать историю своей невероятной жизни. На протяжении многих лет он укрывался от американского правосудия, заключал в обход международных санкций сенсационные сделки, даже облетал в начале 1990-х нефтепромыслы Сибири на частном самолете, битком набитом наличными долларами, в поисках наиболее выгодных цен. Эта книга, ставшая международным бестселлером, меньше всего похожа на типичную историю успешного предпринимателя: она полна риска, духа авантюризма и захватывающих историй, которых вы не встретите больше ни в одной бизнес-биографии.
Что такое блокчейн и криптовалюта, какие возможности они открывают и как повлияют на человеческое общество и привычные нам социальные институты? Авторы помогают разобраться в том, как эти новые явления впишутся в знакомый нам арсенал финансовых инструментов и каким образом они будут взаимодействовать с традиционными формами денежной системы в постиндустриальной экономике. Будущее, по мысли авторов, лежит в распределении функций между различными видами денег, которые, сосуществуя параллельно, смогут выполнять различные экономические задачи.
Кто из первоклассников закончит школу с золотой медалью? Кто из юных скрипачей станет выдающимся музыкантом? Кто из принятых на работу менеджеров по продажам будет заключать многомиллионные сделки? Ангела Дакворт считает, что может почти со стопроцентной точностью ответить на эти вопросы. Она утверждает: успех человека имеет мало общего с талантом и врожденными способностями. Реальные достижения определяются совсем другими качествами. И ей сложно не верить. Все детство она слышала от отца: «Нет, ты у нас точно не гений», а в 35 лет получила премию Марк-Артура, которая во всем мире равноценна официальному признанию гениальности того, кому она вручается.
Кто такой Дональд Дж. Трамп? Несмотря на десятилетия пристального внимания, многие аспекты его жизни не очень хорошо известны. Чтобы понять Трампа, The Washington Post собрала команду репортеров и исследователей. Политический репортер Майкл Краниш и старший редактор Марк Фишер анализируют семейные архивы, открытые документы и агрессивные действия Трампа на пути к славе и власти.
Как стать богатым и счастливым, занимаясь любимым делом? Как найти бизнес-идею? Что делать дальше, когда есть идея? Как посчитать свой проект? Как легко составить бизнес-план? Где брать деньги на бизнес? В чем заключается искусство презентации? Как строить свой бизнес? Ответы на эти вопросы в простой и доступной форме раскрыты в книге-тренинге «Богатей! Ты – сможешь! 5 шагов на пути к богатству».Книга адресована в первую очередь тем, кто думает о том, как стать богатым, кто только собирается стать собственником бизнеса, предпринимателем и успешным человеком.Книга пригодится и тем, кто уже пробовал самостоятельно заработать денег, но по каким-то причинам это не получилось сделать.Книга поможет школьникам, студентам, людям с активной жизненной позицией, а также рекламным агентам, менеджерам по продажам и независимым дистрибьюторам.Если вам нужен «волшебный пинок» или «чудо-открытие» на пути к личному богатству, прочтите эту книгу, и будет вам счастье!Текст представлен в авторской редакции.