Бизнес библия для женщин - [27]

2. Интенсивность vs эффективность

Одним из самых распространенных мифов в сфере бизнеса является миф о чрезмерно интенсивном труде или о том, что чем упорнее вы работаете, тем больше преуспеете. Именно этим и занимается большинство людей всю свою жизнь. В надежде вырваться вперед в этом конкурирующем мире они взваливают на себя огромное число проектов, дел и проводят за работой все большее количество времени, отбирая драгоценные часы отдыха и здоровья у себя и своей семьи.

В конечном итоге зарабатывают только стресс, а не успех.

А теперь давайте задумаемся над следующей мыслью: если работать упорнее означает процветать, тогда наиболее преуспевающие люди – это самые упорные труженики. Но оглянитесь вокруг – разве заметно, что самая тяжелая и интенсивная работа хорошо оплачивается? Очевидно, нет.

Давайте откажемся от этого вредного убеждения и разберемся, почему разумный труд более качественный.

• Никогда не используйте в качестве мерила степень интенсивности труда. Это совершенно бессмысленно.

• Никогда не путайте время, проведенное на работе, с эффективной работой. (Если вы провели в офисе десять часов и больше, это означает только отработанные десять часов, не более того).

Я заметила, что многие преуспевающие женщины обладают поистине сверхъестественной способностью добиваться результата. Они выполняют все быстро, эффективно, и работа просто горит у них в руках. Причем это происходит не тогда, когда на горизонте вырисовывается угроза крайнего срока, и не время от времени, в зависимости от ситуации, а систематически и постоянно. Они знают, как правильно и разумно распределить свое рабочее время. Уверена, в этом и состоит одна из причин того, что эти женщины преуспевают.

Правильный и разумный подход и распределение своих ресурсов позволяет женщине умело организовать себя так, чтобы все дела, причем огромное количество самых разных дел, выполнялись быстро и качественно. Очень важно знать, как распределить дела по приоритетам, работать более эффективно, не затрачивая на это большое количество времени, преодолевать препятствия и не позволять себя отвлечь. Такой разумный подход позволяет многим не только выполнять все запланированное, но и тратить на это вполовину меньше времени, чем тем, кто считает, что очень упорно и тяжело трудится.

2.4 Управление временем и расстановка приоритетов

– Как вы умудряетесь все успевать? Поделитесь своим секретом?

– Мой секрет прост, я ничего не успеваю.

Бизнес – это та сфера, которая требует времени и полного погружения собственника во все процессы. И здесь, безусловно, необходимо расставлять приоритеты и отладить процессы настолько системно и точно, чтобы не упустить ключевых факторов и моментов. В сутках всего лишь 24 часа, из которых часть надо выделить на семью, часть – на детей, часть – на друзей, и лишь часть – на бизнес.

И конечно же, есть вы. Сами вы. Почему-то большинство из нас забывают про самих себя.

Раньше я была уверена, что все надо делать самой. Теперь я понимаю, что это и была моя ключевая ошибка. Причем эту ошибку очень «любят» совершать все женщины-предприниматели – они не умеют делегировать и отстраивать процессы, которыми не обязательно управлять лично.

Почему-то женщинам кажется, что в бизнесе «все сложно».

Вы тоже так считаете? Тогда я спрошу у вас прямо: вам же удается как-то отстроить процессы дома, в быту? Задумайтесь, у вас же есть выстроенный график – забрать детей из сада/школы, закупить продукты, приготовить ужин, договориться с репетитором, проводить детей на кружки, встретиться с подругами – если это получилось, то почему же не получится выстроить бизнес-процессы? Это ведь то же самое – распределение ресурсов, задач, автоматизация процессов, логистика и т. д. Все получится. Главное – задаться целью.

Как «объять необъятное»:

1) использовать программы для тайм-менеджмента.

Я лично использую программу Trello, но существуют такие программы, как Evernote, Google Календарь, которые могут быть синхронизированы с вашими партнерами и коллегами, а также с семьей (и вы можете заносить какие-то общие мероприятия, чтобы планировать не только рабочие дни, но и вечера в театре или ресторане).

2) если есть возможность – нанять личного помощника.

Ключевая роль бизнес-ассистента – следить за вашим временем, отстраивать ваш календарь, планировать ваш день исходя из того, что приоритетно для вас. Благодаря его помощи вы не будете тратить время на почту, случайные звонки из офиса, рутину и суету – за вас это будет делать ваш бизнес-ассистент. Также он может бронировать вам билеты, договариваться с организаторами мероприятий, если вы появляетесь где-то в качестве спикера, заниматься офисными нуждами и – по договоренности – рядом домашних дел (чисто технических, например доставки). В любом случае у вас появляется больше времени на себя за счет заранее спланированного тайминга.

ПРИМЕР

Это как в фитнес-клубе – вы можете и самостоятельно отправиться в спортзал, но чтобы добиться более быстрых и ощутимых результатов, большинство из нас предпочтет нанять тренера, который будет контролировать и вести вас.