Библия хоккейного тренера - [20]

В составе крупной программы может быть группа специалистов по маркетингу, отвечающая за продвижение организации и различными путями обеспечивающая ее освещение в СМИ. Вся данная работа выполняется за счет существенного бюджета, который рассчитан на весь сезон.

Тренеры команд, реализующих малые программы могут иногда только мечтать о том, чтобы просто тренировать свою команду. Множество второстепенных задач рассматривается как препятствие, которое необходимо преодолевать каждый год. Когда тренер отвечает за реализацию малой программы, обычно это считается работой на половину ставки, даже если такая работа по времени аналогична полной занятости. И все это направлено на выполнение всех необходимых мероприятий. При реализации малых программ тренеры выступают в различных ролях. Они являются тренерами команды, а также менеджерами команды, отделом маркетинга, веб-дизайнерами, художниками-оформителями, пресс-атташе команды и даже отделом бухгалтерского учета.

Кроме того, подобным тренерам необходимо выполнять указанные задачи с учетом ограниченного бюджета. Ключ успеха лежит в креативном подходе к выполнению каждой из данных задач. Если тренер будет делать все самостоятельно, то его энергия вскоре будет полностью исчерпана, поэтому очень важно создать группу поддержки, которая помогала бы в работе организации.

Понимание расходов, связанных с реализацией программы, может пролить свет на необходимость наличия поддержки. Стоимость малой программы, которая позволяет эффективно управлять командой находится в пределах 35 000–40 000 долларов США. Большинству небольших организаций потребуется привлечь 25 000–30 000, чтобы сводить концы с концами, или им потребуется изыскать полную сумму. Для того, чтобы смягчить бремя и головную боль, связанную с расходами, тренеры должны провести работу с целью получения поддержки от родителей и общества. Если вы тренируете команду старшей школы, команду клуба, студенческую команду Дивизиона II или Дивизиона III, вам необходимо будет тщательно спланировать работу по получению поддержки. Однако, конечный результат будет стоить затраченных усилий.

Поддержка родителей

Одной из наиважнейших составляющих успешной программы, вне зависимости от ее объема, является поддержка со стороны родителей. Любой тренер меньше всего желает, чтобы родители принимали участие в работе команды, но с этим придется смириться: большинство родителей сделают все, что угодно, чтобы помочь своим детям. Родители – это первоначальный элемент сообщества болельщиков, который играет важную роль в успехе вашей команды. Задействуйте родителей. Несмотря на то, что участие родителей является проблемой для большинства тренеров, если вы направите их усилия в нужное русло, они смогут принять на себя большую часть бремени, которое ложится на тренеров при управлении командой.

Если вы не будете активно искать поддержку со стороны родителей, скорее всего на вас будет возложено 100 % обязательств, не связанных с тренировкой команды на площадке. Тем не менее, если вам удастся заручиться поддержкой родителей, вы сможете снизить свое участие во второстепенной деятельности примерно до 20 процентов (рисунок 5.1). Итак, каким же образом лучше всего добиться подобного результата?

Вы всегда можете разослать письмо базовой формы в адрес родителей с просьбой о помощи и поддержке с их стороны, но письма могут удаляться без прочтения.

Для того, чтобы привлечь внимание родителей, следует провести официальное собрание. Побеспокойтесь о том, чтобы назначить собрание на дату и время, которые подходят для большинства родителей, даже если это повлечет изменение вашего собственного расписания, а также дайте родителям понять, что их участие очень важно. Чем больше людей придет на собрание, тем выше вероятность получить поддержку. Пригласите на собрание тренерский штаб и спортивного директора. Таким образом, вы покажете родителям, что все элементы системы от начала и до конца плывут в одной лодке и было бы неплохо всем объединить усилия.

Рисунок 5.1. Поддержка родителей снижает объем работы, не связанной непосредственно с управлением командой, до 20 %.

Начните с рассказа родителям о своем тренерском стиле. Изложите им свои ожидания на сезон. Продемонстрируйте свою страсть и приверженность реализуемой программе. После этого подробно расскажите о расходах на управление командой. Будьте откровенны, когда вы говорите о том, сколько сил требуется для того, чтобы их дети и команда добились успеха. Вдохновите родителей на то, чтобы стать частью команды. Это поможет вам установить с ними хорошие отношения, а также станет залогом к успеху всей программы.

На собрании определите конкретные задачи, которые должны выполняться каждый год для того, чтобы команда показывала хороший результат. Сконцентрируйтесь на том, чтобы выявить родителей, которые готовы работать с задачами, возникающими в день игры. Возможно, самой важной работой является учреждение и вовлечение родителей в работу комиссии по финансам.

Во время домашних игр родители-волонтеры могут отвечать за целый ряд ключевых задач, которые приносят доход и позволяют покрыть дефицит бюджета, например, за реализацию входных билетов, лотерейных билетов и продажу экипировки команды. Если родители на добровольных началах будут отвечать за выполнение данных задач, это позволит успешно осуществить мероприятия в день игры и снизить стрессовую нагрузку на тренера.