Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу - [2]

Методическая работа по данной теме началась в Библиотеке более десяти лет назад, когда возникла необходимость редактирования алфавитно-предметного указателя к новому ряду систематического каталога, построенного по Библиотечно-библиографической классификации. Изучение литературы, отечественного и зарубежного опыта, эксперименты со всей очевидностью доказали неэффективность традиционных методов редактирования указателя: по отраслевому принципу или по принципу "карточка за карточкой". Было признано целесообразным применить методы категориального анализа тематического, массива предметных рубрик указателя, разработать принципы редактирования. В первые годы работа носила экспериментальный, поисковый характер. После проверки на практике методические и технологические решения дорабатывались и конкретизировались. В 1973 - 1975 гг. Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина издала (небольшим тиражом для внутреннего пользования) семь выпусков методических рекомендаций "Составление и ведение сводного предметного указателя к систематическому каталогу Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина". В одном из них освещались основные принципы и общая методика работы, в другом - методы, организация и технология составления и ведения указателя. Пять выпусков включали методические рекомендации по отражению различных предметно-тематических категорий.

Методические рекомендации были разосланы в крупнейшие библиотеки страны. Полученные Библиотекой замечания и предложения позволили пересмотреть отдельные положения. В последние годы десятки библиотекарей из самых разных библиотек страны прошли стажировку в отделе систематических и предметных каталогов, познакомились с организацией и методикой ведения алфавитно-предметного указателя. В свою очередь работники Библиотеки изучали практику ведения алфавитно-предметного указателя в других библиотеках страны. Обмен опытом и взаимной информацией убедил нас в необходимости подготовки и издания пособия, посвященного алфавитно-предметному указателю.

Первоначально предполагалось издать пособие, предназначенное крупнейшим универсальным научным библиотекам. Изучение тенденций формирования библиотечных фондов в условиях централизации показало, что совокупный книжный фонд централизованной библиотечной системы как по своему составу, так и по объему вполне сопоставим с фондом крупной универсальной библиотеки. Таким образом, расширяются возможности использования данного пособия. Требования, предъявляемые к систематическим каталогам, а следовательно, и к алфавитно-предметным указателям к ним, едины. Различия могут быть только в деталях. Например, будут различными индексы - в зависимости от применяемого варианта таблиц Библиотечно-библиографической классификации. Объем фондов так или иначе отразится на содержании предметной рубрики указателя, степени использования справочных карточек. Вместе с тем в методическом, организационном и технологическом отношении должны быть единые принципы ведения указателя. В связи с этим было решено подготовить практическое пособие с широким читательским адресом. Именно поэтому данное издание нельзя рассматривать как обязательную инструкцию, а приведенные в ней примеры незамедлительно включать в алфавитно-предметный указатель. Творческая работа над каждым положением с учетом специфики конкретной библиотеки, ее задач и функций, объема фондов и их содержания - дело библиотекаря данной библиотеки. Поэтому к рекомендациям пособия следует подходить, исходя из особенностей библиотеки.

Пособие состоит из пяти разделов. Первый - "Основные Принципы и общая методика составления алфавитно-предметного указателя" - имеет методический характер. Знание материала этого раздела обязательно для систематизатора библиотеки, для любого сотрудника, в той или иной мере причастного к составлению указателя. Второй раздел пособия "Отражение в алфавитно-предметном указателе отдельных категорий предметов" носит не только методический, но и справочный характер. Положения и рекомендации этого раздела используются непосредственно в повседневной работе. В третьем разделе "Методы, организация и технология ведения алфавитно-предметного указателя" и двух следующих разделах "Вспомогательный аппарат алфавитно-предметного указателя" и "Алфавитно-предметный указатель в системе каталогов и картотек библиотеки" изложены организационные вопросы. Рекомендации этих разделов должны быть не только изучены, но и практически реализованы в виде инструктивно-методических документов, разработанных в библиотеке. Эффективность алфавитнопредметного указателя в конечном счете зависит от организации работы, обеспеченности методической и технологической документацией.

Авторский коллектив приносит искреннюю признательность за ценные советы и помощь В. А. Альтшуллеру и В. А. Мишину, а также всем библиотекарям, оказавшим содействие в подготовке пособия.

Авторы сознают, что некоторые положения пособия могут носить дискуссионный характер. Все замечания и предложения будут приняты с благодарностью. Наш адрес: 101000, Москва, Центр, пр. Калинина, 3. Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина. Отдел систематических и предметных каталогов.