Access 2002: Самоучитель - [33]

Шрифт
Интервал

Как показывает опыт, при конвертировании баз данных могут возникнуть еще две трудности:

• несовпадение кодов словарей;

• различие между форматами полей даты и времени в разных БД.

Первая проблема носит чисто технический характер. Она вызвана тем, что в разных БД могут использоваться различные словари для одних и тех же понятий или объектов. Это, как правило, неизбежно, если для данного класса понятий отсутствуют словари, утвержденные на федеральном уровне. Здесь возможен простой выход: переводите все файлы, где используются «спорные» понятия, на единые коды (либо перекодируйте словари, либо оставьте для этих понятий только один словарь).

Вторая трудность связана с тем, что в СУБД разных семейств установлены различные временные точки отсчета и разные форматы даты и времени, поэтому вам придется дополнительно форматировать соответствующие поля. Более подробно такие ситуации рассматриваются ниже.

Процесс конвертирования баз данных

Итак, перед началом конвертирования мы имеем:

• базу данных Контрольно-измерительные приборы, созданную в программной среде Access 2002;

• базу данных БД ЧЭС, сформированную в среде Clarion 3.0;

• базу данных Контроль ЧС, разработанную в программной среде FoxPro 2.5.

Наша цель – объединить все эти базы данных в одну, расположенную в программной среде Access 2002. Вся дальнейшая обработка информации будет происходить в этой новой БД. Чтобы решить поставленную задачу, мы будем импортировать базы данных в Access 2002, одновременно преобразуя их из исходных форматов в новый.

Существуют ли какие-либо альтернативы такому решению? Да, теоретически их две:

• если структуры файлов двух или нескольких баз данных совпадают, можно свободно переносить информацию из одной БД в другую. Однако, как уже говорилось, такая ситуация крайне маловероятна;

• можно не импортировать нужные файлы в БД, а связать их с таблицей Access. Отметим, что файлы являются источниками информации, а в таблице Access содержатся только ссылки на соответствующие сведения. Тогда база данных Access останется в своем первоначальном виде, а все изменения будут происходить в связанных файлах. Однако в таком случае усложняется ведение комплексной БД: если файл данных был перемещен, то вы не сможете просматривать и редактировать его, пока не обновите информацию о местоположении этого файла.

Технология импорта для каждой из двух конвертируемых баз данных несколько различается.

Импорт БД ЧЭС по необходимости состоит из двух этапов. Clarion 3.0 – довольно старая программная система, поэтому она содержит очень небогатый набор конвертеров. Из них практическую ценность имеет лишь конвертер данных из формата DAT в формат программы dBase3 – DBF. Именно этим инструментом мы и воспользуемся. Следующим шагом будет импорт файлов с их одновременным конвертированием из базы данных формата dBase3 в БД Контрольно-измерительные приборы в формате Access 2002 – MDB. Конечно, указанное имя этой базы данных уже не будет соответствовать ее содержанию, и его придется изменить.

Двухэтапным будет также и перевод базы данных Контроль ЧС из формата в формат, но по другим причинам. Дело в том, что при всей мощности и гибкости Access 2002 из этой версии (по сравнению с Access 97) исчез конвертер форматов данных FoxPro. В результате, даже несмотря на родственный формат (.DBF), с которым работают СУБД семейства dBase, при попытке прямого импорта файлов из FoxPro в Access 2002 с помощью конвертеров возникают трудности с преобразованием текстовых файлов: во-первых, не конвертируются файлы типа Memo, во-вторых, текстовые строки преобразуются с искажениями, так что понять эти тексты нельзя. Поэтому порядок работы будет таким: первый шаг – переносим данные из FoxPro в Access 97, второй – из Access 97 в Access 2002.

Импорт базы данных БД ЧЭС

Начнем с краткой характеристики базы данных БД ЧЭС.

Первый этап: импорт данных из среды Clarion в dBase

Сначала посмотрим, как выглядит фрагмент этой базы данных. На рис. 7.1 представлена часть окна базы данных – ответ на запрос об авариях на магистральных трубопроводах, которые произошли на территории Российской Федерации в 1995 г. По каждой из чрезвычайных ситуаций, содержащихся в этом списке, можно получить (в электронном или печатном виде) более подробную информацию.

Рис. 7.1

Для импорта базы данных используем конвертер Ccvt, который входит в состав программного обеспечения среды Clarion (см. рис. 7.2). Как видно из рисунка, конвертер предоставляет не слишком широкие возможности преобразования форматов: либо в текстовый файл на языке Basic, либо в универсальный обменный формат DIF, либо в один из форматов языка dBase. Однако Basic нам в данном случае не нужен, а DIF не получил широкого распространения. Значит, остается, как мы уже договорились, преобразовывать данные в формат DBF.

Рис. 7.2

Как и раньше, мы будем рассматривать конвертацию данных на примере одного файла. Возьмем самый представительный в базе данных БД ЧЭС файл – File1.dat, показанный на рис. 7.2. В сущности, формальное преобразование происходит предельно просто. Выберите с помощью клавиатуры (а не мыши, так как MS DOS вполне может обходиться и без нее) выходной формат (Output Type) и имя выходного файла (Output File), который назовите Fiie1.dbf. Теперь нажмите клавишу


Рекомендуем почитать
Половая идентификация ребенка в кинетическом рисунке семьи

Здоровые семейные отношения – это залог успешной полоролевой идентификации ребёнка. Начинаясь с рождения, процесс идентификации протекает непрерывно, с заострениями и актуализациями переживаний на кризисных этапах психосексуального развития. Одним из таких этапов является возраст эдипова комплекса. Конфликты и искажения воспитательного процесса на этом этапе никогда не проходят бесследно и могут с новой силой реанимироваться уже в подростковом возрасте. В пособии представлены основные критерии анализа и подходы к пониманию проблем половой идентификации ребёнка с помощью популярной рисуночной методики.


Новейшая история стран Азии и Африки. XX век. 1900–1945. Часть 1

Учебник посвящен истории стран Азии и Африки в 1900–1945 гг. В специальной главе рассматриваются основные тенденции развития народов этого региона. Основное внимание авторы уделили социально-экономической и политической истории отдельных стран. Учебник является частью учебно-методического комплекса «Новая и новейшая история зарубежных стран».


Самоучитель Adobe After Effects 6.0

Обучение созданию профессиональных видеофильмов и обработки их на компьютере представлено в виде 12 уроков. Рассматривается, как с помощью программы Adobe After Effects можно редактировать и рисовать последовательность кадров, добавлять титры и заголовки, применять различные видеоэффекты, редактировать звуковое сопровождение фильма. Описывается процесс настройки прозрачности и наложения слоев видео для последующего экспорта фильма в различных форматах. Показываются способы создания анимации при масштабировании, поворотах и в движении с наложением титров и спецэффектов.


Профессия парикмахер

Парикмахерские услуги – это то, что постоянно пользуется спросом. Люди всегда будут стричься и делать прически. Парикмахер – профессия, которая всегда востребована.Кто такой современный парикмахер? Прежде всего профессионал высокого класса. Но, как и любая профессия, связанная с обслуживанием клиентов, профессия парикмахера требует от человека не только мастерства. Парикмахер – это и художник, и психолог, и доверенное лицо. В парикмахерскую приходят, чтобы стать привлекательнее, изменить имидж, почувствовать себя увереннее и ощутить себя персоной, о которой заботятся.


Микроэкономика

В данном конспекте лекций в доступной форме изложены все основные вопросы по дисциплине «микроэкономика».Книга поможет получить основные знания и подготовиться к зачету или экзамену. Рекомендуется студентам экономических специальностей.


Аналитическая философия

Аналитическая Философия – учебник.