Access 2002: Самоучитель - [32]
Рис. 6.15
Сводная таблица
Сводная таблица создается в Microsoft Access или Microsoft Excel и включается в страницу доступа к данным. С помощью сводных таблиц пользователи могут просматривать данные отчетов, выполнять их динамическую сортировку и фильтрацию, группировать сведения по строкам или столбцам, получать суммарные значения и изучать их отдельные составляющие. Все это помогает эффективно обрабатывать как небольшие объемы данных, так и крупные массивы информации. Формат, в котором изначально представлены данные, определяется форматом страницы, однако при необходимости его легко изменить. Просто вызовите список полей, выберите в нем нужное поле с динамическими связями и перетащите его название на страницу доступа к данным.
Резюме
1. В Access 2002 существует новый тип файла – страница доступа к данным, созданный для просмотра данных из Internet или intranet и работы с ними. Страница доступа загружается в базу данных Access 2002 или SQL-сервера, но может также создаваться и загружаться вне Microsoft Access. Страница доступа к данным способна включать данные из других источников, например из Microsoft Excel. Кроме того, страницу доступа к данным используют при работе непосредственно в базе данных или проекте, создаваемом в Access 2002.
2. Для взаимодействия Access 2002 с окружающей средой страницы доступа к данным значительно полезнее, чем статические копии отчетов. Если последние, в соответствии с названием, применяются лишь для рассылки статических данных, то страницы доступа к данным используются для ввода сведений и их редактирования, для передачи данных внутри БД/проекта, для информационного обмена Access 2002 с внешним окружением и для оперативной связи по электронной почте.
3. Сформировать страницу доступа к данным можно одним из следующих способов:
– с помощью опции Автостраница;
– с помощью мастера страниц;
– в режиме конструктора страниц.
Открыть уже существующую страницу доступа к данным можно:
– в режиме просмотра страницы;
– в Internet Explorer.
Все эти способы подробно рассмотрены в настоящей главе.
4. Кроме того, в Access 2002 можно создать и включить в страницу доступа к данным компонент Сводная таблица. С его помощью пользователи могут просматривать данные отчетов, выполнять их динамическую сортировку и фильтрацию, группировать сведения по строкам или столбцам, получать суммарные значения и изучать их отдельные составляющие. Все это позволяет эффективно обрабатывать как небольшие объемы данных, так и крупные массивы информации.
Глава 7 Конвертирование баз данных из других программных сред
Мы уже говорили о том, что по мере появления новых, более совершенных СУБД все актуальнее становится проблема использования данных, которые накоплены в информационных банках предыдущих, в том числе и морально устаревших, версий. И сами эти СУБД, и организованные в них сведения очень разнообразны по составу, структуре и форматам данных, а также по программной основе. Эти БД часто создавались разными организациями и разработчиками, вот почему какие-либо правила, четко регламентирующие проектирование банков данных, отсутствуют. Несмотря на это в большинстве случаев информация, в какой бы форме она ни содержалась, сохраняет свою ценность, например, когда речь идет о статистических данных. Следовательно, нужно уметь использовать сведения независимо от того, в СУБД какого типа они хранятся.
В решении этой проблемы на сегодняшний день наметились два основных направления:
• применение конвертеров, которые преобразуют данные из одного формата в другой. Наборы таких конвертеров, хотя и не всегда достаточно полные, есть практически во всех СУБД, и пока это основной путь решения проблемы;
• использование технологии ODBC (Open Database Connectivity). Это открытый интерфейс доступа к базам данных из прикладных программ. Он позволяет работать с документами «чужих» для конкретной БД форматов.
В настоящей главе рассматривается первый способ решения проблемы. Речь пойдет о конвертировании в Access 2002 двух баз данных, созданных в различных СУБД, в различных организациях, в разное время и разными авторами. (Отметим, что по понятным причинам при разработке этих БД никакой предпроектной структуризации данных не производилось.) Первая – база данных по чрезвычайным экологическим ситуациям (БД ЧЭС) [7] – была создана в программной среде Clarion 3.0 (MS DOS) в Государственном институте прикладной экологии (ГИПЭ). Вторая – Контроль ЧС – в программной среде FoxPro 2.5 (Windows 95/98) в Главном управлении Федерального агентства правительственной связи и информации (ГУИС ФАПСИ). Обе базы данных содержат информацию о чрезвычайных ситуациях, происходивших на территории России. Таким образом, эти две БД дополняют друг друга. Мы объединим их с новой базой данных – Контрольно-измерительные приборы, процесс создания которой в среде Access 2002 был подробно описан в предыдущих главах. Полученную таким путем объединенную БД следует рассматривать как часть будущей, более широкой базы данных. Вообще говоря, совсем не обязательно стремиться к тому, чтобы все файлы содержались в одной БД – как и в жизни, гигантомания должна иметь свои пределы. Но это уже иная проблема, которая не имеет отношения к проблеме конвертирования БД и не влияет на ее процесс.
Здоровые семейные отношения – это залог успешной полоролевой идентификации ребёнка. Начинаясь с рождения, процесс идентификации протекает непрерывно, с заострениями и актуализациями переживаний на кризисных этапах психосексуального развития. Одним из таких этапов является возраст эдипова комплекса. Конфликты и искажения воспитательного процесса на этом этапе никогда не проходят бесследно и могут с новой силой реанимироваться уже в подростковом возрасте. В пособии представлены основные критерии анализа и подходы к пониманию проблем половой идентификации ребёнка с помощью популярной рисуночной методики.
Учебник посвящен истории стран Азии и Африки в 1900–1945 гг. В специальной главе рассматриваются основные тенденции развития народов этого региона. Основное внимание авторы уделили социально-экономической и политической истории отдельных стран. Учебник является частью учебно-методического комплекса «Новая и новейшая история зарубежных стран».
Обучение созданию профессиональных видеофильмов и обработки их на компьютере представлено в виде 12 уроков. Рассматривается, как с помощью программы Adobe After Effects можно редактировать и рисовать последовательность кадров, добавлять титры и заголовки, применять различные видеоэффекты, редактировать звуковое сопровождение фильма. Описывается процесс настройки прозрачности и наложения слоев видео для последующего экспорта фильма в различных форматах. Показываются способы создания анимации при масштабировании, поворотах и в движении с наложением титров и спецэффектов.
Парикмахерские услуги – это то, что постоянно пользуется спросом. Люди всегда будут стричься и делать прически. Парикмахер – профессия, которая всегда востребована.Кто такой современный парикмахер? Прежде всего профессионал высокого класса. Но, как и любая профессия, связанная с обслуживанием клиентов, профессия парикмахера требует от человека не только мастерства. Парикмахер – это и художник, и психолог, и доверенное лицо. В парикмахерскую приходят, чтобы стать привлекательнее, изменить имидж, почувствовать себя увереннее и ощутить себя персоной, о которой заботятся.
В данном конспекте лекций в доступной форме изложены все основные вопросы по дисциплине «микроэкономика».Книга поможет получить основные знания и подготовиться к зачету или экзамену. Рекомендуется студентам экономических специальностей.
