50 упражнений, чтобы успешно выступать на публике - [2]

• Точно рассчитайте продолжительность своего выступления. Воспользуйтесь советом специалистов: «Не затягивайте!» В устной речи это еще важнее, чем в письменной. «Избыток информации убивает информацию». Если вам выделили 20 минут, то подготовьте речь на 15 или даже меньше. Чтобы уложиться в отведенное время, оставьте только ключевые моменты спича. Во время выступления вы можете придерживаться постоянного ритма, периодически делая паузы (чтобы подчеркнуть ключевые моменты или разделить две мысли между собой), а при необходимости повторяя важные идеи. Так люди гораздо лучше воспримут ваше послание (см. упражнения № 14, 32).

За день

• Перечитайте подготовленные вами карточки (см. упражнение № 34) и при необходимости внесите последние исправления.

• «Пройдитесь» по своей презентации.

• Отрепетируйте свое выступление перед другом, на камеру или, если такой возможности нет, то перед зеркалом, при этом запишите хотя бы свой голос. С помощью записи вы сможете найти ошибки, которые потребуется исправить (см. упражнение № 50).

• Поработайте над своим внешним видом. Первое впечатление, которое вы произведете на публику, будет определяющим. Необязательно надевать костюм, однако очень важно выглядеть опрятно и красиво.

• Подготовьте весь необходимый вспомогательный материал.

• Перепроверьте адрес и место проведения вашего выступления. Подумайте, как будете туда добираться.

• Выполните упражнения, помогающие расслабиться (см. упражнения № 28, 45).

• Подготовьте себя морально, вызвав свой «момент счастья» (см. упражнение № 47).

За час

• Изучите конференц-зал, где запланировано выступление. Оцените расположение зрительских мест, освещение, акустику и т. д. (упражнение № 31).

• Убедитесь, что весь необходимый материал у вас под рукой, вся используемая техника исправно работает, а карточки пронумерованы надлежащим образом (см. упражнение № 35).

• Выполните упражнения, помогающие расслабиться (см. упражнения № 28, 45).

• Подготовьте себя морально, вызвав свой «момент счастья» (см. упражнение № 47).

• Посмотрите в зеркало, чтобы убедиться, что вы хорошо выглядите.

За минуту

• Сконцентрируйтесь на своей цели (см. упражнения № 2, 44, 46).

• При необходимости займите чем-нибудь руки (см. упражнение № 23).

• Убедитесь, что для выступления все готово: первый слайд вашей презентации уже на экране, ваши записи у вас под рукой и расположены в правильном порядке, доска чистая, а маркер лежит рядом с ней.

• Оцените расстояние до самого дальнего слушателя, чтобы определиться с громкостью своего голоса (см. упражнение № 29).

За секунду

• Улыбнитесь, это вас успокоит и сделает более открытым перед аудиторией (см. упражнение № 28).

Вперед!

Упражнение 1. Оцените свои проблемы

Перед тем как приступить к остальным упражнениям, давайте разберемся, как обстоят дела! Какие затруднения вы испытываете при выступлении на публике? Проведя самооценку, вы сможете гораздо эффективнее раскрыть свой потенциал, узнаете собственные слабые и сильные стороны.

Для каждого из предложенных параметров обведите соответствующую цифру, а затем подсчитайте общее количество баллов.

Во время выступления вы сталкиваетесь со следующими трудностями…

Анализ результатов

Вы набрали менее 20 баллов. Вы определенно умеете выступать перед публикой, но тем не менее некоторые упражнения все же найдете для себя полезными.

Вы набрали от 20 до 50 баллов. Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, какие главы окажутся для вас наиболее актуальными (с какими из проблем вы сталкиваетесь очень часто или всегда?)

Вы набрали более 50 баллов. Эта книга поможет кардинально исправить положение, если вы аккуратно выполните все предложенные в ней упражнения. Но вам все же будет крайне полезно пройти групповые курсы ораторов, чтобы поучиться этому искусству на практике.

1. Подготовка содержания и структуры выступления

Если вы собираетесь выступить на публике, то, самое важное, чтобы вам действительно было что сказать и вы сумели донести свое послание до слушателей. Неважно, предстоит ли произносить речь перед друзьями, коллегами по работе или вовсе перед незнакомыми людьми, в ваших интересах тщательно подготовиться, грамотно составить свое выступление, постараться, чтобы ваши слова оказались уместными и действительно смогли заинтересовать и убедить аудиторию.

Упражнение 2. Поставьте перед собой цели

Цель – это результат, которого мы хотим добиться, изменения, которые желаем привнести в какую-либо ситуацию. Когда дело касается выступления на публике, то цель – это то, что ваша речь должна принести вашим слушателям. Выразите ее с помощью глагола действия, которому предшествует «я хочу»: «Я хочу убедить свою аудиторию во вреде табака», или с помощью глагола действия в будущем времени, делая акцент на своих слушателях: «После моей презентации 80 % слушателей поймут, насколько вреден табак».

Чтобы ваша цель так и не осталась лишь пожеланием, она должна быть конкретной, измеримой, привлекательной, реалистичной и ограниченной временными рамками.

Запишите цель, которой вы хотите добиться во время своего выступления, и убедитесь, что она соответствует всем перечисленным выше критериям, следуя приведенным ниже инструкциям.