Отсутствие планов в организации может привести к сомнениям, неправильным действиям, что может стать причиной нехорошего состояния дел в данной организации или их провала.
Использование планирования формирует следующие значимые преимущества:
1) производит подготовку к применению имеющихся подходящих условий;
2) проясняет появляющиеся проблемы;
3) активизирует менеджеров к осуществлению своих задач в дальнейшей работе;
4) совершенствует координацию мероприятий на фирме;
5) оказывает содействие более целесообразному разделению ресурсов;
6) повышает контроль на предприятии.
Для российских организаций выделяют 2 сферы, для которых использование планирования является необходимым.
1. Вновь созданные частные организации. Период накопления капитала приводит к повышению и усложнению деятельности большинства из данных организаций, а также к появлению иных причин, формирующих потребность вформах планирования, адекватных нынешнему рынку. Основной вопрос, связанный с использованием планирования в данной среде, – это недоверие к формальному планированию, созданное на основании того, что бизнес – это способность «вертеться», точно разбираться в текущей ситуации, а соответственно, недостаточный интерес к недалекому будущему.
2. Государственные и бывшие государственные, т. е. в настоящее время приватизированные, организации. Для этих организаций использование планирования является естественным. Тем не менее их опыт планирования касается стадии централизованно управляемой экономики. Поэтому планирование на данных организациях носит не первостепенный характер, отображает плановую деятельность на центральном и отраслевом уровнях и, таким образом, не рассчитывает на умение подвергать анализу и предугадывать, устанавливать свои цели развития. Вследствие этого государственным приватизированным организациям нужно снова овладевать основами внутрифирменного планирования.
Планирование организации ограничивается несколькими объективными и субъективными причинами. Самые значимые из них:
1) неопределенность рыночной среды. Организация может предвидеть все изменения, которые, возможно, появятся во внешней среде;
2) осознанное регулирование рыночных отношений через:
а) вертикальную интеграцию (объединение или поглощение фирмы-поставщика или фирмы-клиента);
б) контроль над спросом (организация может контролировать объем продаваемой продукции путем различного воздействия на спрос);
в) контрактные отношения (производитель сначала отыскивает покупателя своей продукции, а потом, после необходимой подготовки, изготовляет товар);
г) создание предпринимательских сетей (слияние фирм с общими интересами).
