Знакомства и общение в Интернете - [7]
Проблема лишь в том, что имя вы должны написать строго в том виде, в котором оно зарегистрировано в Интернете. Ошибетесь – и письмо уйдет не туда. Билл Гейтс – это Bill Gates, а не Bill Geits. А вариантов написания одного и того же имени латинскими буквами множество. К тому же даже при правильном написании имени перед вами встанет проблема – как выбрать одного нужного вам адресата из двух-трех десятков полных тезок? Загадка…
Так что же, можно распрощаться с идеей имени в адресной строке? Отчего же. Для того чтобы иметь дело с именами вместо адресов, вам надо прибегнуть к услугам вашей Адресной книги. Она доступна через кнопку Адреса или через панель Контакты в левой нижней части окна Outlook Express.
Заносить адреса в Адресную книгу можно в ручном и автоматическом режимах. Для того, чтобы занести адрес вручную, нажмите на кнопку Адреса (Новый). Добросовестно заполните все поля – и имя нужного вам человека появится в окне Контакты. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма.
B Адресной книге вполне достаточно ввести имя, фамилию адресата и его электронный адрес.
Для того чтобы адреса и имена всех ваших адресатов фиксировались в книге автоматически, вам необходимо поставить «галочку» напротив пункта Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь в меню Сервис ► Параметры ► Отправка сообщений Outlook Express (если вы не сделали этого раньше).
Нажмите кнопку Создать сообщение на панели Outlook Express. Перед вами появится чистый бланк письма, который вы и будете добросовестно заполнять в ближайшие пять минут.
Введите адрес в строку Кому.
Никаких имен, никаких кавычек, никаких пробелов. Просто адрес – например, [email protected]. Выглядит скучно.
Что ж у вас есть еще одна возможность, ввести адрес из Адресной книги, тогда вместо скучного имярек@mail.ru появится имя и фамилия получателя. Открыть адресную книгу можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.
Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги).
Однако лучше поступить по-другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный.
Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.
Кстати, о фантазии. Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение, а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.
Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Outlook Express нажмите кнопку Доставить. Эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки почты с сервера отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?
И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Outlook Express – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…
В Outlook Express существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически – скажем, если ваше письмо будет содержать файл-вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.
Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить, зайдите в меню Сообщение ► Важность и активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить. Письмо, снабженное атрибутом высокой важности, наверняка обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения.
Злоупотреблять значком «восклицательный знак» не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» значком все сообщения подряд.
