Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - [19]
E= Т>e / Т>с, (4.6)
где Т>e – эффективное время в часах, эквивалентное полученному эффекту за определенный период;
Т>с – затраченные ресурсы активного времени в часах, а не фактически затраченное время, как в формуле производительности труда (4.5).
В формуле (4.6) знаменатель Т>с определяет общий ресурс активного времени, который выделяется на все направления нашей деятельности. Причем независимо от нашего желания. Это те 8 часов активного времени в сутки, которые мы можем потратить на дела, а можем просто растратить впустую.
Значение Т>e не так однозначно. В нашей игре эффективное время – это понятие, имеющее двойственную природу:
• эффективное время измеряется в часах, как обычное время;
• эффективное время эквивалентно ожидаемому результату.
Кстати, как назвать человека, который организовывает своё личное время? В литературе по этой теме чаще всего – он просто Вы: решайте, не позволяйте, распоряжайтесь, считайте, составляйте и пр. Иногда это – работник, специалист, тайм-менеджер, само-менеджер, сотрудник. Я предлагаю – Организатор, ибо он организует не только рабочее, но и всё личное время, и сама эта организация – скорее не работа, а Игра.
Организатор личного времени выступает в двух лицах – Заказчика и Исполнителя собственных планов. Предположим, перед нами стоит задача, которую нужно выполнить за пять дней. Определяем для себя норму: стоимость задачи – 40 эффективных часов (эч), срок исполнения – 5 дней. Отсюда ежедневная норма – 8 эч. Итак, мы приступили к работе и выполнили её. Какие могут быть варианты:
1) Идеальный вариант: задача выполнена в лучшем виде за 40 часов, 5 дней, заработано 40 эфчасов, так и запишем наш заработок Т>e= 40 эч;
2) Задача выполнена за пять дней на троечку, не хватило времени на отделку, но Исполнитель уговорил Заказчика и тот уплатил Т>e= 40 эч;
3) То же, что и в варианте 2), но опытный Заказчик, знавший заранее, что так и будет, заплатил только Т>e= 20 эч и дал ещё три дня на доработку, почему именно 20 эчстанет ясно из рассмотрения 4-го варианта;
4) Заказчику известен фундаментальный закон капитана Мерфи: «Каждая задача требует вдвое больше времени, чем запланировано». Поэтому он стал отслеживать выполнение задачи и платить ежедневно
Т>е1 = Т · К>m,(4.7)
где Т>е1 – эффективное время как результат затраты активного времени на задачу;
Т – активное время, фактически потраченное на задачу, измеренное хронометражем;
К>m≤ 1= (0,5 …0,8) – коэффициент эффективности, названный мной коэффициентом Мерфи.
В чём смысл коэффициента Мерфи? Мы не можем заранее определить, сколько точно времени потребует у нас длительная задача. Но как-то нужно отмечать ежедневное продвижение к цели. Таким образом в течение первой стадии, т. е. до завершения задачи, мы имеем результат на каждый день, определяемый формулой (4.7).
Однако в конце нас ждёт премия, бонус Т>f = (1 – К>m)*Т>с время, эквивалентное эффекту – выполнению задачи, которое мы прибавляем после завершения задачи, в результате
(4.8)
Эта основная формула —, она показывает, что планирование по эффективности включает в себя планирование по активности и результативности, где
K>m учитывает неточность при определении объёма активного времени, потребного для завершения задачи;
T – фактическое время, потраченное на задачу, при этом T ≤ T>c ;
T>f – размер бонуса, премии за окончательное решение задачи или её этапа;
T>c – затраченный ресурс (выделенный из общего ресурса на задачу, т. е. из 8-ми часов ежедневно на все направления деятельности).
В идеальном варианте 1), когда задача завершена за отведенное ей активное время и в заданный срок, т. е. T = T>c формула (4.8) имеет вид
(4.9)
В следующей главе этот принцип положим в основу оценки не только одной задачи, но всей личной деятельности на примере эффективного месячного плана. Подробнее о коэффициенте Мерфи см. в главе 6, Определение необходимого времени на задачу.
Глава 5. Продвижение к целям по плану
Программ отеческих де-юреМы наваяли до тех пор,Куда не добирался ДюрингИ Анти-Дюринг не допёр.Но что-то, видно, не догналось,Де-факто не потрясся свет,Мешала маленькая малость:Программы есть, методик нет.С.А., С программами у нас нормально
Только имея программу, можно рассчитывать на сверхпрограммные неожиданности
Кароль Ижиковский
Поставим перед нашим Месячным планом такие условия:
• охватывать всю нашу деятельность за месяц;
• распределять эту деятельность по направлениям и конкретным задачам;
• показывать: фактические затраты Активного времени, а также результат в единицах Эффективного времени по каждому направлению и по плану в целом;
• на любой день иметь данные об Эффективности деятельности;
• представлять картину деятельности в виде, удобном для сравнения показателей с аналогичными периодами прошлого.
5.1. Пример эффективного месячного плана
В табл. 5.1 показан пример Месячного Плана как основной модели нашей деятельности, основного игрового поля (итоги за первые четыре дня).
План состоит из двух частей: Часть планирования (Столбец А) и Дневник Столбцы (D… G)
Часть планирования (задания на месяц)
Книга иронической поэзии состоит из трёх частей.Первая часть – «Василий Иванович – Геракл нашего времени» – сборник иронических баллад на современные сюжеты. Фантастический герой составлен из разных прототипов – В. И. Чапаева и моих ближайших друзей.Вторая часть – «Забавляется время» – иронические стихи на современные сюжеты.Третья часть – «Умапалата, или Комедия национальной Идеи» – маленькая политическая комедия в стихах на тему того, как Умапалата (прототип нашей Госдумы) сочиняла национальную Идею в конце XX века и в наши дни.
Уважаемые читатели! Кто из вас в экстренной ситуации может правильно оценить состояние попавшего в беду ребенка и своевременно оказать первую помощь? Уровень образования в данном случае не имеет никакого значения. Даже если у вас высшее медицинское образование, в нестандартной ситуации, касающейся ребенка, вы, скорее всего, растеряетесь. Исключение составляют сотрудники реанимационного отделения, а их, к сожалению, немного. В данной брошюре описаны способы оказания первой помощи детям при неотложных состояниях, таких как потеря сознания, остановка дыхания и кровообращения, кровотечения, травмы, ожоги, отравления и др. Брошюра рассчитана на широкий круг читателей и будет полезна не только медицинским работникам, педагогам и родителям, но и подросткам с активной жизненной позицией.
«Радуйся, Духа Святаго обитель» Преподобного Сергия Радонежского именуют Ангелом Земли Русской. Его молитва собирала, защищала, оберегала Русь; его служение Пресвятой Троице воплощало идеал русского человека – идеал жизни во Христе. Житие преподобного Сергия было любимым чтением в русских семьях, оно читалось на богослужениях, а в Лавру преподобного по-прежнему стекается русский народ во дни праздников, в печали и в радости. Первое жизнеописание преподобного Сергия было составлено учеником святого – Епифанием Премудрым (первая половина XV века)
Некоторые тезисы из учебника Андрея Ангелова «Практическая режиссура кино». Народный бестселлер, и он же лонгселлер XXI века. Первый гениальный киноучебник не только в РФ, но и в мире…
Указатель содержит список печатных трудов, опубликованных сотрудниками Донецкой овражной лесной опытной станции и Луганской агролесомелиоративной научно-исследовательской станции УкрНИИЛХА. В списке приведено 340 наименований книг, монографий, брошюр, статей, тезисов докладов, нормативных материалов, указаний, буклетов, информационных листков. К списку прилагается авторский указатель.
В современной России дело с литературными премиями обстоит не очень хорошо. Вернее, они существуют, но не несут требуемого от них определяющего значения. Каждая из них — своё собственное направление, выбирающее литературу по заранее заданным условиям. Поэтому, дабы помочь читателю ориентироваться в мире российских литературных премий, выпущено данное издание. Первоначально взяты для рассмотрения лауреаты следующих премий: Русский Букер, Национальный бестселлер, Ясная поляна, Большая книга и НОС.
– Бывают ли крокодилы добрыми? – Кто на самом деле победил на выборах президента в 1996 году? – Может ли в мозгу закончиться место для памяти? – Почему в пупках возникают катышки? – Каково было учиться в советской школе? Эти и другие вопросы задавали пользователи сервиса The Question, а мы в течение последнего года каждый день искали тех, кто даст ответы. В этой книжке 297 самых странных вопроса. Мы не гарантируем, что вы станете умнее, если прочитаете ответы на них, но, по крайней мере, о потраченном времени вы не пожалеете. Книга может вызывать острые приступы любопытства.