Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - [14]

С красавицей ли жить, а может, с домовитой?

Выбрасывать ли хлам, а вдруг сгодится он?

Пусть будет всё равно или сказать – иди ты…?!

Дилеммы прут на нас с шестнадцати сторон.

Чтоб ты ни отобрал, получишь вслед, в довесок

Фатальный минус свой на ненадежный плюс.

Порою увильнёшь, порою интересно,

Стремиться или жить, совсем не дуя в ус?

С.А., Дилемма выбора

Я устаю только тогда, когда делаю то,

что мне не нравится.

Джейн Остен

День – наш основной жизненный цикл. Чем бы он ни был наполнен, в нем постоянно присутствует пассивное время (ПВ), свободное от продвижения к нашим целям: сон, прием пищи, утренний и вечерний туалет, поездки на работу и обратно.

Представим это пассивное время в виде остановок на пути нашего поезда к конечной цели – завершению очередного дня. Расписание этих остановок показано в табл. 3.2.

Подведя впервые итог, я удивился с прискорбием, сколь много часов занимает это ужасное ПВ. Оно подобно вынужденным остановкам в пути, неприятно, но что поделаешь. А если это рассматривать как отдых? Остановки способствуют желанию в дальнейшем интенсивнее работать. Ведь осталось еще 9 часов для любимых занятий и работы. Энтузиасты легко найдут в расписании ПВ скрытые внутренние резервы. Например, когда-то я решил работать над своими рукописями в метро (живу недалеко от конечной станции) и так к этому привык, что замечаю порой за собой, пишу не за столом, а на коленях, сидя на диване.

Другие скажут, берем, кроме часа дороги туда и обратно, один час ото сна, полчаса за счет послеобеденной прогулки, не смотрим телевизор – еще час, в результате «наполнитель» сократился до 11,5 часов. Возможно, они правы, но как долго можно продержаться в режиме Наполеона? По сведениям, в перерывах между сражениями Наполеон-чиновник имел несколько рабочих столов и, когда уставал заниматься одним делом, переходил к новому – на другом столе. Интересно, какой у него был показатель ПВ?

Кто как работает, тот так и спит. (Ницше). Согласно табл. 3.1, на активное время остается около 9 часов, проверим реальность этого остатка с помощью хронометража.

3.3. Хронометраж

Беседа – «За искусство!» – протекала

Среди полотен жуткого завала,

Затмивших стены, стулья, стол, кровать.

– Когда успел ты столько наваять

Таких шедевров вот такую груду?

– За год, – ответил мастер, – сукой буду.

Не просыхая, время экономя,

Не брился и не мылся моря кроме,

Оно ведь тут за поворотом сразу,

Бултых – и смыл всю темперу-заразу!

И я поверил, ведь порою сам

Себя равнял и строил по часам,

И те часы, как это ни превратно,

Что потерял, припоминать приятно.

Картине упомянутой вослед

Вручил мне Юрий свой автопортрет…

Висит теперь он в спальне у меня

И каждым утром, лень мою виня,

Восточными глазищами сверлит:

– Опять вчерашний день убил, бандит!?

С.А., Автопортрет Юрия Бижганова

Посмотрим, как мы разместим наши занятия в отведенном им времени. Вначале общая прикидка. Многие специалисты тайм-менеджмента считают хронометраж основой основ личного управления времени. Учет всего времени был одним из главных принципов системы доктора Любищева.[14]

А теперь оставим в покое ПВ – пассивное время, это наши резервы отдыха. Возьмемся за АВ – активное время. Примем на веру рамочные условия: 8 часов активного времени в день, 50 – в неделю, 200 – в месяц, совсем немало. Эти данные удивительно схожи у тайм-менеджеров всех континентов и островов. Впрочем, можем проверить это опытным путем, ведя хронометраж ежедневно в течение недели.

Несколько дней подряд я записывал с точностью до 6-ти минут, т. е. 0,1 часа, сколько уходит времени и на что. Хронометраж выглядел примерно таким образом:

Хронометраж одного дня активных занятий

ПЛР: 09:20–12:30 = 3,1 час

НТР: 14:10–16: 12 = 2,2

ЛИТ: 21:05–22:50 = 0,7

ИТОГО: = 6,0 час

Хочу подчеркнуть, что записываем только активное время. Пассивное время в расчет не идет.

Результаты не внушали оптимизма. Оказалось, при очень напряженных занятиях получалось не более 10 часов в сутки, обычно же выходило 6–8 часов активного времени. При этом не обязательно придерживаться строгой системы «сделал – тут же – записал». Достаточно в конце дня, перед сном или на следующее утро вспомнить дела текущего дня и время, потраченное на них. Заодно тренируем память.

Например, сегодня я встал в 8 часов утра, сейчас 20:00, т. е. прошло 12 часов. По опыту знаю, что 8 часов активного времени я набираю обычно к 21–22 часам. Проверим:

Из активного времени вычитаем: завтрак, обед, кофе, ужин – 2,5 часа; Телевизор – 1 час; Дорога в ремонтную мастерскую туда и обратно, время в мастерской – 1,5 часа (точнее 2, но полчаса были активными, я работал с записной книжкой). Итого остается 7 часов активного времени, так и запишем. Советы по составлению плана на день приведены в разделе 1.3 Как составить распорядок дня.

Жизнь была бы прекрасна и удивительна, если бы мы могли всегда уделять наибольшее время наиболее приоритетным занятиям. Но – мы живём не в свободном пространстве под названием хочу, есть ещё много Надо. И чаще всего надо требует больше нашего времени, чем Хочу.

Пусть приблизительно, но с помощью хронометража мы узнали, на что у нас тратится больше времени, на что – меньше. Теперь попробуем составить компромиссный список наших дел, давая по-прежнему преимущество