Возможно всё! Дерзни в это поверить… Действуй, чтобы это доказать! - [77]

Шрифт
Интервал

Каждое утро, прежде чем приступить к работе, посвящайте как минимум 10 минут анализу дел и планов на начавшийся день. Не торопитесь бросаться в омут работы, присядьте там, где никто вас не потревожит и продумайте все, что вы хотите совершить в этот день. В конце рабочего дня также потратьте 10–20 минут на обзор результатов прошедшего дня. Проанализируйте, что прошло хорошо, а что не удалось. Запишите свои идеи о том, что можно было бы улучшить или исправить в выполнении заданий. И обязательно подумайте, как это можно претворить в жизнь на следующий день.

Еще одно предложение. Планируйте свой последующий день вечером предыдущего. Пишите сегодня план на завтра.

Почему планировать каждый день так важно?

Дело в том, что многие из нас крутятся как белки в колесе, проходя один за другим круги бешеного ритма жизни. И мы не останавливаемся даже на минутку, чтобы оценить, приносят ли наши действия желаемый результат. Все это происходит потому, что у нас нет плана на день, и мы не следуем определенным, заранее намеченным шагам. С каждым днем отсутствие плана приводит к еще большему беспорядку и путанице в вашем рабочем расписании – вам начинает казаться, что вы все время воплощаете в жизнь желания кого-то еще, а не ваши.

Я считаю очень-очень важным процесс оценки того, насколько успешно вы работаете по своему плану, насколько хорошо у вас получаете планировать в целом и удается ли вам предсказывать наступление различных событий. В конечном итоге все это дает вам понять, приводят ли ваши действия к осуществлению поставленных целей или вы просто движетесь по раз и навсегда намеченному плану, изредка сверяясь с давно устаревшими контрольными точками.

Каждый день обдумывайте то, что собираетесь сделать! Только так вы сохраните гибкость и сможете достигать своих целей, несмотря ни на какие неприятные сюрпризы судьбы.

Принцип 7

«Контрольная работа»

Этот принцип идет рука об руку с предыдущим правилом.

Если вы хотите контролировать ход своего дня, то я дам вам простой совет: все записывайте!

Для этого вам понадобится создать свою систему – то есть организовать свои записи так, как удобно вам.

Вы можете вести записи в тетрадке, на КПК или компьютере. Я считаю, что абсолютно все должны вести календарь и записывать туда важные даты, дела и задачи – и планировать все свои занятия вокруг этих «огурцов» (вспомните нашу «Банку» из начала главы).

Немаловажным аспектом контроля вашего дня также будет служить так называемый «To Do List» – список дел, которые вы не планировали на конкретное время, но которые нужно завершить в течение дня. Если же вы не запишете эти задания, то просто-напросто забудете о них в рабочей суете.

Если у вас нет системы, и вы не записываете свои дела, то не сможете эффективно управлять своим временем и добиться желаемых целей. Любые заметки помогут вам прояснить и упорядочить свои мысли – чтобы весь день не мучится ощущением того, что вы «точно о чем-то забыли!»

Принцип 8

Упрощайте, упрощайте и еще раз упрощайте

Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Все необходимо упрощать настолько, насколько только возможно. Но не проще того».

Как мне кажется, он имел в виду то, что нужно по максимуму использовать простоту, скрытую в каждом деле, но не доходить до примитивности и не «срезать углы» в по-настоящему важных вещах.

Этот принцип легко понять, но трудно овладеть им на практике.

Чем проще все, что вы делаете, тем легче будет это кому-то объяснить, тем быстрее можно это выполнить, и тем более эффективным будет конечный результат.

Что тут еще добавишь?

Если вы сможете упростить как можно большее количество дел и процессов, вы сделаете свое управление временем более эффективным. И в конечном итоге сможете достичь целей, которые наметили, гораздо быстрее.

Внимательно посмотрите на все свои дела, процессы и процедуры и задайте себе вопрос: «Как я могу это упростить? Как это можно попроще написать или проще выполнить? Как я могу это сделать проще для других и для себя?»

У простоты есть одна важная особенность. Большинство наших целей в какой-то степени касаются других людей и других организаций. Недостаточно упростить только нашу жизнь, также важно сделать все возможное, чтобы упростить делегируемые полномочия и другие точки соприкосновения с другими людьми. В противном случае ошибки этих людей могут навредить вам и сделать вашу жизнь сложнее и запутаннее. Ведь придется самому переделывать то, что вы поручили другому человеку, который из-за сложности и «заумности» ваших слов или самого дела сделал все наперекосяк.

Принцип 9

Не забывайте о «сроке годности»

Все, что мы делаем, имеет свой «срок годности» – то есть дату, до которой любое задание или дело необходимо завершить, а иначе оно потеряет смысл.

Мы говорили о важности сроков при постановке целей и разработке планов. Если у дела нет срока выполнения (дедлайна[8]), то пропадает необходимость делать его срочно (или вообще – когда-нибудь). Другими словами, то, у чего нет конкретного срока исполнения, нашим сознанием рассматривается как неважное.

В вашем сознании происходит внутренний диалог, и вы говорите себе: «Да, мне нужно сделать это задание, но так как у него не поставлен конечный срок выполнения, я могу приступить к нему когда угодно». В итоге вы будете заниматься множеством различных дел, тратить время впустую и в конце недели или месяца ни на йоту не приблизитесь к достижению желаемого результата.


Рекомендуем почитать
Когда соборы были белыми. Путешествие в край нерешительных людей

Книга выдающегося архитектора XX века Ле Корбюзье (1887–1965), впервые опубликованная в 1937 году, объединяет в себе документально-художественное повествование о первом посещении автором Америки и размышления о судьбах зодчества в эру технологического прогресса и урбанизма.


STOLZ о графическом дизайне

В книге рассказываются пути создания того или иного дизайна. Книга охватывает различные сферы дизайна — от иллюстрации до промышленного дизайна. Так же книга хорошо подойдёт для тех, кто хочет понять суть той или иной работы дизайнера. Часто будущий дизайнер не знает, что ожидать от направления, которое он выбрал. В книге рассказывается, какие шаги в работе, к примеру иллюстратором или UI-дизайнером, он будет делать каждый день. Книга поможет понять, в чём суть работы дизайнера в каждом направлении.


Коко Шанель. Биография

Вне всякого сомнения, Коко Шанель – одна из величайших женщин XX века. Она не просто создавала модную одежду, которую можно было носить и в праздники, и в будни, – она творила. И в основе ее творчества лежало глубокое понимание психологии прекрасного пола, иными словами, каждым своим новым произведением Шанель отвечала на вечный вопрос: «Чего хочет женщина?» Жизненная мудрость великой Коко была основана на личном опыте, не всегда простом и приятном. На ее пути к славе и мировому признанию было немало препятствий.


Правила выживания в критических ситуациях

Практическое руководство по выживанию в критических ситуациях от одного из ведущих специалистов среди выживальщиков. На страницах своей книги Джим Кобб делится советами и стратегиями по удовлетворению базовых потребностей человека – в еде, гигиене, жилье, тепле и безопасности. Для более ясного представления о мире после серьезной катастрофы и понимания практической значимости советов, каждая глава начинается с вымышленной записи в дневнике, написанной в течение нескольких недель после коллапса. В книге вы найдете наиболее полную информацию по выживанию: от сбора тревожного чемоданчика и обустройства быта после катастрофы до советов по защите дома и правил бартера, а также необходимые чек-листы.


1000 умных решений для уютного дома. Стильная квартира без ремонта и серьезных вложений

У нас для вас две новости. Плохая: невозможно сделать ремонт один раз и на всю жизнь. Хорошая: чтобы обновить интерьер и сделать квартиру более подходящей вашему образу жизни и вкусам, ремонт не нужен. В этой книге Ольга Качанова, известный дизайн-блогер с полумиллионной аудиторией, поделится секретами переделки интерьера без ремонта и с минимальными вложениями. Умная планировка и зонирование в небольших квартирах, практичные и стильные дизайнерские решения, детская на вырост и интерьер, который никогда не надоест. Вы удивитесь, как из простых деталей складывается новый облик вашего дома, вашего – по-настоящему, созданного вами и для вас.В формате PDF A4 сохранен издательский макет книги.


Зубы. Как у вас дела?

А вы знали, что зубы могут быть причиной мигрени, аритмии, проблем с кишечником, болей в разных частях тела и даже бессонницы? Конечно, речь не о той бессоннице, когда невозможно уснуть, мучаясь от зубной боли. Словно коварные тайные агенты, зубы провоцируют проблемы во всех системах организма, не привлекая к себе лишнего внимания. Мы же, пытаясь понять причину болезней, вынуждены месяцами ходить от врача к врачу. Автор книги Анетте Яспер более 20 лет занимается этим вопросом, и в своей книге она раскрывает удивительное воздействие зубов на весь организм человека через увлекательные истории из практики.