Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы - [17]
Работа с большой аудиторией
Метод визуализации позволяет быть более гибким и эффективным, если вы работаете на большом листе бумаги, не только, когда учитесь рисовать, но и когда выступаете перед большой аудиторией. На большом листе удобно визуализировать дискуссию, используя стикеры, и создавать интеллект-карты. Под большим листом бумаги я подразумеваю лист в 1–1,2 м в высоту и 5–10 м в длину. (Если вы работаете на белой доске или на дисплее, бумага вам не понадобится.)
Естественно, с большим листом бумаги возникают проблемы: где его купить и куда его повесить. На следующей странице шаг за шагом объясняется, как повесить такой лист бумаги. За много лет я придумал, как с ним работать (см. советы в рамке).
Команда может сама повесить большой лист бумаги, поэтому момент создания презентационного пространства для стикеров можно рассматривать как маленький проект. Это помогает людям включиться в командную работу. То же самое с развеской и передвижением плакатов и панно. Прочитав эту главу, приклейте малярной лентой большой лист бумаги на стену или возьмите флипчарт и потренируйтесь рисовать основные линии и фигуры. Повторив все пару раз, проделайте упражнение с закрытыми глазами, чтобы почувствовать, насколько движения связаны с вашим чувством ориентации в пространстве. Полагаю, вы почувствуете, насколько просты все основные линии и фигуры. Когда же вы начнете их комбинировать, то услышите музыку сфер и узнаете, насколько бесконечны ваши возможности. Далее в этой книге речь пойдет об импровизации на основе простейших линий и фигур.
Ровно и без складок
1. Возьмите в одну руку кусок клейкой ленты, а в другую рулон бумаги. Приклейте ленту к верхнему левому углу под углом 45 градусов.
2. Разверните лист бумаги, слегка прижимая бумагу к стене. Не натягивайте слишком сильно – первая лента может отвалиться.
3. На глаз выровняйте бумагу параллельно полу, прижмите ее к стене, оторвите второй кусок ленты, разгладьте лист и наклейте ленту.
4. Повторите все заново: размотайте рулон, удержите, оторвите ленту, разгладьте бумагу и приклейте.
5. Приклейте правый верхний угол, прижимая рулон к стене. Левой рукой достаньте нож для бумаги (держите его все время при себе).
7. Расправьте бумагу от центра к правому краю и приклейте лентой. Продолжайте расправлять бумагу от центра к краям и зафиксируйте ее на стене.
6. Отмотайте от рулона 5–7 см, слегка натягивая бумагу вправо. Левой рукой отрежьте рулон от листа, сначала верх, а затем медленно до самого низу. Слегка натяните бумагу.
8. Приклейте левый нижний угол, разгладив бумагу так, чтобы весь лист лег ровно.
• Начинаем с левого верхнего угла и идем по часовой стрелке.
• Убедитесь, что не образовалось воздушных пузырей.
• Используйте нож для резки бумаги (их запрещают брать в ручную кладь на самолетах). Если используете ножницы, лучше отрезать бумагу на полу, прежде чем вешать на стену.
• Используйте малярную ленту или скотч.
• Убедитесь, что вам разрешат наклеить бумагу на стену. Если нет, позаботьтесь, чтобы у вас были какие-нибудь панели или панно, к которому можно прикрепить бумагу.
• На стенах с пористой поверхностью или с покрытием, препятствующем прилипанию, используйте рамки.
Материалы на этой странице взяты из книги «Рисунок-помощник: Трансформация работы группы средствами визуального слуха» (Graphic Facilitation: Transforming Group Process with the Power of Visual Listening (The Grove, 2006)). Это подробное руководство для всех, кто хотел быть стать профессиональным экспертом визуализации интеллекта.
Идеограммы, пиктограммы и основные фигуры
Основные штрихи и фигуры, о которых я говорил, служат составными элементами практически любых рисунков. Одни из них (предметы) называют пиктограммами, другие (символы) – идеограммами. Это маленькие картинки идей. Никаких специальных знаний для работы с идеями, изложенными в этой книге, вам не потребуется, и все же с некоторыми вам, быть может, захочется познакомиться. Далее показано, как рисовать человечков и компьютер. Такие вещи производят впечатление на людей!
Взгляните на рисунки. Сначала постарайтесь нарисовать звездного человечка. Справа продемонстрировано, как это можно сделать, шаг за шагом. Потренируйтесь, нарисуйте их побольше и разных. В конце концов у вас будет человечек, который вам понравится.
Человечков можно рисовать не только в виде звезд; способ этот возник из необходимости: каждый элемент рисунка можно изменить по наитию, не изменяя общей его идеи. Маленьким человечкам, бегающим по полям этой книги, я часто добавлял ручки, ножки и другие детали, сохраняя основную идею.
Каждая маленькая пиктограмма или идеограмма может стать частью схемы, ее можно усложнить, не меняя основной формы. Каждый год на Международном форуме экспертов в области визуализации интеллекта мы играем: изобретаем новые фигуры, чтобы пополнить запас нашего визуального словаря. Вы тоже можете это делать. Напишите список слов, которые вы хотели бы визуализировать. И тут же нарисуйте картинку, иллюстрирующую каждое слово. Работайте как можно быстрее. Для каждого слова можно сделать пару вариантов.
Автор знакомит читателей с актуальными инструментами визуализации и способами их применения на практике: при отработке жизнеспособности идей, выстраивании стратегии компании, проведении совещаний и т. д. Визуализация может радикально улучшить стиль руководства компанией, помочь провести непопулярные, но необходимые перемены, сплотить коллектив, вдохновить сотрудников, изменить отношение к делу и повысить производительность. Книга предназначена для руководителей, менеджеров высшего и среднего звена, специалистов в области управления персонала, студентов высших учебных заведений, а также для всех, кто интересуется инновационной методикой визуализации.
Harvard Business Review – главный деловой журнал в мире. Новый выпуск серии «HBR: 10 лучших статей» посвящен вопросам эффективных коммуникаций. Если вам необходимо улучшить собственные навыки общения и выстроить коммуникацию внутри компании, эта книга для вас. Из сотен статей HBR, посвященных одной из самых важных для руководителей тем, мы выбрали самые полезные и применимые на практике. Вы узнаете, почему то, как мы излагаем идеи, порой бывает важнее самих идей. Разберетесь, почему так важно по разному составлять презентации новых проектов для начальников-харизматиков и начальников-последователей.
В этой книге отражен результат 15-летнего исследования стратегического лидерства Hewlett Packard. Реальный опыт успешного применения принципов антихрупкости на практике, которые позволили компании выстоять против кризисов XX и XXI века.
Классно в 16 лет иметь возможность самостоятельно покупать все, что хочется, помогать близким и дарить дорогие подарки важным людям. Кристина решила, что хочет зарабатывать сама. В итоге у нее получилось не только купить самый дорогой ноутбук, но и оплатить каникулы в Дубае для себя и папы, параллельно продолжая учиться в школе. Как у нее получилось? Благодаря этой книге вы: • Сделаете первый шаг к собственным деньгам • Избежите ошибки при трудоустройстве на работу • Сможете заработать деньги на воплощение мечты.
Гениальные идеи возникают у вас все время, прямо на работе. Да, это не шутка. Просто вы не даете им развернуться в полном объеме. Когда вы начнете «играть» со своими идеями, то совершенно забудете, что находитесь на работе. Вы перестанете замечать время, испытывать стресс, будете действовать более продуктивно. 8 часов (а иногда 10 и даже 12) пролетят незаметно. Само слово «работа» утратит негативный подтекст, станет чем-то, что отягощает кого угодно, но только не вас. Успех – он приходит, когда рождаются новые идеи.
В этой книге Пол Смит, директор по коммуникациям и потребительским исследованиям в Procter & Gamble и популярный спикер, рассказывает, как наиболее эффективно использовать силу историй. Автор уверен: каждый может стать блестящим рассказчиком. Пол Смит предлагает сотню готовых историй на все случаи жизни, которые помогут вам привлекать внимание, вдохновлять и мотивировать. Книга предназначена для всех, кто хочет воодушевлять и убеждать любую аудиторию. На русском языке публикуется впервые.
Средний бизнес – основа экономики любой развитой страны в мире. Однако трудности, с которыми сталкиваются компании среднего эшелона, не всегда очевидны: они не такие гибкие и мобильные как стартапы, они не имеют такой запас прочности, как компании-гиганты. Руководителям среднего бизнеса приходится ежедневно сталкиваться с огромным количеством проблем, которые стоят на пути к процветанию и развитию организации. Об основных семи препятствиях роста и рассказывает в своей книге Роберт Шер, эксперт по стратегическому планированию именно в этом секторе экономики.